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工程項目管理與控制一

2010-09-27 17:23  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )  【  【打印】【我要糾錯】

  一個(gè)工程設計項目的管理成功與否,與合同的管理,工程設計人員素質(zhì)及工程設計項目管理的質(zhì)量、成本、進(jìn)度等環(huán)節的科學(xué)管理方法密切相關(guān)。

  合同管理

  合同是管理的靈魂,是維持甲乙雙方關(guān)系的紐帶。在工程設計過(guò)程中以合同內容為基礎實(shí)施設計項目管理。設計單位是合同主體,對整個(gè)設計過(guò)程的所有工作內容、工作范圍負有主要責任。因此,設計單位在起草、簽訂、實(shí)施前重點(diǎn)要做好合同評審,在評審中將甲方要求、法律法規等轉化為設計產(chǎn)品的質(zhì)量要求。

  合同評審時(shí)間通常在投標、簽定合同或訂單之前進(jìn)行,以確保與工程設計有關(guān)要求,包括口頭表達的要求得到確認,異議已得到解決,乙方有能力滿(mǎn)足規定的要求。同時(shí)對合同評審中的結果及評審所引起的措施的記錄應予以保持,產(chǎn)品要求發(fā)生變更,應修訂合同并及時(shí)將修改信息通知相關(guān)部門(mén)和相關(guān)人員。

  考慮到工程設計項目的大小,評審方式可依據項目類(lèi)別、項目大小、技術(shù)難易程度、采取授權人審批、會(huì )簽評審二種方式,一般掌握準則:大或難項目采取會(huì )簽評審,小或易項目采取授權人審批。需要指出的是無(wú)論會(huì )簽或評審項目都應準確理解甲方要求,包括甲方口頭表達的要求, 如:項目的名稱(chēng)、階段、規模、投資、內容及標準是否明確,產(chǎn)品要求是否在委托任務(wù)書(shū)、合同中得到明確規定,合同中的技術(shù)、質(zhì)量和工期要求是否可行,是否有能力滿(mǎn)足顧客對產(chǎn)品的使用、交付和服務(wù)各方面的要求,供需雙方對合同或訂單理解不一致的問(wèn)題是否已得到解決,對顧客提出的可能使本公司具有風(fēng)險的特殊要求,是否有相應對策,是否采取必要的、可實(shí)現的技術(shù)上和資源上的措施。

  人員素質(zhì)管理

  工程設計項目?jì)炔抗芾硎琼椖抗芾淼暮诵,也是設計單位的核心工作。目前設計企業(yè)競爭日趨激烈,只有不斷學(xué)習、創(chuàng )建研究學(xué)習型組織,設計人員的素質(zhì)才能得到整體提高。同時(shí)還要鼓勵員工積極創(chuàng )新。

  加強設計隊伍管理首先要建立一支能打硬仗,精誠團結、配合默契的管理隊伍;正確劃分各級技術(shù)管理的權限,要堅持放權到位、管理到位、責任監督到位、充分發(fā)揮每一位工程技術(shù)人員的積極性和創(chuàng )造性。其次是工程設計項目在開(kāi)工前要編制項目設計大綱、建立質(zhì)量保證體系,把工程設計項目管理落到實(shí)處。

  項目負責人是工程設計項目管理的關(guān)鍵。首先項目負責人是工程設計項目的策劃者、組織者、實(shí)施者,他要策劃工程設計項目實(shí)施的全過(guò)程,并對工程設計項目的總體質(zhì)量負責。在前期他要組織各個(gè)設計人員正確理解招標書(shū)或委托方的建設意圖,編制“設計大綱”。在設計的適當階段組織好方案論證、設計評審、設計驗證等工作。

  設計完成后項目負責人還要關(guān)注整個(gè)工程設計產(chǎn)品的完整性,它包括方案階段的設計模型或多媒體;擴初階段除了滿(mǎn)足工藝、使用功能要求外,還應滿(mǎn)足甲方招標文件、設備訂貨的要求;施工圖階段要對各相關(guān)部門(mén)在評審中提出的意見(jiàn)逐條落實(shí),特別是對法律法規和強制性標準條款的執行情況必須重點(diǎn)檢查,以確保施工圖審查一次通過(guò)。在施工圖交付甲方施工以后,項目負責人要主動(dòng)組織各專(zhuān)業(yè)設計人員做好現場(chǎng)施工配合工作,以保證工程設計項目的質(zhì)量總體得到控制。所以加強對項目負責人的管理是設計院人員素質(zhì)管理工作的重中之重。

  工程設計項目負責人除了帶好整個(gè)設計團隊外,還要注意對年輕設計人員的培養,這包括對工程設計項目負責人對工程設計項目負責人助理培養、專(zhuān)業(yè)負責人對本專(zhuān)業(yè)設計人員的培養、審核人員對校對人員的培養等,只有不斷提高他們的質(zhì)量意識,拓寬專(zhuān)業(yè)知識面和內外溝通能力,才能使公司擁有更多技術(shù)水平高、職業(yè)道德好的業(yè)務(wù)骨干,從而提高公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。

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