業(yè)主委員會(huì )的職責
《條例》規定了業(yè)主委員會(huì )的五項主要職責:
1.召集業(yè)主大會(huì )會(huì )議,報告物業(yè)管理的實(shí)施情況
除了首次業(yè)主大會(huì )會(huì )議外,業(yè)主委員會(huì )是業(yè)主大會(huì )會(huì )議的法定召集人。首次業(yè)主大會(huì )會(huì )議以后的定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議均由業(yè)主委員會(huì )負責籌備和召集。業(yè)主委員會(huì )作為業(yè)主大會(huì )的執行機構具體負責物業(yè)管理區域內的各項物業(yè)管理事項的實(shí)施與管理,因此,業(yè)主委員會(huì )應當定期召集業(yè)主大會(huì )會(huì )議,將有關(guān)物業(yè)管理事項的實(shí)施情況向業(yè)主大會(huì )報告并接受業(yè)主大會(huì )的監督。
2.代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì )選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同
業(yè)主大會(huì )享有選聘物業(yè)管理企業(yè)的權利,但業(yè)主大會(huì )的成員是全體業(yè)主,不可能由業(yè)主大會(huì )與物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同?陀^(guān)上,物業(yè)管理合同的簽訂只能由業(yè)主委員會(huì )來(lái)具體進(jìn)行。業(yè)主大會(huì )通過(guò)會(huì )議決定的方式選聘某一物業(yè)管理企業(yè)后,應由業(yè)主委員會(huì )代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì )選聘的物業(yè)管理企業(yè)正式簽訂物業(yè)服務(wù)合同。
3.及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見(jiàn)和建議,監督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同
業(yè)主對業(yè)主委員會(huì )的工作享有監督權,并有就物業(yè)管理的有關(guān)事項提出意見(jiàn)和建議的權利。物業(yè)使用人是指物業(yè)的承租人和其他實(shí)際使用物業(yè)的非業(yè)主。物業(yè)使用人基于其對物業(yè)實(shí)際上的使用,不可避免地會(huì )參與到物業(yè)管理活動(dòng)中來(lái)。業(yè)主委員會(huì )作為聯(lián)系廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的橋梁,應當及時(shí)了解并聽(tīng)取業(yè)主、物業(yè)使用人的意見(jiàn)與建議,并把業(yè)主的這些建議和意見(jiàn)反映給物業(yè)管理企業(yè),以提高物業(yè)管理水平。業(yè)主委員會(huì )與物業(yè)管理企業(yè)簽訂了物業(yè)服務(wù)合同之后,作為合同一方當事人享有對物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同的情況進(jìn)行監督的權利。如監督物業(yè)管理企業(yè)是否嚴格履行物業(yè)服務(wù)合同的職責等。在履行監督職責的同時(shí),業(yè)主委員會(huì )有義務(wù)協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)的工作,盡可能地為其工作提供方便,協(xié)調物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主之間的關(guān)系,幫助物業(yè)管理企業(yè)更好地履行物業(yè)服務(wù)合同。
4.監督業(yè)主公約的實(shí)施
業(yè)主公約在物業(yè)管理區域內的實(shí)施是否到位直接影響到物業(yè)品質(zhì)、公共秩序和環(huán)境衛生狀況的好壞。業(yè)主委員會(huì )有權對業(yè)主公約的實(shí)施情況進(jìn)行監督,一旦有業(yè)主不遵守業(yè)主公約的規定,影響到其他業(yè)主的合法權益或者物業(yè)管理區域內的公共利益時(shí),業(yè)主委員會(huì )有權予以制止、批評教育、責令限期改正,并依照業(yè)主公約的規定進(jìn)行處理。
5.業(yè)主大會(huì )賦予的其他職責
除了以上法定職責外,業(yè)主委員會(huì )還應當履行業(yè)主大會(huì )賦予的其他職責。如業(yè)主委員會(huì )對各類(lèi)物業(yè)管理檔案資料、會(huì )議記錄的保管;對業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì )議事規則修訂文本的起草;對有關(guān)印章、財產(chǎn)的保管;對業(yè)主之間和業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間糾紛的調解等等。
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