“項目計劃”階段是項目中最為核心的階段之一。 在計劃階段，人力、資源、財力、供應商和各項任務(wù)都必須被正確地安排，只有這樣，項目經(jīng)理才能夠有效地監控項目的中間產(chǎn)物和最終成果。項目延期、超費用和客戶(hù)不滿(mǎn)意的最普遍的原因之一是因為缺乏適當的項目計劃。

　　下面的步驟能有助于快速有效地制定項目計劃：

　　步驟1：制定項目計劃

　　首先，需要制定一個(gè)項目總體計劃，該計劃的制定對項目的成功是至關(guān)重要的。項目計劃用來(lái)確定各階段、要完成的活動(dòng)和任務(wù)的工作分解結構（WBS）。項目計劃定義每項任務(wù)的排序、工期和依賴(lài)關(guān)系，也明確要完成項目的資源總需求和財務(wù)費用總需求。

　　步驟2：制定資源計劃

　　項目總體計劃制定之后，就要對完成項目的資源做詳細的評估。所需的人工、設備和材料要一一列出，并進(jìn)行量化。最后，還要制定出資源消耗計劃，以及項目每一階段所需的資源總量。

　　步驟3：制定財務(wù)計劃

　　財務(wù)計劃描述了項目每個(gè)階段所需的財務(wù)資源總量。計算出人工、設備和材料的每一分項的總費用，以及項目計劃中每一活動(dòng)的總費用。

　　步驟4：制定質(zhì)量計劃

　　為了確保項目的交付產(chǎn)物滿(mǎn)足客戶(hù)的要求，必須準備好質(zhì)量計劃。該計劃詳細列明要達到的質(zhì)量目標，同時(shí)，安排好質(zhì)量保證和質(zhì)量控制的系列活動(dòng)，以確保整個(gè)項目的質(zhì)量目標得到實(shí)現。

　　步驟5：制定風(fēng)險計劃

　　項目的風(fēng)險管理是項目生命周期中的關(guān)鍵過(guò)程。為了有效地降低風(fēng)險，所有可預見(jiàn)的項目風(fēng)險都必須被識別，并根據它們發(fā)生的可能性和對項目的潛在影響進(jìn)行評估。然后，對風(fēng)險進(jìn)行排序并得到優(yōu)先考慮的風(fēng)險。同時(shí)，制定一系列降低每個(gè)風(fēng)險可能性的行動(dòng)方案，并且當風(fēng)險一旦發(fā)生，盡量減少風(fēng)險對項目影響的對策。