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航空安全過(guò)程管理

2010-04-20 10:34    【  【打印】【我要糾錯】

  航空安全管理是一項復雜的系統工程,它涉及工程技術(shù)管理、社會(huì )公共管理、組織運營(yíng)管理、員工心理管理等方方面面的知識,這一觀(guān)點(diǎn)已為大多數人接受。從航空安全管理具體實(shí)施的過(guò)程來(lái)看,航空安全管理是一項過(guò)程管理,體現很強的流程性。從中國民航多年來(lái)安全管理的實(shí)踐來(lái)看,該過(guò)程主要分為五個(gè)環(huán)節:認知、意識、行動(dòng)、制度、文化,且周而復始,螺旋上升。

  一、認知環(huán)節

  認知環(huán)節最主要的工作是培訓與教育,通過(guò)這個(gè)環(huán)節,組織可以讓員工通過(guò)各種途徑掌握與航空安全相關(guān)的各種知識。例如:空防安全、職業(yè)健康安全、航空器安全、消防安全、地面設備安全操作、地面交通安全的基本知識。

  這個(gè)階段培訓與教育方式,應該根據組織規模的大小、員工素質(zhì)的高低、生產(chǎn)本身的運營(yíng)模式,采取不同的方式。比如:正式課堂培訓、觀(guān)看影視資料、小組討論互動(dòng),個(gè)體自學(xué)等等。

  認知是否建立,需要通過(guò)一定的驗證。這種驗證同樣需要因地制宜,可以采用書(shū)面考試、口試、面談、撰寫(xiě)感想和小結等多種方式。對于驗證結果,組織應該有分析、有評價(jià),這樣才能真正保證培訓和教育的效果,及時(shí)查漏補缺,讓員工真正在知識層面掌握必要的內容。對于員工自身工作相關(guān)的安全準則,必須通過(guò)驗證確定員工是否真正掌握。

  通過(guò)認知教育、讓員工做到:“應知應會(huì )”。

  二、意識環(huán)節

  頭腦中有了認知,必然會(huì )在意識層面產(chǎn)生能動(dòng),所以在認知建立后就要關(guān)注組織和員工安全意識的提升,這是檢驗認知是否真正深入員工心靈并為員工接受的標準。

  在民航安全管理的實(shí)踐過(guò)程中,這一過(guò)程的核心就是隱患排查。員工通過(guò)認知的建立并與自己的工作實(shí)踐相結合,就容易發(fā)現自己工作中、周邊環(huán)境中的安全隱患。安全隱患排查同樣可以采用很多方式:

  頭腦風(fēng)暴、班組討論、制作崗位安全風(fēng)險卡等等。

  隱患排查出來(lái)了、需要對其風(fēng)險進(jìn)行評價(jià)。國際民航SMS系統推介了一個(gè)風(fēng)險評價(jià)矩陣工具:即從發(fā)生的可能性(概率)、嚴重性(危害程度)兩個(gè)維度綜合評價(jià)風(fēng)險的危害,并決定要采取的措施。這是目前比較有效的工具,且在許多航空公司安全管理實(shí)踐中應用,具體見(jiàn)下表:

  嚴重性和可能性矩陣

  E:極端的風(fēng)險,需要立即采取措施。

  H:高風(fēng)險,必須明確高層管理者的指責。

  M:中度風(fēng)險,必須明確管理者的職責。

  L:低風(fēng)險,按日常程序管理。

  員工只有本人產(chǎn)生崗位安全風(fēng)險意識,安全隱患才可能真正做到深入人心,也才能真正避免“千里之堤,毀于一穴”,才能為后續的安全行動(dòng)措施打下堅實(shí)的思想基礎。

  三、行動(dòng)環(huán)節

  行動(dòng)環(huán)節是航空安全管理的中心環(huán)節,只有通過(guò)具體的行動(dòng)措施,才能將認知和意識環(huán)節取得的成效轉化成組織的安全業(yè)績(jì)。行

  動(dòng)要落實(shí)、需要有具體的行動(dòng)計劃,這種計劃可以是長(cháng)、中、短期的結合。行動(dòng)計劃有幾個(gè)關(guān)鍵要素,那就是具體的措施、責任人、衡量標準、里程碑、完成期限。

  行動(dòng)的落實(shí)并取得成效是對安全管理涉及到的各方面人員最好的激勵,當大家看到組織和自己的行動(dòng)取得實(shí)效,就會(huì )建立階段性的成就感和自信心,這樣安全管理就會(huì )步入一個(gè)良性循環(huán)的過(guò)程。

  行動(dòng)需要各級管理人員堅定不移的決心,因為在行動(dòng)落實(shí)的過(guò)程中,會(huì )碰到方方面面的困難,例如:資源不足的障礙、傳統習慣的沖突、責任的鑒定、利益的平衡等等。只有各級管理人員堅定不移的決心,就會(huì )在組織層面形成合力去解決各種困難。而只要不斷的解決問(wèn)題,行動(dòng)的力量才會(huì )越來(lái)越強大。行為的反復會(huì )讓人養成習慣,習慣養成后,安全素養才真正內化為員工自發(fā)的需求,由“安全要我”轉化為“我要安全”。

  四、制度環(huán)節

  行動(dòng)落實(shí)了,成績(jì)出來(lái)了,我們需要對采取行動(dòng)的成功和失敗做出經(jīng)驗性的總結,這種總結如果能夠指導將來(lái)的實(shí)踐,那就成了寶貴的制度。員工通過(guò)總結、會(huì )達到自我的提高,組織通過(guò)制度,就會(huì )不斷提高系統的免疫能力。

  制度有利于我們將確定的經(jīng)驗和正確的作法固化下來(lái),當制度不斷沉積,組織不斷成熟,我們就可以通過(guò)制度的優(yōu)化來(lái)精細我們安全的日常管理,提高安全管理的效率。

  大量的制度建立后、安全例外管理的事務(wù)就會(huì )越來(lái)越少,安全運動(dòng)就會(huì )越來(lái)越少,安全運行的成本也會(huì )越來(lái)越低。這樣,安全管理就會(huì )步入良性循環(huán)。

  五、文化環(huán)節

  制度會(huì )規范人的行為、行為的反復會(huì )養成習慣,多種習慣的組合就形成了安全文化,這種文化,是深置于員工內心的自發(fā)意識。文化形成了、安全管理成果才談得上真正意義上的固化。

  從認知的建立,意識的提升、行動(dòng)的落實(shí)、制度的健全這些過(guò)程中,無(wú)時(shí)無(wú)刻都會(huì )對組織的安全文化帶來(lái)影響,這種影響可能是積極的,也可能是消極的。我們的各級管理者,應該學(xué)會(huì )站在組織的高度,去為積極的安全管理文化做加法,及時(shí)發(fā)現、匯報、解決那些破壞積極安全文化的言行和事件。

  從以上的描述和分析可以看出,安全過(guò)程管理的五個(gè)環(huán)節不是孤立的,他們是相互聯(lián)系和滲透的。這個(gè)過(guò)程,實(shí)質(zhì)也是組織安全文化積累和發(fā)展的過(guò)程,我們應該沿著(zhù)這個(gè)過(guò)程,去追求螺旋式的上升。這樣,安全管理工作就步入了良性的軌道。

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