
公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,往往要進(jìn)行廠(chǎng)區或辦公區修建、設備及生產(chǎn)線(xiàn)安裝、裝飾裝修等工程項目投資建設。公司進(jìn)行工程項目投資建設,往往都有嚴格的資金計劃,而建設工程承包人卻往往遵循“低中標、勤簽證、高決算”的經(jīng)營(yíng)慣例,由此在工程造價(jià)最終決算時(shí)往往超出公司意料,甚至引起曠日持久的工程款決算糾紛。那么,公司一般可以怎樣有效控制工程項目造價(jià)呢?
一、避免出現“邊設計、邊施工、邊修改”的狀況
公司進(jìn)行工程項目建設時(shí),或由于預計工期太短或由于投資計劃太倉促,往往在進(jìn)行初步設計后就急忙開(kāi)工,而在施工過(guò)程中再逐步完善設計,甚至全盤(pán)否定初步設計而直接邊施工邊設計。這種“三邊”建設投資狀況,直接導致工程承包合同關(guān)于造價(jià)沒(méi)法約定或者沒(méi)辦法按約定實(shí)施,在最后,要么實(shí)報實(shí)銷(xiāo),要么互相扯皮。因此,公司進(jìn)行建設投資時(shí),一定要注意避免出現上述狀況。
二、設計應完整周密,盡量避免設計變更
公司投資建設時(shí),應高度重視設計,盡量避免因設計不完整、不周密,而必須進(jìn)行設計變更的情況。工程建設造價(jià)都是由工程量而決定,而設計變更必然導致工程量發(fā)生變化(相對于原設計方案),甚至重復增加工程量。而據統計,百分之八十的工程造價(jià)糾紛都涉及設計變更因素。
三、必須的設計變更在變更前應要求承包人進(jìn)行報價(jià)并雙方確認
盡管設計變更要努力避免,但任何一項工程都會(huì )存在必須的設計變更,那么是不是就一定會(huì )產(chǎn)生造價(jià)糾紛呢?也不是,公司在設計變更前可要求承包人就變更設計進(jìn)行報價(jià),雙方對此可以討價(jià)還價(jià),以最終確認設計變更的造價(jià)調整。一般說(shuō)來(lái),在設計變更前就協(xié)商造價(jià)變更,承包人也決不會(huì )漫天要價(jià),而且公司還具有最終決定權。公司在雙方實(shí)在不能共同確認時(shí)還可選擇替代措施。如果在設計變更已經(jīng)完工后,才開(kāi)始協(xié)商造價(jià)變更,那么公司本身就沒(méi)有主動(dòng)權了,極易出現要么全盤(pán)接受要么產(chǎn)生糾紛的情況。
四、搞好招標工作,簽訂一份造價(jià)條款嚴密的工程承包合同
公司進(jìn)行工程建設往往沒(méi)有太多的經(jīng)驗,畢竟經(jīng)常進(jìn)行建設投資的公司并不多。招標是工程建設的重要程序,一次好的招標工作往往意味著(zhù)工程建設已經(jīng)成功了一半,對于沒(méi)有招標能力的公司來(lái)講,最直接可靠的辦法是委托信譽(yù)。能力均較好的招標代理機構代為招標。當然,招標的目的是簽訂一份較好的工程承包合同。招標過(guò)程及簽訂工程承包合同過(guò)程中,造價(jià)相關(guān)條款應該引起高度重視,如造價(jià)方式的選定,造價(jià)程序的確定等。造價(jià)相關(guān)條款是工程承包合同的主要內容之一,必要時(shí)可咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)律師。
五、建設過(guò)程中謹慎簽證,注重索賠和反索賠工作
一份建設工程承包合同即使簽訂得再好,簽約前考慮的問(wèn)題再全面,在履行過(guò)程中也免不了要對合同事先約定的事項根據工程實(shí)際情況進(jìn)行部分變更,而這都需要通過(guò)工程簽證進(jìn)行確認。再加上承包單位往往具有“勤簽證”的慣例,因此公司進(jìn)行建設投資時(shí),必須高度重視此項工作。簽證不成,必然涉及索賠。當然,公司本身也可主動(dòng)尋求對己有利的簽證和索賠。簽證和索賠工作是公司建設投資過(guò)程中最主要的管理內容。對于建設投資經(jīng)驗不足的公司來(lái)講,應當尋求專(zhuān)業(yè)律師或專(zhuān)業(yè)造價(jià)管理人士的協(xié)助。

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