2012年工程造價(jià)計價(jià)與控制:審計的質(zhì)量控制
一、審計準備過(guò)程的質(zhì)量控制
審計準備階段是整個(gè)內部審計工作的基礎,在審計業(yè)務(wù)的前期做好各項質(zhì)量控制,不僅能從開(kāi)始確保審計質(zhì)量,降低審計風(fēng)險,而且可以大大節約具體審計過(guò)程的時(shí)間和成本,提高審計效率。加強審計實(shí)施前的質(zhì)量控制,主要措施有以下幾個(gè)方面:
1配備與審計項目相適宜的審計組成員。內部審計部門(mén)應該根據審計項目的性質(zhì)和復雜程度、被審計單位規模的大小、審計人員的客觀(guān)性等因素指派具有必備知識和技能的內部審計人員。首先,職業(yè)道德規范要求,內部審計人員只能從事其勝任的內部審計工作。作為內部審汁項目組人員的組成,需要基本的勝任能力,審計組成員的知識結構應與承擔的審計項目?jì)热菹噙m應,審計組長(cháng)是控制該項目保質(zhì)保量完成的關(guān)鍵,審計組長(cháng)除應具備專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗及核心業(yè)務(wù)能力外,還能駕馭審計項目實(shí)施,作好團結和內外協(xié)調工作,形成審計組的合力。其次,委派審計人員應符合獨立性和客觀(guān)性的要求。內部審計人員的客觀(guān)性,是保證審計質(zhì)量的重要因素,審計部門(mén)負責人不應委派那些可能有利害沖突或偏見(jiàn)的審計人員參與該項目的審計,以保證審計人員客觀(guān)公正、不偏不倚。
2 把好審前調查關(guān),確定審計的重點(diǎn)領(lǐng)域。審前調查是保證審計質(zhì)量的重要環(huán)節。對于一些重點(diǎn)審計項目,更要花足夠長(cháng)的時(shí)間搞審前調查,做深入細致的調查研究。實(shí)踐證明,凡是審計效果比較突出、審計質(zhì)量比較高的審計項目,都進(jìn)行了充分的審前調查。初次審計時(shí),審計組應了解被審計單位的基本狀況,初步了解主要經(jīng)營(yíng)管理了作的業(yè)務(wù)流程,索取會(huì )計報表、電子數
據、銀行財戶(hù)情況表,相關(guān)法規政策、內控制度以及執行情況等資料。再次審計時(shí),審計人員在查閱前期審計檔案,了解以前存在的問(wèn)題、風(fēng)險領(lǐng)域等相關(guān)信息的同時(shí),應重點(diǎn)關(guān)注目前關(guān)鍵崗位管理人員、管理方式和信息系統的主要變化。調查結束后,審汁組應執行分析性程序,對相關(guān)數據進(jìn)行分析,明確潛在的關(guān)鍵控制點(diǎn)、控制缺陷或控制過(guò)度的情況,對被審計事項的重要性和市計風(fēng)險作出合理評估,初步確定審計的重點(diǎn)領(lǐng)域。
3 制定切實(shí)可行的審計實(shí)施方案。審計方案是審計實(shí)施的基礎,是保證審計工作取得預期效果的重要手段,也是檢查、控制審計質(zhì)量和進(jìn)度的基本依據。審計方案關(guān)系到審計的深度、效率和效果,也關(guān)系到責任和風(fēng)險,做好這項工作,可以使審汁事半功倍。因此,要求每個(gè)審計項口都要在明確審計目標、防范審計風(fēng)險上下功夫,本著(zhù)重要性、謹慎性的原則、制訂科學(xué)的、操作性強的審汁實(shí)施方案。要區別不同類(lèi)型項目,分類(lèi)編制審計方案。由于內部審計項目類(lèi)型主要有財務(wù)收支市計、內部控制審計、經(jīng)營(yíng)審計、經(jīng)濟責任審計、固定資產(chǎn)投資審計等,各種類(lèi)型審汁既有共同之處,也有各自的特點(diǎn)和要求。因此,我們在編制審計方案前一定要注意分清項口類(lèi)型,根據各類(lèi)型項目的性質(zhì)和特點(diǎn),確定審計范圍和重點(diǎn),有的放矢地編制審汁方案。審計方案要重點(diǎn)突出,內容要周全、詳細,組織分工要明確、合理。
二、審計實(shí)施過(guò)程的質(zhì)量控制
審計實(shí)施過(guò)程的質(zhì)量控制是整個(gè)審計過(guò)程質(zhì)量保證的核心。加強對審計實(shí)施過(guò)程的質(zhì)量控制措施,對保證審計質(zhì)量,降低市計總體風(fēng)險,具有重大作用,主要措施有以下幾個(gè)方面:
1 落實(shí)項目審計責任制。在具體審計項目的實(shí)施階段,要按審計項目管理制度的規定,嚴格內部審計工作程序,明確項目組長(cháng)和各級審計人員的工作職責,明確項目組長(cháng)對審計項目的工作質(zhì)量負主要責任。
2 發(fā)現內部控制的重大薄弱環(huán)節,應擴大測試范圍。在實(shí)施現場(chǎng)審計時(shí),審計人員根據審計具體方案中確定的審計步驟,運用審計技術(shù)方法對業(yè)務(wù)程序進(jìn)行測試,在測試過(guò)程中,收集有用性、相關(guān)、重要的審計證據。內部審汁人員在審計內部控制制度時(shí),如發(fā)現被審計單位人員職責分工不嚴,存在嚴重混崗等嚴重缺陷時(shí),內部審計人員應充分意識到該證據的重要性,保持應有的職業(yè)警慎,對這一重大隱患執行擴大測試,實(shí)施進(jìn)一步的取證,以確定工作人員是否利用機構內控不嚴的漏洞,實(shí)施了違法違規行為。
