系統目標

　�。�1）對各種建設工程項目所簽訂的各種類(lèi)型的合同（如建設工程勘察設計合同、施工合同、監理合同、建設物資采購合同等）進(jìn)行全面科學(xué)的管理，不僅能迅速處理合同中各種信息，而且能夠對新簽訂的合同進(jìn)行信息錄入，對已簽訂的合同進(jìn)行修改、銷(xiāo)毀、查詢(xún)等處理工作。

　�。�2）代替手工方式存儲合同有關(guān)條款及相關(guān)資料，使管理人員從繁重的手工查閱方式中解放出來(lái)。

　�。�3）滿(mǎn)足建設項目動(dòng)態(tài)管理的需要，可隨時(shí)將實(shí)際情況變化以合同方式體現出來(lái)，便于迅速解決合同管理過(guò)程中的一些爭議及索賠事項。

　�。�4）提供對各類(lèi)合同條件（如FIDIC合同條件）及常用的合同法律、法規進(jìn)行檢索的功能，同時(shí)還有為方便管理人員快速編寫(xiě)合同而設置的常用合同范本。

　　系統功能

　　本系統功能既相互聯(lián)系，又相互獨立，是一個(gè)有機的整體。

　�。�1）合同文件管理模塊：收集、整理合同管理工作中形成的有關(guān)資料以及其他一些與合同管理密切相關(guān)的資料，進(jìn)行合同文件的檢索、查詢(xún)、合同數據的輸入、修改等。其涉及的數據有：建設工程合同協(xié)議條款，建設工程合同條件，洽談、變更、明確雙方權利和義務(wù)的紀要、協(xié)議，招標工程中標通知書(shū)，投標書(shū)，招標文件，工程量清單，標準規范和其他有關(guān)資料，技術(shù)要求等。補充合同子模塊主要是對于合同實(shí)施過(guò)程中，原合同文件中沒(méi)有涉及而后來(lái)由于工程變更等其他原因新補充的合同文件。

　�。�2）合同條款檢索模塊：可對各類(lèi)合同條款進(jìn)行檢索，以便監督合同的履行和合同的實(shí)現。合同條款檢索可分為無(wú)條件檢索和有條件檢索，無(wú)條件檢索是按合同條款的自然順序進(jìn)行檢索；有條件檢索是按使用者所選擇的條件進(jìn)行檢索查詢(xún)。選擇條件可分為：條款檢索、條款項檢索和主題詞檢索。

　�。�3）合同管理模塊：它主要涉及的數據是在工程建設中，關(guān)于工程質(zhì)量、費用、進(jìn)度等方面的信息。它分為合同實(shí)施控制子模塊，合同變更管理子模塊，索賠管理子模塊。

　　合同實(shí)施控制子模塊：主要是對工程質(zhì)量、費用、進(jìn)度等方面信息進(jìn)行分析和實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，將合同實(shí)施結果與合同計劃目標對比，找出兩者之間存在的差異，從而及時(shí)調整合同實(shí)施計劃。合同變更管理子模塊：對工程施工過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生的合同變更，可自動(dòng)生成變更清單，計算變更費用，生成變更詳情表，計算變更凈值，以及變更與原合同的對照表，并及時(shí)反映變更后的總投資變化情況。合同索賠管理子模塊：主要包括索賠證據管理，索賠鑒別管理，索賠計算管理，索賠文件管理及有關(guān)數據庫的管理等，為管理人員提供有關(guān)收集、查詢(xún)、加工、更新有關(guān)索賠的各類(lèi)工程數據的服務(wù)，提供索賠意向通知書(shū)，索賠報告，進(jìn)行索賠計算等。

　�。�4）其他系統模塊：分為三個(gè)子模塊：即常用合同范本查詢(xún)子模塊，合同法律法規檢索子模塊，其它子模塊。常用合同范本查詢(xún)子模塊主要功能是隨時(shí)對各種合同格式范本進(jìn)行檢索查詢(xún)和調用，可使合同的生成方便、準確、快捷；合同法律法規檢索子模塊主要功能是隨時(shí)查閱我國現行的各種有關(guān)合同管理方面的子模塊主要功能是隨時(shí)對各種合同格式范本進(jìn)行檢索查詢(xún)和調用，可使合同的生成方便、準確、快捷；合同法律法規檢索子模塊主要功能是隨時(shí)查閱我國現行的各種有關(guān)合同管理方面的合同法律法規；其它子模塊是為了方便用戶(hù)，讓用戶(hù)自己增加功能而留的待開(kāi)發(fā)模塊。