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談?wù)勈┕て髽I(yè)管理信息化系統功能規劃

2010-05-21 13:45  中國工程管理網(wǎng)  【  【打印】【我要糾錯】

  目前,為實(shí)施“南拓、北優(yōu)、東進(jìn)、西聯(lián)”的城市發(fā)展新戰略,實(shí)現“十年一大變”的戰略目標,廣州市不僅繼續建設和完善連接內外環(huán)的若干條放射線(xiàn)和城市主干道,加快城市污水處理系統的建設,而且把南部作為城市的主要發(fā)展方向,優(yōu)先建設廣州大學(xué)城和南沙經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區,這些契機為施工企業(yè)的發(fā)展提供了巨大的市場(chǎng)空間。另一方面,隨著(zhù)我國工程建設市場(chǎng)逐步向國外企業(yè)開(kāi)放,廣州市市政設施建設全面轉向招投標制之后,工程的利潤空間越來(lái)越少,這對施工企業(yè)的管理體制提出了更高的要求。管理信息化作為推動(dòng)企業(yè)體制創(chuàng )新、管理創(chuàng )新的重要手段,已成為增強企業(yè)核心競爭力的必由之路。推進(jìn)管理信息化的過(guò)程,本質(zhì)上就是對傳統、落后的管理思想、管理方式的改造,是一場(chǎng)深刻的革命。因此,必須以企業(yè)的管理需求為導向,用信息技術(shù)和先進(jìn)管理理念重塑業(yè)務(wù)流程,為保持施工企業(yè)的持續競爭優(yōu)勢打下堅實(shí)的基礎。

  一、施工企業(yè)存在的問(wèn)題

  信息反饋周期長(cháng),管理成本高。由于市政設施施工具有機動(dòng)性的特點(diǎn),尤其是對于我處,處機關(guān)與下屬單位、項目經(jīng)理部之間的距離相隔較遠,管理、控制比較困難,上下級之間主要靠電話(huà)、文件和交通來(lái)完成日常的管理工作。這樣導致企業(yè)管理層很難及時(shí)掌握下屬單位、項目經(jīng)理部和施工項目的實(shí)際情況,信息反饋周期太長(cháng),數據的準確性難以得到保障,資源共享能力差,管理成本高。

  職能部門(mén)之間溝通不足。建設工程項目分工細致,對信息交流和溝通的要求很高。但是,由于各職能部門(mén)的信息、數據比較分散,數據利用率差,不能形成企業(yè)級的統一、有效的信息。

  工程項目成本監控力度低。由于采用手工管理方式,對施工項目成本仍然使用事后核算的粗放型管理方式,不能盡早搜集生產(chǎn)中的各種信息,因而不能對生產(chǎn)成本進(jìn)行有效的控制;而且數據記錄不完整,統計不及時(shí),很難做出準確的成本核算,更談不上對工程項目成本進(jìn)行監控。

  數據采集手段落后,基礎信息數據不完整。在工程項目建設過(guò)程中將產(chǎn)生大量的工程信息數據,這些數據是進(jìn)行工程過(guò)程監控、優(yōu)化工作計劃和資源分配、保證工程施工質(zhì)量的重要原始數據,對總結工程建設經(jīng)驗,為今后改進(jìn)建設方法和提高經(jīng)濟效益都具有重要的參考價(jià)值。這些數據中的50%以上來(lái)自生產(chǎn)第一線(xiàn),而且絕大多數是用手工方式用紙質(zhì)介質(zhì)記錄,數據采集手段落后,工程項目的基礎信息記錄不完整,這些反映企業(yè)管理經(jīng)驗的數據得不到有效的積累,企業(yè)管理層無(wú)法及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題。

  決策和調整滯后。由于缺少企業(yè)管理有效數據的歷史積累,企業(yè)管理層往往憑自己的管理經(jīng)驗和下級人員的匯報做出決策。而傳統的金字塔式管理體制相適應的縱向溝通方式層次多,效率低,極易因信息交流不足而導致決策調整滯后。

  二、施工企業(yè)管理信息化模型

  施工企業(yè)的大部分業(yè)務(wù)是按項目管理的模式展開(kāi)的,以《建設工程施工項目管理規范》為基礎,根據我處實(shí)際業(yè)務(wù)流程,以我處運營(yíng)過(guò)程中的人、財、物為管理對象,以工程項目管理為主線(xiàn),以成本核算為核心,利用信息化網(wǎng)絡(luò )平臺為實(shí)現方法,搭建起“施工企業(yè)信息化管理模型”。

  三、管理信息化系統功能規劃

  管理信息化系統結構。在充分利用現有資源,全面建立企業(yè)的Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò )系統和與之相適應的數據庫系統基礎上,建立以公文處理、公共信息管理、檔案管理為核心的企業(yè)內部辦公協(xié)作平臺,作為總公司、分公司(子公司)與項目經(jīng)理部之間的跨區域協(xié)同管理平臺,為辦公系統和業(yè)務(wù)處理系統的一體化集成打下良好的基礎;建立招標管理、合同管理、成本管理、設備管理、材料管理、人力資源管理等以項目成本控制為核心的業(yè)務(wù)管理系統;建立以帳務(wù)處理、財務(wù)分析、工資管理、資金管理為主的財務(wù)管理系統。整個(gè)系統的體系結構。

  施工企業(yè)管理信息化系統功能模型。為了實(shí)現企業(yè)效益的最優(yōu)化,系統以施工項目管理為核心,遵循ISO9000質(zhì)量管理體系標準,按照管理信息化系統的要求和目標,系統的功能模型。

  四、網(wǎng)絡(luò )系統規劃

  網(wǎng)絡(luò )系統目標。網(wǎng)絡(luò )系統作為管理信息化系統的基礎應根據應用系統的需求進(jìn)行設計,以滿(mǎn)足應用系統信息集成為目標。根據我處網(wǎng)絡(luò )現狀及管理信息化的需求情況,網(wǎng)絡(luò )系統目標分為兩個(gè)階段:一是近期目標。完善各局域網(wǎng)絡(luò )和遠程互連方式,完善網(wǎng)絡(luò )的管理和安全機制;在網(wǎng)絡(luò )系統的支持下,建立起適合我處發(fā)展的全局性數據庫服務(wù),實(shí)現工程項目的信息管理和財務(wù)信息的管理,實(shí)現人、財、物的有機集成。二是遠期目標。企業(yè)級的數據庫具有分布式特點(diǎn);使用統一的數據平臺,數據高度共享,可通過(guò)遠程互連方式實(shí)現數據共享,具有遠程數據訪(fǎng)問(wèn)、分析和綜合能力;高度集中、安全有效的數據管理機制。

  網(wǎng)絡(luò )系統結構。網(wǎng)絡(luò )系統結構主要包括網(wǎng)絡(luò )與數據庫的設計,由于數據庫的設計來(lái)源于管理信息化的實(shí)際需求,因此這里主要介紹管理信息化網(wǎng)絡(luò )系統的結構?偣窘⑵髽I(yè)級服務(wù)器,子公司建立局部服務(wù)器,子公司與總公司之間通過(guò)差額方式實(shí)現數據傳遞;總公司與各子公司之間采用ADSL+VPN方式實(shí)現連接,各項目經(jīng)理部與子公司或總公司通過(guò)PSTN+VPN方式實(shí)現連接。

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