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物業(yè)管理師

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物業(yè)管理師考試資料:物業(yè)管理內部公眾關(guān)系一

2010-09-16 13:47 來(lái)源:來(lái)源于網(wǎng)絡(luò ) 打印 | 收藏 |
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  內部公眾,是指組織本身的成員,他們與組織有著(zhù)直接的密不可分的關(guān)系,是組織內開(kāi)展公共關(guān)系的主要工作對象。它包括職工關(guān)系、股東關(guān)系。

  (一)職工關(guān)系

  一個(gè)社會(huì )組織的職工關(guān)系或員工關(guān)系,是本組織的內部公眾,它包括該組織內的全部人事關(guān)系,含有管理者和被管理者,領(lǐng)導者和被領(lǐng)導者的意思。這里考察的職工關(guān)系是指企業(yè)的職工關(guān)系。

 。1)職工關(guān)系是企業(yè)公共關(guān)系的起點(diǎn)。職工關(guān)系是企業(yè)內部最重要的公共關(guān)系,企業(yè)內部一切公共關(guān)系工作都是從這里開(kāi)始的。這是因為:第一,職工處在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的第一線(xiàn),是優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的提供者。企業(yè)的一切方針、政策、計劃、措施、發(fā)展目標,必須首先得到全體職工的理解和支持,才能貫徹執行付諸實(shí)現。職工是企業(yè)存在、發(fā)展和充滿(mǎn)活力的基礎,決定著(zhù)企業(yè)的興衰,是企業(yè)內求團結的首要對象。第二,職工處在企業(yè)對外公共關(guān)系的第一線(xiàn),是企業(yè)與外部公眾接觸的觸角。企業(yè)許多具體的公共關(guān)系工作是從他們一言一行中開(kāi)始的。由于不少職工每時(shí)每刻都在與顧客、客戶(hù)打交道,他們的言行舉止、誠意和風(fēng)格都不同程度地代表著(zhù)企業(yè)的形象。即使生產(chǎn)線(xiàn)上的工人,如果在業(yè)余時(shí)間里的各種場(chǎng)合,自覺(jué)或不自覺(jué)地與企業(yè)唱反調,揭短處,表現出與企業(yè)格格不入的離心離德?tīng)顟B(tài),無(wú)疑都會(huì )損壞企業(yè)在外界的形象。

  因此,企業(yè)的公共關(guān)系,首先必須做好內部公眾的公共關(guān)系工作,建立良好的職工關(guān)系,團結和依靠本企業(yè)職工,充分發(fā)揮他們在公共關(guān)系前沿的良好作用,使每位職工都自覺(jué)成為本企業(yè)有形或無(wú)形的公共關(guān)系人員。不能單純認為企業(yè)的公共關(guān)系工作是專(zhuān)職公關(guān)人員的事,否則會(huì )使公關(guān)人員陷于孤軍作戰的境地,嚴重妨礙企業(yè)公關(guān)工作的開(kāi)展。

 。2)良好職工關(guān)系的目標和意義。良好的或理想的職工關(guān)系,應具備以下七個(gè)方面的特征:①領(lǐng)導者(管理者)和被領(lǐng)導者(被管理者)之間要相互信任。②真實(shí)的信息在組織內能上下左右自由地流動(dòng)。③職工中每一個(gè)人都有相對滿(mǎn)意的地位和參加管理的權力。④組織內部可連續有效地工作,沒(méi)有沖突。⑤健康優(yōu)美的環(huán)境。⑥組織取得成功。⑦組織有美好樂(lè )觀(guān)的發(fā)展遠景。盡管在現實(shí)生活中,上述目標會(huì )受到實(shí)際的社會(huì )政治經(jīng)濟條件的限制,不可能一時(shí)全面實(shí)現,但是開(kāi)展企業(yè)內部的公共關(guān)系工作的目的,就是要建立良好的或理想的職工關(guān)系,力爭實(shí)現上述目標,創(chuàng )造良好的企業(yè)內部環(huán)境。

  良好的職工關(guān)系是企業(yè)內部最重要的公共關(guān)系,是企業(yè)公共關(guān)系的基礎,也是企業(yè)開(kāi)展卓有成效的外部公共關(guān)系的重要保證。建立良好的職工關(guān)系,對企業(yè)具有重要的意義:第一,良好的職工關(guān)系必然形成企業(yè)內部安定、團結、合作的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,這是企業(yè)生存發(fā)展的基本條件。第二,它有利于企業(yè)領(lǐng)導集思廣益,制定正確的決策,帶領(lǐng)和組織廣大職工去實(shí)現企業(yè)的發(fā)展目標。第三,它有利于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,提高職工參加企業(yè)民主管理的積極性、自覺(jué)性和主人翁精神。第四,它有利于開(kāi)展職工的技術(shù)革新和技術(shù)革命,推廣生產(chǎn)新技術(shù),提高勞動(dòng)生產(chǎn)率以及產(chǎn)品的競爭力。第五,它有利于職工關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),重視企業(yè)的利益,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益?傊,良好的職工關(guān)系使廣大職工愛(ài)廠(chǎng)如家,以主人翁態(tài)度從事各項工作,人人珍惜企業(yè)的信譽(yù)和形象,從根本上改善和提高企業(yè)的素質(zhì),使企業(yè)在內求團結外求發(fā)展的大道上闊步前進(jìn)。