3 規范審計工作底稿的編制。在審計工作底稿上要反映出審計人員的工作軌跡和專(zhuān)業(yè)判斷的過(guò)程,有利于把好審計證據的質(zhì)量關(guān),審計人員既要做好審計過(guò)程記錄,反映出審計人員實(shí)施審計檢查的范圍和方法,包括查看了哪些賬目、資料和文件,做了哪些取證工作,找哪些人了解過(guò)情況等等;又要記錄審計的主要成果和查出的重點(diǎn)問(wèn)題。審計工作底稿應由審計人員編制,審計組長(cháng)復核,對反映被審計單位情況和經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題的取證單,應交被審計單位相關(guān)人員簽字確認。
4 嚴格執行復核程序。內部審計應建立審計組長(cháng)和審計部門(mén)負責人兩級復核制度。各級都應具體明確復核內容和承擔責任,層層把關(guān),級級負責,確保每一個(gè)審計工作符合內
部審計準則的要求。審計組長(cháng)的復核是審計報告形成前的質(zhì)量控制,它承上啟下,把握審計質(zhì)量關(guān),是屬于第一層次的復核;第二層次的復核是審計組提交審訃部門(mén)負責人的審定,是最重要的控制環(huán)節,是在重要審計工作底稿進(jìn)行重點(diǎn)抽查復核的基礎上,全面復核結論性的廠(chǎng)作底稿。有條件的企業(yè),如設立總審計師、聘請審計顧問(wèn)的企業(yè),應實(shí)施三級復核制,對各自責任明確分工。
5 加強對內部審計人員的現場(chǎng)指導和檢查。項目組長(cháng)要及時(shí)了解審計人員審計工作情況,會(huì )同審計部門(mén)負責人研究解決審計工作中出現的新情況、新問(wèn)題,對各層次審計人員的審計工作給予實(shí)時(shí)的充分的指導、監督和復核,這是做好審計過(guò)程質(zhì)量控制的關(guān)鍵因素。內部審計部門(mén)應當將審計中執行的監督證據做成記錄,記入審計工作底稿?,F場(chǎng)檢查的內容包括以下幾方面:審計工作是否按照審計方案和計劃進(jìn)行;審計過(guò)程及結果是否適當記錄;實(shí)施的審計程序是否恰當;重點(diǎn)審計領(lǐng)域和重要審計事項是否已獲得充分適當的審計證據;審計工作底稿能否充分地支持審計發(fā)現、審汁結論和審計建議;預定的審計目標是否已實(shí)現。
6 建立審計報告的簽發(fā)制度。審計報告由項目組長(cháng)起草,審計部門(mén)負責人審核。審計報告簽發(fā)前,必須征求被審計單位意見(jiàn),加強雙方的溝通。審計組應客觀(guān)地分析被審計單位主要負責人的意見(jiàn),換位思維,避免審計人員因主觀(guān)因素和審計取證過(guò)程不夠深入、調查了解不夠全面造成的偏差。征求意見(jiàn)后,項目組長(cháng)應對審計報告再行修改,經(jīng)復核把關(guān)后,向被審計單位、企業(yè)最高管理當局和規定的其它有關(guān)人員報送正式審計報告,保證審計報告編制報送的規范、合法。
三、審計終結后的質(zhì)量控制
做好審計終結后的工作,總結審計經(jīng)驗,檢驗當前使用的審計程序與方法,以及提升以后業(yè)務(wù)的審計質(zhì)量具有重要作用。加強審計終結后的質(zhì)量控制,主要措施有以下幾個(gè)方面:
1 及時(shí)總結審計工作。每一個(gè)審計項目結束,內部審計部門(mén)負責人要及時(shí)組織項目組長(cháng)對本次審計工作進(jìn)行總結,簡(jiǎn)要闡述本次審計工作中發(fā)現的重大疑難問(wèn)題和采取的相應措施,指明今年類(lèi)似審計工作中應注意的事項。審計總結是內部審計部門(mén)的寶貴財富,對今后的審計工作有極強的借鑒和指導意義,有利于提高審計工作質(zhì)量,降低審計風(fēng)險,提高審計效率。內部審計部門(mén)應至少每半年進(jìn)行一次總結,對全年的業(yè)務(wù)進(jìn)行一次全面的總結。
2 建立審計質(zhì)量責任追究制度。從審計員到審計組長(cháng),再到審計部門(mén)負責人和總審計師、審計顧問(wèn),都應明確應該承擔的質(zhì)量控制責任,質(zhì)量控制的結果應與業(yè)績(jì)考核掛鉤,沒(méi)有履行好責任就應該追究和處理,如告誡、批評、通報、取消評審資格等,通過(guò)獎優(yōu)罰劣來(lái)提高質(zhì)量意識和責任心。
3 加強審計檔案管理。審計檔案是項目審計的主要載體,是審計業(yè)務(wù)基礎建設的重要組成部分,內部審計人員可以充分利用審計檔案為今后的審計業(yè)務(wù)服務(wù)。審計工作結束后,項目組應及時(shí)將項目的審計資料整理歸檔,加強對審汁檔案的質(zhì)量控制,也是把好審計項目質(zhì)量關(guān)的一個(gè)很重要環(huán)節。


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