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2010-03-18 11:01 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘要:項目進(jìn)度管理包括使項目按時(shí)完成所必須實(shí)施的各項過(guò)程,工程項目的臨時(shí)性和獨特性決定了工程項目進(jìn)度管理方法的多樣性,同時(shí),進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、費用管理等主要項目目標的管理存在一個(gè)交錯重疊和交互作用的特點(diǎn)。本人在近幾年的項目工程管理實(shí)踐中,努力實(shí)踐國際上較先進(jìn)的進(jìn)度管理方法,在實(shí)際的項目進(jìn)度管理中取的一定的效果。本文從六個(gè)方面論述項目進(jìn)度管理的方法。
引言
在開(kāi)展項目進(jìn)度管理之前,項目管理團隊已經(jīng)進(jìn)行付出努力做了一些項目進(jìn)度管理方面的一些規劃工作,這是作為項目管理計劃的一個(gè)概要性和提綱性的一個(gè)規劃,本文主要論述作為項目管理詳細設計在進(jìn)度管理方面的一些主要方法。通常在項目進(jìn)度管理過(guò)程中會(huì )涉及以下幾個(gè)管理過(guò)程組,在幾個(gè)項目進(jìn)度管理活動(dòng)或過(guò)程中都會(huì )涉及依據、工具和成果(或者叫管理活動(dòng)的輸出)現分別論述如下:
1.活動(dòng)定義
討論項目進(jìn)度管理的方法首要的問(wèn)題就是要確定哪些計劃活動(dòng)(任務(wù))需要確定和記載計劃活動(dòng)需要完成的工作,這就是我們通常所說(shuō)的活動(dòng)的定義,或者叫做項目可交付成果。為估算、安排進(jìn)度、執行以及監控項目進(jìn)度管理提供堅定的基礎。在進(jìn)行活動(dòng)定義這個(gè)項目進(jìn)度管理過(guò)程組中,我們將依據各個(gè)單位具體的資源情況和外部的環(huán)境等因素,通過(guò)分解技術(shù)和滾動(dòng)式規劃技術(shù)將項目工作組合進(jìn)一步分解成更小的,更易管理的叫做計劃活動(dòng)的的組成部分,為我們進(jìn)一步明確工作內容提供詳實(shí)的資料,從而得到本過(guò)程管理組的輸出-一份詳盡的活動(dòng)清單(或工作內容清單),使我們的計劃管理任務(wù)明確。
2.活動(dòng)排序
在項目進(jìn)度管理方法中,我們得到的一份詳盡的計劃活動(dòng)清單后,第二步就是對已知的活動(dòng)清單進(jìn)行排序,活動(dòng)排序的目的就是對已知的活動(dòng)清單進(jìn)行識別和記載計劃活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系,可考慮適當的緊前、緊后、提前、滯后等等邏輯關(guān)系,只有這樣才能制定出符合實(shí)際的和可以實(shí)現的項目進(jìn)度表,在邏輯關(guān)系的考慮和安排上要盡量采用項目管理軟件,充分利用計算機進(jìn)行工作,以提高工作效率和避免不必要的錯誤,在排序這個(gè)進(jìn)度管理過(guò)程組中,我們主要依據上一個(gè)過(guò)程組的成果——活動(dòng)清單,結合本企業(yè)的事情和外部的一些環(huán)境因素,利用緊前關(guān)系繪圖法、箭線(xiàn)繪圖法、計劃網(wǎng)絡(luò )樣板法、硬邏輯、軟邏輯、提前、滯后等邏輯排序技術(shù)結合計算機輔助設計等等技術(shù),得到一份科學(xué)、合理的項目進(jìn)度管理網(wǎng)路圖。從而達到展示項目進(jìn)度管理中各個(gè)計劃活動(dòng)和邏輯關(guān)系的一種圖形和文件,為計劃活動(dòng)或任務(wù)資源估算奠定基礎。
3.活動(dòng)資源估算
