協(xié)調處理好各方關(guān)系
。1)協(xié)調處理好與業(yè)主的關(guān)系。經(jīng)營(yíng)管理方應做好與業(yè)主的充分溝通,明確業(yè)主的真實(shí)目標和意圖(出租率、租金水平、市場(chǎng)地位、品牌目標等),明確各自的權限與責任。業(yè)主的目標是制訂經(jīng)營(yíng)計劃的基礎,權責明確才能保證經(jīng)營(yíng)計劃不受業(yè)主方干擾,促成經(jīng)營(yíng)管理目標的實(shí)現。
。2)協(xié)調處理好與租戶(hù)的關(guān)系。首先,應在租賃合同中明確租戶(hù)的權利義務(wù);其次,應嚴格依約為租戶(hù)提供服務(wù),并經(jīng)常傾聽(tīng)租戶(hù)的意見(jiàn),妥善處理租戶(hù)投訴,不斷改進(jìn)服務(wù)工作,盡可能為租戶(hù)創(chuàng )造好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
。3)協(xié)調處理好業(yè)主與租戶(hù)間的關(guān)系。業(yè)主與租戶(hù)間會(huì )因任何一方違約出現不和諧關(guān)系。作為業(yè)主方比較常見(jiàn)的是未能按租約約定交付被租用的物業(yè),或是沒(méi)有兌現合同中承諾的輔助條件;而作為租戶(hù),較多出現的是拖欠租金、未按規定使用物業(yè)設施及違約經(jīng)營(yíng)等。物業(yè)服務(wù)企業(yè)作為物業(yè)現場(chǎng)管理服務(wù)者,應建立良好的三方溝通渠道,從公平和大局出發(fā)協(xié)調鞏固雙方關(guān)系,建設性地化解業(yè)主與租戶(hù)的矛盾。
。4)協(xié)調處理好與消費者間的關(guān)系。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應當為消費者創(chuàng )造安全、便捷、舒心的消費環(huán)境,督促商家尊重維護消費者的基本權益,妥善處理與消費者之間的爭執,創(chuàng )建公平交易、文明消費的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
。5)協(xié)調處理好與媒體的關(guān)系。正確處理與媒體的關(guān)系,利用一切可能樹(shù)立物業(yè)服務(wù)企業(yè)的正面形象,是物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理時(shí)應著(zhù)重注意的問(wèn)題。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應提高在與媒體交往中的責任意識、法律意識和授權意識,教育員工了解媒體的工作性質(zhì)和社會(huì )影響力,避免發(fā)生媒體交往風(fēng)險事故。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應設立以下規定:①在與各媒體的工作接觸和工作交往中,物業(yè)服務(wù)企業(yè)總經(jīng)理具有唯一的決定權利;②項目如需在報紙、雜志、電臺、電視臺或其他媒體進(jìn)行宣傳報道、參加公關(guān)活動(dòng)或刊登招聘廣告時(shí),必須事先得到物業(yè)服務(wù)企業(yè)的批準和核準,否則不得進(jìn)行;③項目在日常經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中,應嚴格執行物業(yè)服務(wù)企業(yè)的統一VIS設計(包括文字、格式、字體、顏色等),不得隨意改動(dòng)。
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