 。3)怎樣建立良好的職工關(guān)系。良好的職工關(guān)系,最終表現為職工對企業(yè)的歸屬感、向心力和凝聚力。要達到這個(gè)目的,企業(yè)內部的公共關(guān)系工作必須切實(shí)做好以下幾個(gè)方面:

 、賹(shí)現信息交流和信息共享。開(kāi)展內部公共關(guān)系工作依賴(lài)于有效的內部信息交流和信息共享,要充分利用信息的雙向溝通和情感交流促成領(lǐng)導與職工、職工與職工之間的相互理解、信任與合作。緊張的人際關(guān)系往往造成人們之間的隔閡、爭斗和內耗,不利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因此,首先應加強企業(yè)內部上下級之間的縱向信息交流和情感交流。交流的形式有上情下達和下情上達兩種。上下級之間平等交往,互相通氣,領(lǐng)導的意圖和職工的要求達到和諧的統一,上下一心,辦事順利。其次應加強企業(yè)內部人員橫向信息交流和情感交流。職工之間消除誤會(huì ),團結合作;管理人員之間協(xié)調職能,互相支持,領(lǐng)導成員之間彼此體諒,貫徹政策。再次應加強企業(yè)內部整體交叉式的信息交流和情感交流。企業(yè)成員,不論上級下屬,都能跳出自己的“生活圈”,以普通百姓身份加強與企業(yè)各界人員的交往,和睦相處,能者為師,必然造成充滿(mǎn)活力,富于朝氣的清新良好氣氛。這樣一來(lái),各種摩擦和多方扯皮的現象少了或沒(méi)了,相互理解、相互信任的氣氛多了或濃了,從而形成了企業(yè)內部的“人和”環(huán)境。

 、趶奈镔|(zhì)利益和精神鼓勵兩方面關(guān)心職工。正確貫徹按勞分配原則,關(guān)心職工的物質(zhì)利益,是建立良好的職工關(guān)系的物質(zhì)基礎。在國家政策指導下,在生產(chǎn)發(fā)展、經(jīng)濟效益提高的基礎上,企業(yè)應使職工工資、獎金和福利待遇逐步提高。更為重要的是切實(shí)貫徹按勞分配、多勞多得、少勞少得的原則,既要反對平均主義和脫離勞動(dòng)差別的人為收入懸殊,又要根據勞動(dòng)差別和貢獻大小適當拉開(kāi)收入差距,使職工獲得合理的勞動(dòng)報酬。還應改善勞動(dòng)條件和工作環(huán)境,使職工在勞動(dòng)和工作中有安全、整潔舒適和安靜的感覺(jué)。國外研究資料表明,職工工作能力的60%可以通過(guò)物質(zhì)利益和嚴格的管理制度發(fā)揮出來(lái),而余下40%的潛在工作能力,只有依靠精神鼓勵才能充分激發(fā)出來(lái)。因此,對職工進(jìn)行精神鼓勵顯得特別重要。精神鼓勵的特點(diǎn)在于,引導職工通過(guò)工作本身來(lái)認識工作和生活的意義、樂(lè )趣,培養職工對工作和企業(yè)的責任心,自信心和自豪感,滿(mǎn)足職工多方面的精神需要,提高職工的精神境界。

 、蹍f(xié)調好非正式組織的關(guān)系。在企業(yè)中一般存在著(zhù)非正式組織,它是以感情為紐帶以共同利益的追求為目的而自發(fā)聚合形成的組織。公關(guān)人員要善于與非正式組織打交道,協(xié)調好正式組織與它們之間的關(guān)系。一是要重視“意見(jiàn)領(lǐng)袖”的作用。因為“意見(jiàn)領(lǐng)袖”在非正式組織中有號召力、有影響力,要發(fā)揮他們的作用,利用他們的長(cháng)處。二要避免非正式組織的消極作用。因為如果處理不當,非正式組織會(huì )產(chǎn)生對立情緒,甚至轉化為對抗關(guān)系造成損失。三要注意防止企業(yè)內部小道消息的蔓延。因為小道消息的傳播會(huì )渙散人心,影響團結。

 、芗訌姾蛨猿终嗡枷教育。加強和堅持對企業(yè)職工的政治思想教育,提高他們的政治思想覺(jué)悟,與開(kāi)展企業(yè)公共關(guān)系工作是一致的。從企業(yè)的特點(diǎn)出發(fā),對職工的政治思想教育應具有層次性;A層次的政治思想教育著(zhù)重培養職工對企業(yè)的忠誠心,使職工愿與企業(yè)同心同德,為企業(yè)拼搏進(jìn)取,這是辦好一個(gè)企業(yè)的根本。高一層次的政治思想教育,是對職工進(jìn)行社會(huì )主義、愛(ài)國主義教育,正確處理國家、集體和個(gè)人三者之間的利益關(guān)系,自覺(jué)地以個(gè)人利益服從整體利益、全局利益,把愛(ài)國家、愛(ài)企業(yè)和愛(ài)本職工作結合起來(lái)。最高層次的政治思想教育,是對職工進(jìn)行共產(chǎn)主義信念和共產(chǎn)主義人生觀(guān)、道德觀(guān)教育,提高職工的共產(chǎn)主義覺(jué)悟。

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