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項目部薪酬管理創(chuàng )新

2009-11-18 11:56    【  【打印】【我要糾錯】

  一、引言

  工程項目管理是建筑施工企業(yè)的管理核心,是建筑施工企業(yè)創(chuàng )造經(jīng)濟效益及創(chuàng )建品牌的關(guān)鍵。亞泰建筑公司的管理體系是以項目部的目標管理為工作重點(diǎn),圍繞項目部的各項管理目標而開(kāi)展工作。因此,如何引入薪酬分配、績(jì)效考核等競爭機制,激發(fā)項目部的活力,調動(dòng)項目部的積極性,是建筑公司持續健康穩定發(fā)展的重要保證。

  實(shí)踐證明,項目部管理人員的薪酬分配、績(jì)效考核必須和工程項目的各項管理目標掛鉤,特別是利潤掛鉤,否則項目部就會(huì )缺少競爭動(dòng)力,公司就會(huì )缺少發(fā)展活力。因此建立一個(gè)新型的、科學(xué)的績(jì)效掛鉤薪酬分配機制勢在必行。

  二、項目部薪酬管理現狀及分析

 。ㄒ唬╉椖坎啃匠旯芾憩F狀

  目前,公司的項目管理是以項目部的目標管理為核心,項目部是建筑公司經(jīng)營(yíng)管理基本核算單位,建筑公司依據集團公司效績(jì)考核標準審定的企業(yè)級別,按各級管理人員崗位確定工資標準,所有項目部之間的項目經(jīng)理及其他管理人員,工資在同一標準下基本相同,沒(méi)有差別。

 。ǘ╉椖坎啃匠旯芾泶嬖诘膯(wèn)題

  1.現有的薪酬制度,沒(méi)有靈活有效地運用集團公司的企業(yè)級別評定、職別評定、薪酬制度和競爭機制的管理思想、管理理念,沒(méi)有針對各項目部承擔任務(wù)不同來(lái)確定管理人員的薪酬。而是一直延用傳統的薪酬分配體制,在這方面的工作沒(méi)有改革創(chuàng )新;

  2.在現有的薪酬體制下,項目部之間缺少公平競爭,沒(méi)有積極性、主動(dòng)性,等、靠、要思想極其嚴重;

  3.在現有的薪酬體制下,薪酬分配沒(méi)有和利潤掛鉤,項目部參與市場(chǎng)競爭意識差。在如今的市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,沒(méi)有市場(chǎng)競爭的企業(yè)就等于沒(méi)有競爭意識,沒(méi)有生存空間,長(cháng)此以往不利于公司長(cháng)期穩步向前發(fā)展。

 。ㄈ╉椖坎啃匠旯芾泶嬖趩(wèn)題分析

  建筑公司項目部承建的工程項目,由于規模不同,產(chǎn)值不同,產(chǎn)生的經(jīng)濟效益與付出也不同。建筑工程規模越大、效益越高,往往是風(fēng)險更高、付出更大。而項目部管理人員的工資卻無(wú)差異或固定不變,這種工資無(wú)差異化,使項目部的管理人員工資占工程總造價(jià)的比例不同,透過(guò)現象分析其本質(zhì),薪酬分配不公平是其主要原因,這種薪酬分配不公是現代企業(yè)管理中,典型的平均主義。

  由于現有分配體制,體現不出高風(fēng)險、高回報,會(huì )使項目部里的個(gè)別管理人員心理不平衡,造成在管理上不思進(jìn)取,不克盡職守,管理積極性不高,管理松懈,甚至玩忽職守。由此更會(huì )加大公司的監督管理難度,特別是工程成本的監督審核、控制難度將會(huì )加大,也會(huì )加大公司各方面管理工作難度。

  合理的薪酬分配體制應與市場(chǎng)規律有機地結合,那種“不費力、無(wú)風(fēng)險、穩收入、非競爭”的平均主義不能做到績(jì)效的統一。各項目部管理人員之間工資標準不應按同一個(gè)平臺去操作,應參照集團公司對企業(yè)等級劃分那樣進(jìn)行效績(jì)劃分評價(jià), 制定切實(shí)可行的薪酬分配方案,充分體現按勞分配,多勞多得,充分調動(dòng)人的主觀(guān)能動(dòng)性、積極性,挖掘人的潛力,充分調動(dòng)項目部的競爭意識。

