目前在我國各種大工程越來(lái)越多，業(yè)主為了成功的實(shí)現工程目標，必須簽訂許多主合同；承包商為了完成他的承包責任也必須訂立許多分合同。這些合同從宏觀(guān)上構成項目的合同體系，從微觀(guān)上每個(gè)合同都定義并安排了一些工程活動(dòng)，共同構成項目的實(shí)施過(guò)程。

　　在這個(gè)合同體系中，相關(guān)的同級合同之間，以及主合同和分合同之間存在著(zhù)復雜的關(guān)系，在國外人們又把這個(gè)合同體系稱(chēng)為合同網(wǎng)絡(luò )。在工程項目中這個(gè)合同網(wǎng)絡(luò )的建立和協(xié)調是十分重要的，要保證項目的順利實(shí)施，就必須對此做出周密的計劃和安排。在實(shí)際工作中由于這幾方面的不協(xié)調而造成的工程失誤是很多的。合同之間關(guān)系的安排及協(xié)調通常包含以下幾方面的內容。

　　1、工程和工作內容的完整性

　　業(yè)主的所有合同確定的工程或工作范圍應能涵蓋項目的所有工作，即只要完成各個(gè)合同，就可實(shí)現項目的總目標；承包商的各個(gè)分包合同與擬由自己完成的工程（或工作）一齊應能涵蓋總承包責任。在工作內容上不應有缺陷或遺漏。在實(shí)際工程中，這種缺陷會(huì )帶來(lái)設計的修改、新的附加工程、計劃的修改、施工現場(chǎng)的停工，導致雙方的爭執。為避免這種現象業(yè)主應做好如下幾方面的工作。

　�。�1）在招標前認真的進(jìn)行總項目的系統分析，確定總項目的系統范圍。

　�。�2）系統地進(jìn)行項目的結構分解，在詳細項目結構分解的基礎上列出合同的工程量表。實(shí)質(zhì)上，將整個(gè)項目任務(wù)分解成幾個(gè)獨立的合同，每個(gè)合同中有完整的工程量表，這都是項目結構分解的結果。

　�。�3）進(jìn)行項目任務(wù)（各個(gè)合同或各個(gè)承包單位，或項目單元）之間的界面分析。確定各個(gè)界面上的工作責任、成本、工期、質(zhì)量的定義。工程實(shí)踐證明，許多遺漏和缺陷常常都發(fā)生在界面上。

　　2、技術(shù)上的協(xié)調

　　通常技術(shù)上的協(xié)調包括很復雜的內容，一般有以下幾方面。

　�。�1）幾個(gè)主合同之間設計標準的一致性，如土建、設備、材料、安裝等應有統一的質(zhì)量、技術(shù)標準和要求。各專(zhuān)業(yè)工程之間，如建筑、結構、水、電、通訊之間應有很好的協(xié)調。在建設項目中建筑師常常作為技術(shù)協(xié)調的中心。

　�。�2）分包合同必須按照總承包合同的條件訂立，全面反映總合同的相關(guān)內容。采購合同的技術(shù)要求必須符合承包合同中的技術(shù)規范�？偘�合同風(fēng)險要反映在分包合同中，由相關(guān)的分包商承擔。為了保證總承包合同圓滿(mǎn)的完成分包合同一般比總承包合同條款更為嚴格、周密和具體，對分包單位提出更為嚴格的要求，所以對分包商的風(fēng)險更大。

　�。�3）各合同所定義的專(zhuān)業(yè)工程之間應有明確的界面與合理的搭接。如供應合同與運輸合同，土建合同和安裝合同，安裝合同和設備供應合同之間存在責任界面和搭接。界面上的工作容易遺漏，而產(chǎn)生爭執。各合同只有在技術(shù)上協(xié)調，才能共同構成符合總目標的工程技術(shù)系統。

　　3、價(jià)格上的協(xié)調

　　一般在總承包合同估價(jià)前，就應向各分包商（供應商）詢(xún)價(jià)，或進(jìn)行洽談，在分包報價(jià)的基礎上考慮到管理費等因素，作為總包報價(jià)，所以分包報價(jià)水平常常又直接影響總包報價(jià)水平和競爭力。

