一、施工前期現場(chǎng)簽證的管理

　　工程項目合同一經(jīng)簽訂，現場(chǎng)簽證前期的準備工作就已經(jīng)開(kāi)始了。在投標過(guò)程中，施工預算往往是在理想狀態(tài)下編制的，沒(méi)有考慮現場(chǎng)特殊情況和特殊技術(shù)措施；施工管理人員往往沒(méi)有全過(guò)程參加合同條款和內容細節的起草和審訂，存在著(zhù)對合同內容的理解，研究和掌握問(wèn)題。為了順利進(jìn)行簽證工作，施工管理人員前期應做好以下工作：

　　1、領(lǐng)會(huì )和掌握招標文件、施工合同條款和經(jīng)節內容，深入工程現場(chǎng)，了解工程的地形、地貌，調查建設單位、監理單位的組織機構。同時(shí)也要對聯(lián)營(yíng)隊伍施工合同內容及其技術(shù)力量、機械設備、人員組成等情況進(jìn)行研究，做到心中有數。

　　2、熟悉圖紙，在建設單位組織圖紙會(huì )審前，仔細審閱圖紙，了解設計圖，以便使圖紙中存在的問(wèn)題及疑難之處在設計交底和變更洽商中，盡可能加以解決。

　　3、認真編制施工組織設計和施工方案，考慮人、物、技術(shù)的優(yōu)化組合，降低成本，減少無(wú)謂的費工耗料現象。施工方案要做到文字說(shuō)明清晰明了，圖示數字數據準確。根據施工方案能直接進(jìn)行決算，減少決算中的二次核定和無(wú)謂的扯皮。

　　4、仔細編制工程施工圖預算，重點(diǎn)對工程量、定額整價(jià)和費用計取嚴格把關(guān)，以期為今后現場(chǎng)簽證提供合理依據。

　　5、建立和健全現場(chǎng)簽證的工作制度，明確相關(guān)施工人員的工作范圍和職責，防止漏簽和無(wú)效簽證。確定對聯(lián)營(yíng)隊伍的簽證必須與對建設單位的簽證進(jìn)行對此核算的原則。

　　二、施工過(guò)程中現場(chǎng)簽證的管理

　　1、凡涉及到現場(chǎng)臨時(shí)步長(cháng)的簽證，施工人員必須以招投標文件、施工合同和補充協(xié)議為依據，研究合同的細枝末節，熟悉當地定額及有關(guān)文件的詳細內容，善打“擦邊球”，將在施工現場(chǎng)即將發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生，而在合同條款以及定額文件中沒(méi)有明確規定的工作內容，及時(shí)以簽證的形式和建設單位，監理人員交換意見(jiàn)。在溝通過(guò)程中要實(shí)事求是，有理有據，以理服人，征得他們的同意。

　　2、在辦理簽證過(guò)程中，施工管理人員要對現場(chǎng)情況了如指掌，對施工做法、工作內容以及材料使用情況要實(shí)測實(shí)量，心中有數，防止那種不了解情況的假報和冒報。這種情況相關(guān)人員的用意可能是好的，但產(chǎn)生的后果是很差的，一來(lái)辦不成簽證，二來(lái)使建設或監理單位覺(jué)得此人不可信，責任心不強，業(yè)務(wù)能力差，給今后的簽證工作帶來(lái)困難，還對施工管理人員甚至企業(yè)的其它管理工作造成被動(dòng)。

　　3、簽證本身要有效。做了很多工作做來(lái)的簽證在決算中無(wú)效，這種情況是屢見(jiàn)不鮮的。這就要求施工管理人員必須加強學(xué)習，提高自己的業(yè)務(wù)水平。材料員要清楚材料的省、地、區預算價(jià)格，市場(chǎng)價(jià)格以及當地定額主管部門(mén)定期頒布的信息價(jià)格的概念及內涵，根據合同的規定，及時(shí)正確的向建設單位進(jìn)行材料價(jià)格簽證；施工員要熟悉預決算知識，根據工程的實(shí)際情況進(jìn)行預算外，定額外用工及費用簽證，使簽證能夠及時(shí)進(jìn)入決算，不需與建設單位進(jìn)行二次確定。此外簽證的簽字及蓋章等于續要齊全，符合要求。這就為順利決算奠定了基礎。

　　4、由于簽證涉及到與建設單位、監理單位以及聯(lián)營(yíng)隊伍的經(jīng)濟利益關(guān)系，在簽證過(guò)程中，施工管理人員如何正確處理好與他們的關(guān)系，不僅是簽證工作本身的一個(gè)問(wèn)題，而且還影響著(zhù)施工過(guò)程中其它工作的順利進(jìn)行。與建設單位簽證，即要堅持原則，實(shí)事求是，又要靈活處理。要動(dòng)之以情，曉之以理，相互協(xié)商，耐心解釋?zhuān)�以多種方試進(jìn)行經(jīng)濟簽證。與聯(lián)營(yíng)隊伍的簽證，要以合同條款和預算為依據，咨詢(xún)預算人員的意見(jiàn)，認真核定工作量，在與建設單位簽證進(jìn)行對比后及時(shí)辦理。這樣即融洽了施工企業(yè)與建設單位的工作關(guān)系，又增加了聯(lián)營(yíng)隊伍的信任，調動(dòng)了工作的積極性。

　　5、在施工現場(chǎng)對聯(lián)營(yíng)隊伍的簽證，必須與建設單位簽證進(jìn)行對比，這是對聯(lián)營(yíng)隊伍簽證的一個(gè)原則，施工管理人員必須要善始善終的堅持這個(gè)原則，嚴把現場(chǎng)簽證關(guān)，防止亂簽證、重復簽證。

　　三、施工完后經(jīng)濟簽證的管理

　　其實(shí)，施工完后經(jīng)濟簽證的管理同工程決算工作同步開(kāi)展，同樣重要，主要做好以下工作：

　　1、加強簽證的收集和整理，對聯(lián)營(yíng)隊伍的簽證和與建設單位的簽證都要有記錄，并按順序進(jìn)行編號、對比和核對，做到與建設單位沒(méi)有漏簽，對聯(lián)營(yíng)隊伍沒(méi)有多簽或重復簽證，沒(méi)有糊涂帳。

　　2、經(jīng)過(guò)整理后的簽證資料，要及時(shí)反饋給預算部門(mén)，做為工程部分，及時(shí)進(jìn)行決算。

　　3、對聯(lián)營(yíng)隊伍簽證結算價(jià)款的確定，應做到合同中已有合適單價(jià)，需按合同，合同中只有類(lèi)似單價(jià)，可以此為基礎確定簽證價(jià)格，合同中沒(méi)有單價(jià)的情況，由聯(lián)營(yíng)隊伍提出單價(jià)，與對建設單位簽證對比后，確定單價(jià)。