業(yè)主大會活動規(guī)則
1.定期會議和臨時會議
業(yè)主大會會議分為定期會議與臨時會議。定期會議與臨時會議都由業(yè)主委員會組織召開。定期會議的期間由業(yè)主大會在業(yè)主大會議事規(guī)則中確定。當出現下列情況時,業(yè)主委員會應當及時組織召開業(yè)主大會臨時會議:
。1)20%以上業(yè)主提議召開業(yè)主大會臨時會議的;
。2)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;
。3)業(yè)主大會議事規(guī)則或者業(yè)主公約規(guī)定的其他情況。
發(fā)生以上應當召開業(yè)主大會臨時會議的情況時,如果業(yè)主委員會不履行組織召開會議職責,區(qū)、縣人民政府房地產行政主管部門應當責令業(yè)主委員會限期召開業(yè)主大會臨時會議。
業(yè)主委員會應當在召開業(yè)主大會會議15日前將會議通知及有關材料以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告。如果是住宅小區(qū)召開業(yè)主大會會議,還應當同時告知與物業(yè)管理區(qū)域相關的居民委員會。
2.業(yè)主代理人和業(yè)主代表人
。1)業(yè)主代理人
業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會會議的,可以書面委托代理人參加。代理人應當在業(yè)主委托書的授權范圍內行使代理權,如投票、發(fā)表意見、參加表決等等。業(yè)主委托代理人的授權內容不得超越業(yè)主自身權限,如投票權數。業(yè)主只能委托代理人代理事項,不能委托代理人代理業(yè)主身份,代理人無權以候選人身份參加業(yè)主委員會成員的競選。
。2)業(yè)主代表人
物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主人數較多的,可以按照幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表應當于參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會會議擬討論的事項,書面征求其所代表的業(yè)主意見。凡需投票表決的事項,業(yè)主代表應當要求業(yè)主將贊同、反對及棄權的決定及享有的投票權數書面簽字,然后由業(yè)主代表在業(yè)主大會上代表業(yè)主如實投票。業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的,其所代表的業(yè)主應當另外推選一名業(yè)主代表參加大會。
。3)業(yè)主大會的召開形式
業(yè)主大會會議可以采用到會業(yè)主集體討論的形式,也可以采用書面征求意見和書面投票表決的形式。無論采用何種形式,必須有不少于物業(yè)管理區(qū)域內持有1/2以上投票權的業(yè)主的參加。
3.業(yè)主大會決定事項的表決效力
(1)業(yè)主大會作出的一般決定,實行簡單多數表決原則,必須經與會業(yè)主所持投票權1/2以上通過。
。2)業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則、選聘或解聘物業(yè)管理企業(yè)、專項維修資金使用與續(xù)籌方案的決定,實行特別多數表決原則,必須經物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過。
業(yè)主大會不符上述兩項規(guī)則的表決事項,均屬無效。業(yè)主委員會應當書面記錄業(yè)主大會會議情況,并存檔備案。業(yè)主委員會還應當將業(yè)主大會的決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內及時公告。
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