在項目進(jìn)度管理方法中,我們得到了各個(gè)任務(wù)清單和任務(wù)之間的邏輯關(guān)系,第三步就是要考慮為任務(wù)資源估算,計劃活動(dòng)資源估算就是確定在實(shí)施項目活動(dòng)時(shí)要使用何種資源,每一種使用的數量,以及何種資源什么時(shí)間投入到活動(dòng)中,在向項目活動(dòng)中分配和估算時(shí),必要考慮到經(jīng)濟性,做到既能滿(mǎn)足要求,有經(jīng)濟的原則。在進(jìn)行活動(dòng)資源的估算時(shí),我們將以上面的兩個(gè)管理活動(dòng)的成果,依據各個(gè)單位的資源情況和考慮外部資源的可利用情況進(jìn)行綜合的評估,利用專(zhuān)家判斷(或類(lèi)似項目的經(jīng)驗)、實(shí)現此活動(dòng)的多方案論證、對計劃活動(dòng)的資源使用情況進(jìn)行自下而上的估算和累加的技術(shù),得出一份詳盡的資源需求計劃。為活動(dòng)計劃的資源持續時(shí)間做好基礎,大家知道,不同類(lèi)型的資源的質(zhì)量決定資源的使用時(shí)間。例如,一個(gè)高級職稱(chēng)和一個(gè)初級職稱(chēng)完成一個(gè)相同的工作所花費的時(shí)間是不同的,所以確定資源的類(lèi)型和數量是資源消耗時(shí)間的依據。
4.活動(dòng)資源持續時(shí)間估算
在項目進(jìn)度管理方法中,從以上是那個(gè)管理過(guò)程得到了活動(dòng)清單、活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估算、第四步就是進(jìn)行活動(dòng)或任務(wù)的資源持續時(shí)間的估算,估算計劃活動(dòng)的時(shí)間最主要的一個(gè)依據就是項目團隊最熟悉具體計劃活動(dòng)的個(gè)人或集體,持續時(shí)間的估算是逐步細化和完善的,估算過(guò)程要充分考慮數據的正確性,原始數據的正確與否對活動(dòng)計劃估算準確性至關(guān)重要。利用專(zhuān)家判斷、類(lèi)比估算、參數估算、后備分析等技術(shù)手段進(jìn)行活動(dòng)計劃或任務(wù)的持續時(shí)間估算,得到計劃活動(dòng)的持續估算表,值得注意的是,此估算表必須是一個(gè)范圍,這樣的估算數據表才是科學(xué)的,比如:某某活動(dòng)完成的時(shí)間是一周加減兩天等。得到的這份活動(dòng)持續時(shí)間表,就為制定進(jìn)度計劃提供了堅實(shí)的基礎。
5.制定項目進(jìn)進(jìn)度表
在項目進(jìn)度管理方法中,有了前四個(gè)過(guò)程管理的成果,第五步就是制定項目進(jìn)度計劃管理進(jìn)度表,值得注意的是,制定項目進(jìn)度管理計劃表是一個(gè)重復的過(guò)程,沒(méi)有一個(gè)項目管理的進(jìn)度計劃表是一成不變的,這一過(guò)程主要來(lái)確定某個(gè)計劃活動(dòng)的開(kāi)始和結束時(shí)間,這個(gè)成果是作為項目經(jīng)理或其他的管理層最關(guān)系的問(wèn)題和希望了解的信息,利用上面四個(gè)管理過(guò)程中的成果,我們運用進(jìn)度網(wǎng)絡(luò )分析技術(shù)、關(guān)鍵線(xiàn)路法、進(jìn)度壓縮技術(shù)、假設情景分析技術(shù)、資源平衡技術(shù)、關(guān)鍵鏈技術(shù),得到一個(gè)項目進(jìn)度進(jìn)度表,項目進(jìn)度表的表現形式一般是項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò )圖、橫道圖或里程碑圖。此進(jìn)度表,為項目進(jìn)度控制提供了重要的依據,我們可以根據進(jìn)度表,來(lái)判斷哪個(gè)環(huán)節出現問(wèn)題,然后對癥下藥。
6.項目進(jìn)度的控制
在項目進(jìn)度管理的方法中,通過(guò)以上五個(gè)過(guò)程管理組,得到了項目進(jìn)度表,最后的第六步就是項目進(jìn)度管理中項目進(jìn)度的控制,值得注意的是,進(jìn)度控制不單單依靠進(jìn)度表,因為進(jìn)度超前或之后,有可能是前面五個(gè)過(guò)程組中的那個(gè)環(huán)節出現問(wèn)題,比如說(shuō)你的活動(dòng)資源估算不準確,資源的持續時(shí)間估算不準確、活動(dòng)的邏輯在那排上存在錯誤,活動(dòng)分解的不夠詳細等等一系列問(wèn)題,所以,對進(jìn)度的控制,要從前面所討論的幾個(gè)方面進(jìn)行綜合的評估,往往要將以上的各個(gè)過(guò)程組進(jìn)行相互的交疊,才能判斷出那個(gè)環(huán)節出現問(wèn)題,我們一般在項目進(jìn)度管理中利用進(jìn)度報告技術(shù)、進(jìn)度變更控制系統技術(shù)、績(jì)效衡量技術(shù)、偏差分析技術(shù),得到一份更新的進(jìn)度基準報告,從而不斷的調整進(jìn)度管理,使項目進(jìn)度作為指揮棒,引導我們的項目走向成功。
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