“政府采購驗收”是指按照法定的程序和人員組成驗收小組，對政府采購活動(dòng)實(shí)施結果進(jìn)行現場(chǎng)檢查、檢驗、綜合評定項目實(shí)施結果的格次，并客觀(guān)、公正地做出驗收結論（即：優(yōu)良、合格、不合格。）的一種政府事務(wù)性活動(dòng)。這種活動(dòng)以采購合同、國家頒布的有關(guān)規定標準、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等為驗收依據，以采購項目實(shí)施結果為對象，以科學(xué)合理的方法為手段，以驗收報告為最終產(chǎn)品，它是政府采購活動(dòng)的最終環(huán)節。在我國，隨著(zhù)政府采購工作的深入開(kāi)展，采購項目驗收工作越來(lái)越受到社會(huì )各界的廣泛關(guān)注，驗收報告成為評價(jià)采購活動(dòng)實(shí)施結果的唯一標準。如何搞好這項工作，是擺在各級政府采購機構面前的重要任務(wù)之一。

　　一、政府采購項目驗收工作的階段劃分

　　政府采購項目驗收階段劃分因項目的不同而稍有差異，但按其實(shí)施的整個(gè)過(guò)程均可分為驗收準備階段、驗收實(shí)施階段和驗收報告的形成階段。

　　（一）驗收準備階段。這一階段的主要任務(wù)是熟悉與采購活動(dòng)有關(guān)的各種資料，包括采購項目名稱(chēng)、采購預算、項目編號、受理時(shí)間、采購方式、采購結果、合同簽訂時(shí)間、合同金額、合同執行中存在的問(wèn)題及處理結果、驗收申請的遞交時(shí)間、采購單位對申請驗收所持的意見(jiàn)等事項。待條件成熟時(shí)，根據采購資料編制項目驗收實(shí)施方案。方案的編制要規范、科學(xué)、可行，擬定的驗收專(zhuān)家應符合項目要求，驗收小組組成人員應符合法律、法規規定。

　�。ǘ�）驗收實(shí)施階段。這一階段的主要任務(wù)是，組織驗收小組召開(kāi)項目驗收預備會(huì )，就項目基本情況、驗收時(shí)間、驗收程序、驗收小組組成人員及各自在驗收活動(dòng)中的職責分工作明確規定。驗收預備會(huì )結束后，現場(chǎng)踏堪檢查，逐項按照政府采購合同、國家有關(guān)規定標準和項目說(shuō)明書(shū)等進(jìn)行實(shí)地驗收，對項目驗收中存在的問(wèn)題作好記錄，并提出改正意見(jiàn)。

　　（三）驗收報告形成階段。這一階段的主要任務(wù)是召開(kāi)項目驗收評定會(huì )，匯總驗收意見(jiàn)，評定驗收結論。在驗收評定會(huì )上，驗收小組各成員就自己所負責的驗收事項作匯報，分別交換驗收意見(jiàn)。驗收意見(jiàn)包括項目的成功點(diǎn)、存在的問(wèn)題、修改意見(jiàn)等。然后根據驗收小組各成員就項目驗收的總體評價(jià)確定驗收的格次，即：優(yōu)良、合格、不合格，并形成書(shū)面報告，即驗收報告。驗收報告應標明項目名稱(chēng)、項目預算、項目編號，采購單位及供應商的名稱(chēng)、經(jīng)辦人、聯(lián)系方式、合同編號、合同金額、合同追加或減少金額、開(kāi)工日期、完工日期、驗收日期，項目簡(jiǎn)介、采購實(shí)施情況、存在問(wèn)題、要求與建議、驗收結論，驗收小組成員簽字、采購單位、供應商、集中采購機構確認意見(jiàn)等內容。