  解決好薪酬分配同項目績(jì)效掛鉤、同利潤掛鉤的競爭機制,創(chuàng )造一個(gè)公平的競爭環(huán)境,是保證建筑公司長(cháng)期、穩定、健康發(fā)展必須解決的問(wèn)題,是評價(jià)我們管理科學(xué)與否的具體體現。

  三、項目部薪酬管理體系的建立

 。ㄒ唬╉椖坎啃匠旯芾眢w系建立的原則

  1.不搞“一刀切”。不同的職別、職級人員實(shí)行不同的崗位工資,效益工資、獎金分配同管理目標掛鉤,既體現以人為本的管理理念,又力爭做到大家在同一起跑線(xiàn)上的公平競爭,減少人為的分配不公現象發(fā)生;

  2.不搞“保險承包”。不同的工程類(lèi)型和施工條件,采取不同的經(jīng)濟技術(shù)指標進(jìn)行目標管理,在目標的確定上,要以項目部經(jīng)發(fā)奮努力才能實(shí)現的先進(jìn)水平為標準,制定合理的目標,應避免“不費力,無(wú)風(fēng)險,穩收入”的目標管理,要做到客觀(guān)、公正;

  3.不搞“形式”。在項目管理中,要重視過(guò)程控制,重視量化管理,對因不可抗力而導致項目目標難以實(shí)現或計劃目標過(guò)低,應及時(shí)調整目標,使每個(gè)項目承包管理者既感到風(fēng)險壓力,又能充滿(mǎn)信念,公司的經(jīng)濟利益又能得到保證。

 。ǘ╉椖坎抗芾砣藛T薪酬標準

  亞泰建筑公司依據上述原則,按集團公司以“職位(崗位)工資+效益工資+獎金”為薪酬管理方法,管理思想,對建筑公司項目部管理人員的薪酬管理體系進(jìn)行重新規劃。即根據集團公司的崗位職位評價(jià)制度,依據項目部管理人員的崗位、學(xué)歷、職稱(chēng)、職位確定崗位、職位工資標準;依據項目規模、工程造價(jià)、施工期間、未施工期間制定效益工資標準;根據產(chǎn)值、利潤等指標的完成情況,確定獎金分配。內容包括以下幾方面:

  1.職位(崗位)工資確定標準

  一級項目經(jīng)理每月工資2700元;二級項目經(jīng)理2600元;三級項目經(jīng)理2500元;高級工程師2100元;工程師1900元;技術(shù)員1500元,有學(xué)歷的保管員、材料員450元;沒(méi)有學(xué)歷的材料員、保管 400元;對于項目經(jīng)理,工程師一年內,在公司及建筑市場(chǎng)沒(méi)有競爭到工程,崗位工資按相應的管理人員重新確定,多發(fā)放的工資在下年度工資中扣回,連續兩年沒(méi)有工程項目,撤銷(xiāo)其崗位。

  2.效益工資確定的標準

  項目部在沒(méi)有施工項目期間,項目部各級管理人員的效益工資為0,只有職位(崗位)工資,跨年工程,年末停工期間及工程竣工后結算時(shí)除外;

  工程造價(jià)或產(chǎn)值300萬(wàn)元以下,項目經(jīng)理每月效益工資1500元,工程師每月工資1300元,技術(shù)員每月工資1000元,保管員、材料員每月工資500元;

  工程造價(jià)或產(chǎn)值在300-500萬(wàn)元之間,項目經(jīng)理每月效益工資2000元,工程師每月工資1500元,技術(shù)員每月工資1200元,保管員、材料員每月工資600元;

  工程造價(jià)或產(chǎn)值在500-800萬(wàn)元,項目經(jīng)理每月效益工資2500元,工程師每月工資1700元,技術(shù)員每月工資1400元,保管員、材料員每月工資700元;

  工程造價(jià)或產(chǎn)值在800萬(wàn)元以上,項目經(jīng)理每月效益工資3000元,工程師每月工資1900元,技術(shù)員每月工資1600元,保管員、材料員每月工資800元;

  工人、清包班組工資制定標準。工程項目各工種的勞動(dòng)力工資標準,嚴格按公司制訂的人工費定額標準執行。能夠招標的施工班組由公司參與組織公開(kāi)招標,選擇、落實(shí)施工班組,項目部同班組簽訂清包合同后執行。月及總工資額由項目部提報,公司審核控制。

