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項目計劃階段是項目中最為核心的階段之一(2)

2010-09-25 13:56  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )  【  【打印】【我要糾錯】

  步驟6:制定驗收計劃

  客戶(hù)滿(mǎn)意的關(guān)鍵是要得到客戶(hù)的認可:交付成果達到了質(zhì)量計劃中寫(xiě)明的質(zhì)量標準。為了保證項目的每個(gè)交付成果都得到客戶(hù)的認可,就需要制定必要的驗收計劃。該驗收計劃提供了驗收評審一覽表,包括項目中每個(gè)交付成果的完成要得到客戶(hù)驗收認可的行動(dòng)事宜。

  步驟7:制定溝通計劃

  溝通計劃是一份用來(lái)描述提交給項目干系人信息的文檔,把有關(guān)的項目進(jìn)展情況通知各干系人。要確定每一個(gè)項目干系人,以及明確他們對信息的需求。溝通事件和活動(dòng)一覽表要分發(fā)給相關(guān)人員,以便正確的信息在正確的時(shí)間傳達給正確的人。

  步驟8:制定采購計劃

  項目通常需要從外部供應商采購物資(如產(chǎn)品、服務(wù)或特殊的物資)。采購計劃描述了要從外部供應商采購的物資種類(lèi)和數量,以及采購時(shí)間和送貨方式。

  步驟9:和供應商簽約

  明確要采購的貨物的具體情況后,項目團隊就要著(zhù)手供貨商的選擇,和一個(gè)或多個(gè)優(yōu)選供應商簽署合同。

  步驟10:執行階段評審

  憑借對項目的所有活動(dòng)、資源、財務(wù)和供應商關(guān)系的詳細理解,團隊即將進(jìn)入項目的執行階段。有必要進(jìn)行階段評審, 以確保所要求的計劃活動(dòng)已經(jīng)按完成,從而對進(jìn)入項目執行階段提供正式的批準。

  通過(guò)以上的10個(gè)步驟,一套完整的項目計劃已經(jīng)建立,該計劃將在整個(gè)項目生命周期中為正確地控制人力、資源、財務(wù)、供應商和任務(wù)提供保證。

延伸閱讀:項目計劃 核心 步驟
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