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2010-09-27 16:58 來(lái)源于網(wǎng)絡(luò ) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
古人云:兵無(wú)謀不戰,謀當底于善,其中,謀,乃指的是籌劃、運籌。而在工程項目管理中,謀,往往放在前期策劃過(guò)程中。工程項目的確立是一個(gè)極其復雜的、同時(shí)又是十分重要的過(guò)程。盡管工程項目的確立主要是從上層系統(如國家、地方、企業(yè)),從全局和戰 略的角度出發(fā)的,這個(gè)階段主要是上層管理者的工作,但這里面又有許多項目管理工作。為取得成功,必須在項目前期策劃階段就進(jìn)行嚴格的項目管理,而項目前期策劃工作的主要任務(wù)是尋找并確立項目目標、定義項目,并對項目進(jìn)行詳細的技術(shù)經(jīng)濟論證,使整個(gè)項目建立在可靠的、堅實(shí)的、優(yōu)化的基礎上。
一、項目前期策劃的過(guò)程
(一)項目前期策劃過(guò)程的系統性
1.工程項目構思產(chǎn)生和選擇任何工程項目都起源于項目的構思。而構思產(chǎn)生于解決上層系統(如國家、地方、企業(yè) 、部門(mén))問(wèn)題的期望,或為了滿(mǎn)足上層系統需要,成為實(shí)現上層系統的戰略目標和計劃等。 這種構思可能很多,人們可以通過(guò)許多途徑和方法(即項目或非項目手段)達到目的,那么必 須在它們中間作選擇,并經(jīng)權力部門(mén)批準,以作進(jìn)一步研究。
2.項目的目標設計和項目定義這一階段主要通過(guò)進(jìn)一步研究上層系統情況和存在的問(wèn)題 提出項目的目標因素,進(jìn)而構成項目目標系統,通過(guò)對目標的局面說(shuō)明形成項目定義。
這個(gè)階段包括如下工作:
。1)情況的分析和問(wèn)題的研究(2)項目的目標設計(3)項目的定義(4)項目的審查
3.可行性研究即提出實(shí)施方案,并對實(shí)施方案進(jìn)行全面的技術(shù)經(jīng)濟論證,看能否實(shí)現目標。它的結果作為項目決策的依據。
(二)項目前期策劃過(guò)程的科學(xué)性
1.工程項目構思產(chǎn)生基于對客觀(guān)環(huán)境的評估與預測,并非來(lái)源于某些部門(mén)、企業(yè)及個(gè)人的感性思維。
2.工程項目的目標設計必須經(jīng)過(guò)詳細的推敲。因為方向性錯誤將會(huì )導致整個(gè)項目的失敗 ,而且這種失敗常常是無(wú)法彌補的。
3.可行性研究必須建立在大量的技術(shù)數據分析與技術(shù)經(jīng)濟論證的基礎上,為工程項目作 決策,其中包括項目發(fā)展階段性的技術(shù)分析評估提供了可靠的保證。
二、項目前期策劃的重要作用
項目的前期策劃工作主要是產(chǎn)生項目的構思,確立目標,并對目標進(jìn)行論證,為項目的 批準提供依據。它是項目的關(guān)鍵。它不僅對項目的整個(gè)生命期,對項目實(shí)施和管理起著(zhù)決定 性作用,而且對項目的整個(gè)上層系統都有極其重要的影響:
1.項目的構思和項目的目標是確立項目方向問(wèn)題,當然人們常常從投資影響的角度來(lái)解釋這張圖,即前期工作對投資的影響最大。而實(shí)質(zhì) 上,對項目整體效益的影響都可以用這張圖來(lái)表示。
工程項目是由目標決定任務(wù),由任務(wù)決定技術(shù)方案和實(shí)施方案或措施,再由方案產(chǎn)生工 程活動(dòng),進(jìn)而形成一個(gè)完整的項目系統和項目管理系統。所以項目目標規定著(zhù)項目和項目管 理的各個(gè)階段和各個(gè)方面,形成一條貫穿始終的主線(xiàn)。如果目標設計出錯,常常會(huì )產(chǎn)生如下 后果:
。1)工程建成后無(wú)法正常的運行,達不到使用效果;
。2)雖然可以正常運行,但其產(chǎn)品或服務(wù)沒(méi)有市場(chǎng),不能為社會(huì )接受;
。3)運營(yíng)費用高,沒(méi)有效益,沒(méi)有競爭力;
。4)項目目標在工程建設過(guò)程中不斷變動(dòng)造成投資、超工期等等。
2.影響全局。項目的建設必須符合上層系統的需要,解決上層系統存在的問(wèn)題。如果上 馬一個(gè)項目,其結果不能解決上層系統的問(wèn)題,或不能為上層系統所接受,常常會(huì )成為上層 系統的包袱,給上層系統帶來(lái)歷史性的影響。常常由于一個(gè)工程項目的失敗導致經(jīng)濟損失, 導致企業(yè)的衰敗,導致社會(huì )環(huán)境的破壞。
例如,一個(gè)企業(yè)決定開(kāi)發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品,投入一筆資金(其來(lái)源是企業(yè)以前許多年的利潤 積和借貸)。結果這個(gè)項目的失敗的(如產(chǎn)品開(kāi)發(fā)不成功,或市場(chǎng)上已有其他新產(chǎn)品替代,本 產(chǎn)品沒(méi)有市場(chǎng)),沒(méi)有產(chǎn)生效益,則不僅企業(yè)多年的辛勞(包括前期積蓄,項目期間人力、物 力、精力、資金投入)白費,而且企業(yè)背上一個(gè)學(xué)生的包袱,必須在以后許多年中償還貸款 ,廠(chǎng)房、生產(chǎn)設備、土地雖都有帳面價(jià)值,但不產(chǎn)生任何效益,這個(gè)企業(yè)也許會(huì )一蹶不振。
三、項目前期策劃應注意的問(wèn)題
1.在整個(gè)過(guò)程中必須不斷的進(jìn)行環(huán)境調查,并對環(huán)境發(fā)展趨向進(jìn)行合理的預測。環(huán)境是 確定項目目標,進(jìn)行項目定義,分析可行性的最重要影響因素,是進(jìn)行正確決策的基礎。
2.在整個(gè)過(guò)程中有一個(gè)多重反饋的過(guò)程,要不斷地進(jìn)行調整、修改、優(yōu)化,甚至放棄原 定的構思、目標或方案。
3.在項目前期策劃過(guò)程中階段決策是非常重要的。在整個(gè)過(guò)程中必須設置幾個(gè)決策點(diǎn), 對分階段工作結果進(jìn)行分析、選擇。
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