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2010-03-09 14:39 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
高速公路作為國民經(jīng)濟的基礎設施項目,對國民經(jīng)濟的持續、穩定的增長(cháng)起著(zhù)巨大的支持作用。然而,由于高速公路建設項目的參與單位較多,建設周期長(cháng),投資巨大,技術(shù)復雜,使得高速公路建設項目的管理成為一個(gè)復雜的系統工程。我國自1988年實(shí)現高速公路零的突破以來(lái),在高速公路建設管理領(lǐng)域通過(guò)不斷探索和借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗,形成了許多有效的、適合我國國情的管理模式,制定了一系列的高速公路建設的法律法規,為推進(jìn)我國高速公路的建設和發(fā)展積累了豐富的經(jīng)驗。但是,由于這些管理模式的集成化程度低,使高速公路建設項目管理的前期準備期、實(shí)施期和運營(yíng)期這三個(gè)階段的管理工作相對獨立,并往往由不同的單位執行,這樣就容易出現相互脫節的現象,影響了項目的實(shí)施效率,甚至造成浪費。為確保高速公路建設項目的投資、質(zhì)量、進(jìn)度目標的實(shí)現,有必要將集成化管理模式引入高速公路項目建設中。本文在借鑒制造業(yè)計算機集成化管理(CIMS)理論和其他工程項目管理經(jīng)驗的基礎上,結合在高速公路建設中信息技術(shù)應用的特點(diǎn),提出了高速公路建設項目集成化管理模式。
1、高速公路建設項目集成化管理模式的提出
高速公路建設是一個(gè)復雜的技術(shù)、經(jīng)濟活動(dòng),涉及眾多的主體和多變的環(huán)境因素,其建設過(guò)程中有著(zhù)細致的分工和廣泛的外部協(xié)作關(guān)系。因此,在高速公路項目建設中建立有效的管理模式是一個(gè)必須面對的現實(shí)問(wèn)題。
1.1 傳統的高速公路建設項目管理模式
高速公路項目建設初期,項目組織結構一般采用組建事業(yè)性的建設單位,依靠國家投資,單純以完成項目建設為目的,建成后交由國家公路部門(mén)進(jìn)行管理養護。這種管理模式能利用行政權力,解決項目建設中的諸如征地拆遷等需要進(jìn)行大量協(xié)調的問(wèn)題,加快了項目建設的速度。但由于建設與營(yíng)運相脫節,投資與效益相分離,質(zhì)量、工期、效益難以統一,制約了高速公路的大規模建設。
自上世紀90年代后期以來(lái),部分地區特別是沿海地區探索形成了一種采用業(yè)主方、監理方、設計方、施工方、項目管理咨詢(xún)公司共同進(jìn)行項目管理的模式。這種模式是首先組建業(yè)主的項目管理公司,采用招標方式選擇監理單位。這其中也可以由業(yè)主的項目管理公司委托一家項目管理咨詢(xún)公司為其項目管理提供咨詢(xún)服務(wù)。然后,由業(yè)主的項目管理公司組織進(jìn)行設計、施工招標,監理單位、項目管理咨詢(xún)公司也可以為其提供服務(wù),如招標文件的編制、投標人資質(zhì)的審查。最后,構建出業(yè)主、監理、設計、施工、項目管理咨詢(xún)公司共同管理的管理模式。對于施工任務(wù)的委托又可以采用:
、贅I(yè)主方委托一個(gè)施工單位或由多個(gè)施工單位組成的施工聯(lián)合體或施工合作體作為施工總包單位,施工總包單位視需要再委托其他施工單位作為分包單位配合施工;
、跇I(yè)主方委托一個(gè)施工單位或由多個(gè)施工單位組成的施工聯(lián)合體或施工合作體作為施工總包管理單位,業(yè)主方另外委托其他施工單位作為分包單位進(jìn)行施工;
、蹣I(yè)主方不委托施工總包單位,而平行委托多個(gè)施工單位進(jìn)行施工。但這種組織結構模式中各參與方的利益沖突時(shí)有發(fā)生,多數管理層并沒(méi)有進(jìn)行真正決策和領(lǐng)導,而只是起到傳遞和過(guò)濾信息的作用。因而,決策不當、投資失控、工期拖延、質(zhì)量缺陷、效益低下等現象仍屢見(jiàn)不鮮。
1.2 高速公路建設項目集成化管理模式
高速公路建設項目集成化管理模式是一種基于信息技術(shù),采用系統工程原理,全面考慮高速公路建設從籌建到運營(yíng)全過(guò)程中各階段的要求和銜接關(guān)系,以及項目執行過(guò)程中各個(gè)參與方之間的動(dòng)態(tài)影響關(guān)系的高效率工程項目管理模式。信息技術(shù)是項目集成化管理的實(shí)施基礎,合適的項目管理組織模式是項目集成化管理的實(shí)施保證。
2、高速公路建設項目集成化管理的組織結構模式
高速公路建設項目管理傳統的直線(xiàn)職能組織結構形式往往影響著(zhù)各方的交流與信息的傳遞,對于高速公路集成化管理需要建立一種新的管理層次少,管理幅度廣的扁平結構。網(wǎng)狀虛擬組織便是適合實(shí)現高速公路建設集成化管理的現代項目組織形式。
2.1 網(wǎng)狀虛擬組織
網(wǎng)狀虛擬組織是基于信息技術(shù)的組織結構,具有最大的靈活性,能夠適應復雜項目在不同階段對項目組織的不同要求。它不但能充分調動(dòng)各參加方的積極性,而且能夠保證業(yè)主的需求得到最大的滿(mǎn)足。網(wǎng)狀虛擬組織的主要特征表現在:
。1)以信息技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò )為依托。各個(gè)成員可能分散在不同地域甚至世界的不同角落,依靠計算機網(wǎng)絡(luò )、軟件、虛擬現實(shí)技術(shù)等,將它們方便地聯(lián)系起來(lái),其效果如同在同一辦公室內協(xié)同工作。
。2)成員能力的獨特性。每個(gè)成員組織具有自己獨特的核心能力和專(zhuān)長(cháng)化功能,這與現今實(shí)體組織的功能大而全、小而全形成鮮明對比。這也是虛擬組織的最大優(yōu)點(diǎn)。
。3)暫時(shí)性和動(dòng)態(tài)性。虛擬組織隨市場(chǎng)機遇的存在而存在,當市場(chǎng)機遇出現時(shí)迅速組建,當市場(chǎng)機遇消失時(shí),虛擬組織自行解體,進(jìn)入下一輪虛擬合作。
。4)成員之間相互信任。每一企業(yè)都相信彼此會(huì )為虛擬企業(yè)貢獻出自己的一切,包括技術(shù)訣竅。這種信任建立在目標高度一致和利益共享的基礎上。
。5)虛擬組織結構發(fā)生了顯著(zhù)變化。它不再是按職能劃分的固定的層次式組織結構,而是由不同企業(yè)組成的多功能項目組和來(lái)自同一企業(yè)的插件兼容式企業(yè)模塊組成的扁平化、易于重構的柔性結構。
2.2 網(wǎng)狀虛擬組織結構設計
根據虛擬組織的思想,在設計組織結構時(shí),要改變傳統模式,打破傳統企業(yè)在組織結構上先進(jìn)行職能分割再進(jìn)行組織的習慣,以系統的思想和方法進(jìn)行結構設計。
按照過(guò)程管理的觀(guān)點(diǎn),根據“戰略—過(guò)程—職責—結構”的新型組織結構設計思想,在高速公路建設項目集成化管理的組織結構設計時(shí),我們提出以下四個(gè)步驟:
首先,盟主根據面臨的市場(chǎng)機遇、核心能力和資源,制定出項目的戰略目標,對項目總體設計。
其次,確定高速公路實(shí)施組織策略。對項目結構分解得到各項目活動(dòng)。
第三,確定各過(guò)程需要的人及其在過(guò)程中的角色和職責。優(yōu)選聯(lián)盟企業(yè)。
第四,確定過(guò)程中人、技術(shù)、資源集成的制度和規則以及過(guò)程之間的聯(lián)系方式。這些制度、規則、聯(lián)系方式即構成組織的結構。
所謂以職能為中心的靜態(tài)結構,是盟員企業(yè)內部的組織結構,是指動(dòng)態(tài)聯(lián)盟中的人員都固定地屬于成員企業(yè)的某一個(gè)職能部門(mén),這種隸屬關(guān)系一般不隨動(dòng)態(tài)聯(lián)盟的不同組建而變化。當沒(méi)有市場(chǎng)機遇,不需要組成動(dòng)態(tài)聯(lián)盟時(shí),他們按專(zhuān)長(cháng)聚集在各自不同的職能部門(mén)中,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識和經(jīng)驗的積累。這種二元組織結構中的靜態(tài)部分主要是由各成員自身的總經(jīng)理、職能部門(mén)經(jīng)理、企業(yè)基本組織單元(BOU)組成的相對穩定的扁平結構。其中,BOU是動(dòng)態(tài)聯(lián)盟中成員企業(yè)的基本組織單位,是完成一些基本簡(jiǎn)單任務(wù)的人、機器或若干人、機器和其他資源的組合。BOU在企業(yè)中是穩定和不可再分的,企業(yè)的BOU根據完成任務(wù)和職能的不同分屬于不同的職能部門(mén)。
所謂以項目為中心的動(dòng)態(tài)結構,由聯(lián)合協(xié)調小組(聯(lián)合協(xié)調小組是由業(yè)主和專(zhuān)家或負責人與業(yè)主代表一起組成,該小組協(xié)調和控制著(zhù)各個(gè)參與方之間的信息交換,是高速公路建設項目集成化管理機制的實(shí)現機構),虛擬企業(yè),項目組團隊組成。動(dòng)態(tài)部分具有臨時(shí)性,隨市場(chǎng)機遇的不同而重新組織和解散,因而能使各企業(yè)對環(huán)境變化有一定的柔性和適應性。采用分權管理,在協(xié)調總部中,政策制訂職能減少,而協(xié)調服務(wù)性的職能得到加強。
動(dòng)態(tài)部分隨虛擬企業(yè)的不同而動(dòng)態(tài)變化。當市場(chǎng)機遇來(lái)臨,需要組建虛擬企業(yè)時(shí),盟主企業(yè)的有關(guān)人員與伙伴企業(yè)的協(xié)調代表通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò )迅速組成協(xié)調小組,負責企業(yè)合作過(guò)程中有關(guān)協(xié)議的簽訂,并對企業(yè)組建和運作過(guò)程進(jìn)行協(xié)調。而在成員企業(yè)內部,將多個(gè)BOU進(jìn)行組合,建立插入兼容式的項目團隊,或在企業(yè)之間組成跨企業(yè)的項目團隊。這些來(lái)自各企業(yè)的插入兼容式項目和跨企業(yè)的項目團隊執行動(dòng)態(tài)聯(lián)盟的各個(gè)既定過(guò)程。各項目團隊實(shí)現各項工作,團隊中的人員都是一個(gè)知識節點(diǎn),可與其他節點(diǎn)進(jìn)行直接交流。
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