　�。�1）對大的分包（或供應）工程如果時(shí)間來(lái)得及，也應進(jìn)行招標，通過(guò)競爭降低價(jià)格。

　�。�2）作為總承包商，周?chē)�最好要有一批長(cháng)期合作的分包商和供應商作為忠實(shí)的伙伴。這具有戰略意義的，可以確定一些合作原則和價(jià)格水準，可保證分包價(jià)格的穩定性。

　�。�3）對承包商來(lái)說(shuō)，由于與業(yè)主的合同先訂，而與分包商和供應商的合同后訂，一般在訂承包合同前先向承包商和供應商詢(xún)價(jià)；待承包合同簽訂后，再簽訂分包合同和供應合同。要防止在詢(xún)價(jià)時(shí)分包商報低價(jià)，而等承包商中標后又報高價(jià)，特別是詢(xún)價(jià)時(shí)對合同條件未來(lái)的及細談，分包商有時(shí)找些理由提高價(jià)格，一般可先訂分包意向書(shū)，既要確定價(jià)格又要留有活口，防止總合同不能簽訂。

　　4、時(shí)間上的協(xié)調

　　由各個(gè)合同所確定的工程合同不僅要與項目計劃（或總合同）的時(shí)間要求一致，而且它們之間時(shí)間上要協(xié)調，即各種工程合同形成一個(gè)有序的、有計劃的實(shí)施過(guò)程。例如設計圖紙供應與施工，設備、材料供應與運輸，土建和安裝施工，工程交付和運行等之間應合理搭配。

　　每一個(gè)合同都定義了許多工程活動(dòng)，形成各自的子網(wǎng)絡(luò )。它們又一齊形成一個(gè)項目的總網(wǎng)絡(luò )。常見(jiàn)的設計圖紙拖延，材料設備供應脫節等都是這種不協(xié)調的表現。比如某工程，主樓基礎工程施工尚未開(kāi)始，而供熱的鍋爐設備已提前到貨，要在現場(chǎng)停放兩年才能安裝，這不僅占用大量資金，占用現場(chǎng)場(chǎng)地，增加保管費，而且超過(guò)設備的保修期。由此可見(jiàn)，簽訂各份合同要有統一的時(shí)間安排。要解決這種協(xié)調的一個(gè)比較簡(jiǎn)單的手段是在一張橫道圖或網(wǎng)絡(luò )圖上標出相關(guān)合同所定義的里程碑事件和它們的邏輯關(guān)系。這樣便于計劃、協(xié)調和控制。

　　5、合同管理的組織協(xié)調

　　在實(shí)際工程中，由于工程合同體系中的各個(gè)合同并不是同時(shí)簽訂的，執行時(shí)間也不一致，而且常常也不是由同一部門(mén)管理的，所以它們的協(xié)調更為重要。這個(gè)協(xié)調不僅在簽約階段，而且在工程施工階段都要重視；不僅是合同內容的協(xié)調，而且是職能部門(mén)管理過(guò)程的協(xié)調。例如承包商對一份供應合同，必須在總承包合同技術(shù)文件分析后提出供應的數量和質(zhì)量要求，向供應商詢(xún)價(jià)，或簽訂意向書(shū)；供應時(shí)間按總合同施工計劃確定；付款方式和時(shí)間應與財務(wù)人員商量；供應合同簽訂前或后，應就運輸等合同做出安排，并報財務(wù)備案，已做資金計劃或劃撥款項；施工現場(chǎng)應就材料的進(jìn)場(chǎng)和儲存做出安排。這這樣形成一個(gè)有序的管理過(guò)程。如果合同中各個(gè)體系安排的比較好，這對整個(gè)項目的實(shí)施是有利的，業(yè)主可以更好的進(jìn)行項目管理，承包商也易于完成工作。從而實(shí)現業(yè)主的總目標。