4.招標機構從業(yè)人員的敬業(yè)精神和自律精神是招標項目成功的基本保證

　　招標從業(yè)人員在招標項目中應樹(shù)立 “服務(wù)”意識，一切從業(yè)主利益出發(fā)，以高度的敬業(yè)精神要求自己，配合采購業(yè)主的時(shí)間安排加班和出差，主動(dòng)辦理好各種手續并勤與其聯(lián)絡(luò )，急業(yè)主之所急，想業(yè)主之所想。另外，由于在招標過(guò)程中直接面對各投標人，有時(shí)，某些投標人會(huì )透過(guò)各種關(guān)系了解諸如業(yè)主在項目上的投資規模、參與項目的投標廠(chǎng)商、業(yè)主對投標廠(chǎng)商有無(wú)傾向性、評標委員會(huì )的組成等等，同時(shí)，由于招標機構在招標項目中位置的特殊性，參與主持評標工作的招標機構成員往往會(huì )在評標委員會(huì )中占一席之地，這都需要招標從業(yè)人員嚴格自律，遵守《招標投標法》和國家有關(guān)招標管理的規定，尊重評標委員會(huì )的決定，不做損害采購業(yè)主利益的事。只有這樣，招標機構才能贏(yíng)得采購業(yè)主的充分信任，雙方才會(huì )有不斷合作的基礎。

　　5.業(yè)務(wù)素質(zhì)高，專(zhuān)業(yè)分配合理的專(zhuān)家評委為招標項目的成功提供有力的技術(shù)支持

　　招標機構如果與一批各行各業(yè)的具有高度專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的專(zhuān)家建立了融洽的、長(cháng)期的工作關(guān)系，則在招標過(guò)程的招標文件審核和開(kāi)標評標中，采購業(yè)主和招標機構就有很大把握邀請到專(zhuān)業(yè)配置合理的專(zhuān)家評委，基于這些專(zhuān)家長(cháng)期在自己研究領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗，他們常常會(huì )給采購業(yè)主從各方面提供合理的、關(guān)鍵的意見(jiàn)和建議，完善招標文件或對參與投標的設備給予公正的評價(jià)，招標項目由此可在發(fā)標階段尋找到更多投標人，采購業(yè)主則可在評標階段了解投標人更全面的情況，這在技術(shù)方面對招標項目的成功是一個(gè)有力的保障。

　　6.做好招標項目的前期準備和后期跟蹤、回訪(fǎng)是確保招標項目成功的一個(gè)重要條件

　　一個(gè)招標項目的運作并不是從發(fā)標到開(kāi)標、定標的簡(jiǎn)單過(guò)程，從招標從業(yè)人員角度說(shuō)，它是包含了項目前期和后期兩個(gè)階段的較長(cháng)周期的工作。也就是說(shuō)：招標并不僅僅局限于從編制招標文件到開(kāi)標、定標完畢這么一個(gè)過(guò)程，項目開(kāi)展前，招標從業(yè)人員就應當提早介入，收集資料、尋找潛在投標人、與采購業(yè)主保持溝通，確保招標順利實(shí)施。在項目定標，采購業(yè)主與中標人簽定購貨合同乃至到貨過(guò)程中，招標從業(yè)人員仍應及時(shí)跟蹤項目進(jìn)展，在貨物驗收合格，正式投產(chǎn)后，還應回訪(fǎng)業(yè)主，了解設備使用情況。也就是說(shuō)，招標從業(yè)人員真正將業(yè)主的事情當成自己的事情一樣對待，招標這種采購方式才能完全體現其優(yōu)點(diǎn)和益處。