4.設計變更應簡(jiǎn)要說(shuō)明變更產(chǎn)生的背景，包括變更產(chǎn)生的提出單位、主要參與人員、時(shí)間等。

　　5.設計變更必須說(shuō)明變更原因，如工藝改變、工藝要求、設備選型不當，設計者考慮需提高或降低標準、設計漏項、設計失誤或其它原因。

　　6.建設單位對設計圖紙的合理修改意見(jiàn)，應在施工之前提出。在施工試車(chē)或驗收過(guò)程中，只要不影響生產(chǎn)，一般不再接受變更要求。

　　7.施工中發(fā)生的材料代用，辦理材料代用單。

　　要堅決杜絕內容不明確的，沒(méi)有詳圖或具體使用部位，而只是增加材料用量的變更。

　　四、設計變更的實(shí)施與費用結算��

　　設計變更的實(shí)施后，由監理工程師簽注實(shí)施意見(jiàn)，但應注明以下幾點(diǎn)：

　　1.本變更是否已全部實(shí)施，若原設計圖已實(shí)施后，才發(fā)變更，則應注明。因牽扯到原圖制作加工、安裝、材料費以及拆除費。若原設計圖沒(méi)有實(shí)施，則要扣除變更前部分內容的費用。

　　2.若發(fā)生拆除，已拆除的材料、設備、或已加工好但未安裝的成品、半成品，均應由監理人員負責組織建設單位回收。

　　由施工單位編制結算單，經(jīng)過(guò)造價(jià)工程師按照標書(shū)或合同中的有關(guān)規定審核后做為結算的依據，此時(shí)也應注意以下幾點(diǎn)：

　　1.由于施工不當，或施工錯誤造成的，正常程序相同，但監理工程師應注明原因，此變更費用不予處理，由施工單位自負，若對工期、質(zhì)量、投資效益造成影響的，還應進(jìn)行反索賠。

　　2.由設計部門(mén)的錯誤或缺陷造成的變更費用，以及采取的補救措施，如返修、加固、拆除所生的費用，由監理單位協(xié)助業(yè)主與設計部門(mén)協(xié)商是否索賠。

　　3.由于監理部門(mén)責任造成損失的，應扣減監理費用。

　　4.設計變更應視作原施工圖紙的一部分內容，所發(fā)生的費用計算應保持一致，并根據合同條款按國家有關(guān)政策進(jìn)行費用調整。

　　5.材料的供應及自購范圍也應同原合同內容相一致。

　　6.屬變更削減的內容，也應按上述程序辦理費用削減，若施工單位拖延，監理單位可督促其執行或采取措施直接發(fā)出的削減費用結算單。

　　7.合理化建議也按照上面的程序辦理，獎勵、提成另按有關(guān)規定辦理。

　　8.由設計變更造成的工期延誤或延期，則由監理工程師按照有關(guān)規定處理，此處不再贅述。

　　凡是沒(méi)有經(jīng)過(guò)監理工程師認可并簽發(fā)的變更一律無(wú)效；若經(jīng)過(guò)監理工程師口頭同意的，事后應按有關(guān)規定補辦手續。