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2010-09-26 11:22 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
建筑市場(chǎng)競爭日趨激烈,工程墊資越來(lái)越多,工程款拖欠率又居高不下,致使施工企業(yè)資金緊張,市場(chǎng)競爭力弱化,其生存和發(fā)展受到嚴重制約。就施工企業(yè)的資金管理現狀,本文提出了加強施工企業(yè)資金管理的對策資金管理是企業(yè)管理的重要內容,處于企業(yè)管理體系的核心位置,直接影響企業(yè)總體的生存和發(fā)展。一家施工企業(yè),若工程速度快、質(zhì)量好,就能贏(yíng)得社會(huì )信譽(yù);管理上去,成本降低,就能贏(yíng)得企業(yè)效益。
一、施工企業(yè)資金管理的現狀分析
。ㄒ唬┞募s保證金返還期限長(cháng)施工單位中標后,一般應按照中標通知書(shū)交納一定的履約保證金,約為中標價(jià)的50%,如果不能按時(shí)交納履約保證金,則被業(yè)主視為主動(dòng)放棄簽訂合同的權利。所以,施工單位對此馬虎不得,一定會(huì )按時(shí)足額交納。但履約保證金的退還卻有十分嚴格的條件限制,一般是工程交工驗收合格后才能退還。但施工企業(yè)的工期一般比較長(cháng),有的甚至是幾年時(shí)間,好不容易等到工程結束可以拿回履約保證金時(shí),業(yè)主卻遲遲不驗收。在沒(méi)有正式驗收前,業(yè)主是不可能退還履約保證金的,加上施工合同一般只規定驗收合格后退還履約保證金,但對完工后何時(shí)、如何驗收又無(wú)具體規定,這讓施工企業(yè)感到十分茫然。有的時(shí)候業(yè)主根本就是故意不驗收,事實(shí)上他們這筆資金還沒(méi)有著(zhù)落,施工單位毫無(wú)辦法,只能耐心等待。
。ǘ┴攧(wù)管理方式相對滯后相當部分施工企業(yè)內部各分公司財務(wù)管理水平滯后,還是沿用過(guò)去靠上報財務(wù)報表和口頭匯報的方式來(lái)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況和財務(wù)狀況,使得會(huì )計核算隨意性大,財務(wù)報表編制不實(shí),財務(wù)會(huì )計信息嚴重失真,加上其他一系列人為因素的影響,匯總的會(huì )計報表就掩蓋了分公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況和突出問(wèn)題。特別是不少施工企業(yè)尚未建立必要的財務(wù)信息集中傳遞、核算、查詢(xún)和監控系統,集團很難實(shí)時(shí)掌握下屬公司的財務(wù)動(dòng)態(tài)。因此,信息滯后、效率低下的問(wèn)題十分突出。
。ㄈ┵Y金監控現狀形同虛設施工企業(yè)資金流向與控制脫節。事前控制乏力,對項目部的資金管理“想管又怕管死”,事后審計監督走走過(guò)場(chǎng),缺乏可行的考核辦法。項目部點(diǎn)多面廣,分散于全國各地,采取的體制又是項目經(jīng)理負責制,如果不開(kāi)展有效的監控,項目經(jīng)理就會(huì )出現“將在外,軍令有所不受”的局面。雖然這種局面正在被努力改變,也有部分企業(yè)開(kāi)展了資金監控工作,但采用自下而上、逐級匯總的方式開(kāi)展的資金監控缺乏實(shí)際意義,不與銀行配合,資金監控的真實(shí)性也得不到保證,違規開(kāi)支屢禁不止。
二、加強施工企業(yè)資金管理的對策
。ㄒ唬┘訌娛┕て髽I(yè)內部管理與控制隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險逐漸增大,資產(chǎn)減值因素也在增多。下屬項目部多頭開(kāi)戶(hù)、隨意投資等現象時(shí)有發(fā)生,這些突出問(wèn)題威脅著(zhù)施工企業(yè)的生存,重要根源在于內控機制失靈,施工企業(yè)有必要未雨綢繆,加強對下屬各項目的有效管理控制。要積極利用金融機構的網(wǎng)絡(luò )平臺,實(shí)施資金在線(xiàn)監控。實(shí)行資金在線(xiàn)監控正是施工企業(yè)加強內部管理控制以避免風(fēng)險、降低代理成本的關(guān)鍵手段。通過(guò)在線(xiàn)監控各項目的資金流動(dòng)情況,施工企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現資金使用中存在的問(wèn)題并加以解決,減少或避免項目在資金使用上的風(fēng)險,使各項目在資金的投向和使用上更加趨近于施工企業(yè)的整體利益。