  3.項目部獎金分配標準

  建筑公司為了激勵項目部科學(xué)管理,項目部超額完成產(chǎn)值、利潤等各項指標時(shí),對項目部各級管理人員要進(jìn)行獎勵,對超額利潤部分,公司提取超額利潤部分的15%作為獎金獎勵給項目部,分配方案上報集團公司審核同意并兌現;

  由項目部自己得到市場(chǎng)信息,并通過(guò)投標中標得到的工程,項目部有權優(yōu)先權獲得施工任務(wù),公司并按工程稅后利潤的10%比例給予項目部獎勵,這樣會(huì )激勵項目部全體員工加強自身素質(zhì)建設,加強競爭力,提高參與市場(chǎng)競爭的意識,利于公司發(fā)展。

  未完成產(chǎn)值、利潤、質(zhì)量、安全等主要指標,公司、項目部要分析原因,審計部門(mén)要進(jìn)行審計,并按項目部績(jì)效考核標準,扣罰相應責任人效益工資。

  獎金分配標準:

 。1)公司獲得市場(chǎng)信息投標中標工程:獎金數額=超額利潤×15%

 。2)項目部獲得市場(chǎng)信息投標中標工程:獎金數額=稅后利潤×10%+超額利潤×15%

  對項目部承建工程項目的各項指標進(jìn)行考核,薪酬分配兌現時(shí),公司要做到按制度執行,嚴格考核,做到公開(kāi)公正,做到獎罰分明,這樣,才能使激勵機制落到實(shí)處,才能有效地發(fā)揮激勵機制的作用。

 。ㄈ╉椖坎扛偁幵u定原則、標準、辦法

  建筑公司對薪酬制度進(jìn)行的創(chuàng )新改革,必然會(huì )引起項目部積極參與工程項目競爭,為了使競爭公開(kāi)、公平、公正,并利于公司目標管理的規范實(shí)施,應制定相應的競爭機制和競爭評定標準來(lái)規范競爭,公司根據競爭評定標準評定項目部,確定項目部。

  1.競爭評定原則:

 。1)競爭評定標準應根據項目經(jīng)理級別、職稱(chēng)等情況,進(jìn)行素質(zhì)能力競爭評定;

 。2)根據項目部竣工工程的施工業(yè)績(jì),進(jìn)行管理能力、工作業(yè)績(jì)評定;

 。3)結合項目部提出的管理目標、實(shí)施方案,特別是利潤目標與公司的計劃目標相符程度,進(jìn)行核心競爭力評定。

  2.競爭評定標準:

 。1)項目經(jīng)理評定:一級項目經(jīng)理3分,二級項目經(jīng)理2分,三級項目經(jīng)理1分;

 。2)工作業(yè)績(jì)評價(jià);項目部或項目經(jīng)理過(guò)去承建的工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等管理業(yè)績(jì),優(yōu)秀4分,良好3分,一般1分;

 。3)管理目標評定:項目部競爭的管理目標與公司提出的管理目標,符合5分,基本符合3分,不符合0分。

  3.競爭辦法:

  公司班子成員及職能部門(mén)負責人,依據競爭評定標準給競爭者打分,確定各項目部競爭權重,根據競爭權重確定排名順序,確定項目經(jīng)理和項目部。

 。ㄋ模╉椖坎靠(jì)效考核標準

  1.效益工資考核兌現辦法

  建筑公司對項目部經(jīng)營(yíng)的考核,應圍繞工程利潤、工程質(zhì)量、安全

  管理、成本費用利潤率、回款率等指標進(jìn)行量化考核。

  利潤指標考核權重:50%工程質(zhì)量考核權重:20%安全管理考核權重:20%成本費用利用率考核權5%回款率考核權重:5%

  效益工資兌現辦法:項目完工后效益工資=標準效益工資×各指標完成權重累計之和;

  效益工資兌現條件:

 。1)工程竣工后,方具備兌現效益工資的條件,施工管理中質(zhì)量、安全兩項指標為否定指標,完成權重為30%,未完成為0,安全管理有重大安全傷亡事故,安全權重指標為0;其他指標按比例計算權重。利潤指標、質(zhì)量指標、安全指標有一項指標未完成只能分配效益工資,沒(méi)有獎金。