。ǘ┰黾涌刂茖(zhuān)項設備的購置為了滿(mǎn)足工期和質(zhì)量的要求,施工單位購置部分配套和急需的專(zhuān)項設備是十分必要的,但必須要切合實(shí)際,不能盲目購買(mǎi)以免造成重復和浪費。另外,企業(yè)還可根據市場(chǎng)現狀結合企業(yè)的實(shí)際情況和經(jīng)濟實(shí)力對本企業(yè)合理定位。
。ㄈ┛茖W(xué)運籌前期投標工作縱觀(guān)我國目前建筑市場(chǎng)現狀,市場(chǎng)競爭日益激烈,施工企業(yè)中標難和在建項目收益下滑的問(wèn)題更加突出,所以企業(yè)必須加強投標工作,因為投標是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的第一步,要搞好資金管理必須從它抓起。因此,從資金管理的角度來(lái)說(shuō),投標之前應當科學(xué)運籌,精心測算。
。ㄋ模┐_保資金的良性循環(huán)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,為了儲備物資和擴張市場(chǎng),公司需要向供貨單位預支訂貨款,準予購貨單位賒購產(chǎn)成品;工程竣工后,經(jīng)常發(fā)生業(yè)主拖欠工程款現象,這是占用施工企業(yè)流動(dòng)資金最多的部分。這些業(yè)務(wù)的存在,形成了施工企業(yè)的債權,如果疏于管理,就可能產(chǎn)生壞賬,造成企業(yè)資金的損失。因此,加強控制,堵塞漏洞是企業(yè)財務(wù)管理的任務(wù)之一。
要使企業(yè)的資金不受損失,產(chǎn)生交易行為必須合法、規范,債權確認要手續完備、計算準確。還要定期對拖欠款項進(jìn)行分析,責任到人,落實(shí)獎懲責任制。必要時(shí),對久拖未果的工程款可通過(guò)政府協(xié)調或采取法律訴訟手段,以維護企業(yè)的合法利益。如遇債務(wù)人破產(chǎn)或意外消亡,也要及時(shí)辦理相關(guān)手續,將其轉為流動(dòng)資產(chǎn)損失,確保企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量和企業(yè)會(huì )計信息的真實(shí)、可信和準確。
。ㄎ澹┙档蛪|資風(fēng)險為避免施工墊資所導致拖欠款?lèi)盒匝h(huán)的隱患,企業(yè)對新上的工程項目,原則上不準墊資施工。對個(gè)別工程項目因維護企業(yè)信譽(yù),并且建設單位有明確要求需要墊資施工的,必須要有具備擔保資格的建設單位進(jìn)行擔保,并經(jīng)企業(yè)上級主管部門(mén)批準后實(shí)施。
對于企業(yè)在投標過(guò)程中向建設單位支付的投標保證金,應在招標文件規定時(shí)間內,落實(shí)專(zhuān)人負責催收。企業(yè)在中標后,向建設單位支付的履約保證金,應根據招標文件或施工合同規定返還方式和時(shí)間,并及時(shí)成立催收領(lǐng)導小組,明確責任人和催收目標,確?铐棸雌谑栈。
。┌l(fā)揮資金集中管理的作用隨著(zhù)信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展與廣泛運用,施工企業(yè)可建立資金結算中心,對企業(yè)資金實(shí)行集中管理,充分發(fā)揮資金集中管理的作用。
一是聚沙成塔,積小錢(qián)辦大事。施工企業(yè)的成員企業(yè)或機構在設立之初,大多數會(huì )在當地銀行開(kāi)設銀行賬戶(hù)進(jìn)行資金結算,這些銀行賬戶(hù)中會(huì )或多或少留存一些資金余額。從單個(gè)賬戶(hù)看,一般都不會(huì )很大,但集中起來(lái)看,其總量有可能是一筆巨大的數字,能夠滿(mǎn)足較大的資金需求。
二是統籌安排資金,按照企業(yè)及其分、子公司的發(fā)展需求合理調節資金。由于施工企業(yè)的成員企業(yè)分布于不同行業(yè)、不同地域,它們面臨的發(fā)展機遇就有可能不同,資金使用高峰與低谷交叉出現。通過(guò)對企業(yè)的全部存量資金進(jìn)行統一管理,使資金緊張地企業(yè)獲取集團的獎金支持,以便更好地把握發(fā)展機遇。
三是內部融資,節約融資成本和財務(wù)費用。建立健全的企業(yè)內部融資機制,充分利用各分、子公司的閑置資金,不僅有利于減少企業(yè)外部融資的總額,節約利息費用,也有利于統借統還,獲得規模效益。
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