 。2)對于跨年工程,年末越冬工程盤(pán)點(diǎn)時(shí),績(jì)效考核不能完全兌現,只有工程竣工完成后方能進(jìn)行指標兌現。工程跨年越冬盤(pán)點(diǎn)盈利,只兌現50%效益工資,不兌現獎金;盤(pán)點(diǎn)虧損,不兌現效益工資,并分析原因,因管理不善造成虧損,視情節程度采取相應措施,如扣罰下年度效益工資、獎金以彌補損失,虧損嚴重的,且后期目標預計難以實(shí)現,撤換項目經(jīng)理、項目部。

  2.獎金兌現分配辦法:

  各項指標全部完成,超額完成利潤,公司提取超額部分的15%作為獎金獎勵給項目部,各級管理人員分配標準按其崗位工資、效益工資之和占項目部所有管理人員的崗位工資、效益工資總額的權重對獎金進(jìn)行分配。

  項目部管理人員獎金=超額利潤×15%×工資權重。

 。ㄎ澹╉椖坎磕繕斯芾

  1.項目目標確定

  工程項目在中標后,開(kāi)工實(shí)施前,公司要確定項目目標管理中的產(chǎn)值、利潤、質(zhì)量、安全等各項管理目標,目標確定后,項目部競爭上崗,公司與之簽訂經(jīng)營(yíng)管理責任書(shū),責任書(shū)中要明確績(jì)效考核中的重要考核指標及兌現條件。

  2.項目管理目標的控制

  公司的管理機構、職能部門(mén)對工程項目施工管理過(guò)程中的工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、材料、安全、現場(chǎng)管理等進(jìn)行有效控制,每月要進(jìn)行產(chǎn)值分析、利潤分析、風(fēng)險分析,實(shí)行階段紅牌制度,以達到過(guò)程控制,目標管理。

  3.項目管理目標審核、兌現工程竣工后,目標管理機構、職能部門(mén)對項目的整體完成情況進(jìn)行審核分析,特別是對利潤等績(jì)效需考核的目標完成情況進(jìn)行審核分析,并依據效績(jì)考核辦法,制定分配方案,審定實(shí)施。

  項目部作為建筑公司基本核算單位,應體現其獨立性。因此,項目部的各項指標兌現時(shí),不應受建筑公司各項指標完成與否的制約,指標的兌現應充分體現其獨立性、嚴肅性,完成的堅決鼓勵,未完成的堅決處罰。在制定管理目標和實(shí)施時(shí),特別是利潤目標管理與實(shí)施時(shí),應避免“包而不實(shí)”、“以包代管”或“死包系數”等現象發(fā)生,應做到計劃準確,控制嚴格,獎罰分明。

  通過(guò)薪酬制度和競爭機制,一定會(huì )解決現有薪酬管理模式難于解決的等靠要思想問(wèn)題,一定會(huì )使項目部產(chǎn)生危機感,產(chǎn)生憂(yōu)患意識,項目部也一定會(huì )積極主動(dòng)參與市場(chǎng)競爭,主動(dòng)提高參與市場(chǎng)競爭意識。通過(guò)競爭機制也一定會(huì )提高我們的管理意識和管理水平,提高公司創(chuàng )造利潤能力。

  四、結束語(yǔ)

  亞泰建筑公司應以“計劃為依據、審計為主、調研為輔”的管理模式,對項目部績(jì)效考核中的各項指標,進(jìn)行縝密地計劃、嚴格地控制、科學(xué)地評定,對薪酬管理體系進(jìn)行認真貫徹執行。實(shí)施時(shí)應做到“指標突出、責任明確、利益直接、考核嚴格、全員負責、管理民主、利于競爭”。

  我深信建立一套科學(xué)、有效的薪酬管理體系,建筑公司的管理水平一定會(huì )上一個(gè)新臺階,一定會(huì )在建筑公司的項目部、管理人員之間形成“比、學(xué)、趕、超”的新局面。薪酬管理體系的貫徹與實(shí)施是建筑公司的綜合管理工作,應該在實(shí)踐中認真研究總結、完善,做到不斷發(fā)展、創(chuàng )新,并持續改進(jìn)。

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