一、概述

　　企業(yè)人事管理是企業(yè)管理的一項重要內容，在整個(gè)企業(yè)的管理中具有重要地位。隨著(zhù)計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢，人事管理系統已經(jīng)成為企業(yè)管理內不可缺少的一部分，是適應現代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規范化的必要條件。計算機在企業(yè)管理中應用的普及，利用計算機實(shí)現企業(yè)人事管理勢在必行。

　　二、企業(yè)人事管理系統的分析與設計

　　1.需求分析

　　隨著(zhù)信息時(shí)代的到來(lái)以及辦公自動(dòng)化的全面發(fā)展，企業(yè)人事管理工作的需求也不斷提高。傳統的手工作業(yè)效率較低，操作也較復雜，已不能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的要求。人事管理系統打破了傳統手工操作的模式，動(dòng)態(tài)的實(shí)現了職工信息管理、人事變動(dòng)、職工考勤信息管理和部門(mén)機構管理等功能。

　�。�1）系統用戶(hù)管理

　　對使用系統的用戶(hù)進(jìn)行管理，為他們分配一定的權限，使他們規范的使用系統。本系統的用戶(hù)及其操作權限都是由管理員添加的，管理員添加完畢之后，再將登錄名（即職工編號）和密碼分配給員工。

　�。�2）職工信息管理

　　職工信息管理包括對職工基本信息和職工調動(dòng)情況的記錄進(jìn)行查詢(xún)、添加、刪除和修改。

　�。�3）職工考勤管理

　　用于對職工的考勤情況進(jìn)行記錄，同時(shí)管理和查詢(xún)企業(yè)職工出勤情況。其中包括日考勤記錄、請假、加班、出差等情況的查詢(xún)、添加、刪除和修改。

　　2.系統功能模塊設計

　　根據對人事管理系統的功能需求分析，本系統的主要模塊包括：系統用戶(hù)管理、職工信息管理、職工考勤管理以及機構編制管理四個(gè)部分，具體如圖1所示。

　　3.數據庫設計

　　數據庫是MIS的重要組成部分。本系統采用SQL作為數據庫管理系統。一個(gè)數據庫管理系統（Database Management System，簡(jiǎn)稱(chēng)DBMS）是一系列軟件程序的集合，一般具備以下功能：以規范的、一致的方式存儲數據；以規范的、一致的方式將數據組織成記錄；允許用規范、一致的方式存取記錄。在數據庫管理系統中，應用程序不能直接從存儲介質(zhì)獲得所需的數據，它必須先將請求提交給DBMS，由DBMS負責從存儲介質(zhì)檢索數據并提供給應用程序使用。因此一個(gè)數據庫管理系統就是應用程序與數據之間的接口。在數據庫管理系統中，多用戶(hù)可以不必關(guān)心數據存儲和其它實(shí)現的細節，可以在更高的抽象級別上觀(guān)察和訪(fǎng)問(wèn)數據，適合不同類(lèi)型用戶(hù)的多種用戶(hù)界面，保證并發(fā)訪(fǎng)問(wèn)時(shí)數據一致性的并發(fā)控制，增進(jìn)數據安全性的訪(fǎng)問(wèn)控制。

　　三、企業(yè)人事管理系統的實(shí)現

　　各模塊的實(shí)現：

　　1.登錄模塊

　　在本系統中，不同級別的使用者擁有不同的權限，本系統的用戶(hù)身份分為職工、管理員、考勤員、主管四種：職工登錄后能進(jìn)行的操作包括修改登錄密碼和查詢(xún)個(gè)人信息；管理員負責維護職工基本信息和職工流動(dòng)信息，同時(shí)也具備修改密碼和查詢(xún)個(gè)人信息的權限；考勤員主要負責所有職工的各項考勤信息記錄的維護，也擁有一般職工的權限；主管主要負責組織機構編制的管理，對新增子公司和各下屬機構部門(mén)信息的管理。也可更改登錄密碼或查詢(xún)個(gè)人信息。

　　2.系統用戶(hù)管理模塊

　　系統用戶(hù)模塊分為兩個(gè)部分。第一部分是系統為每個(gè)系統的使用者提供了修改登錄密碼的權限。第二部分是登錄人員可對個(gè)人基本信息、調動(dòng)信息以及各項考勤信息進(jìn)行查詢(xún)。

　　修改登錄密碼：在管理人員添加用戶(hù)時(shí)，系統會(huì )把每個(gè)新添用戶(hù)的密碼設置為一個(gè)默認值，管理人員無(wú)法對此默認值進(jìn)行修改。用戶(hù)一旦被分配了職工編號和權限，就可登錄本系統，并對個(gè)人登錄密碼進(jìn)行修改。

　　查詢(xún)個(gè)人信息：用戶(hù)登錄后可以查看個(gè)人基本信息并進(jìn)行核對，但為了系統安全性考慮，本系統沒(méi)有給職工修改個(gè)人基本信息的權限，所以當用戶(hù)基本信息發(fā)生變更，或者用戶(hù)發(fā)現顯示的基本信息與現實(shí)不符時(shí)，須向人事管理人員提出人事基本信息修改的申請。

　　3.職工信息管理模塊

　　職工信息管理主要包括職工基本信息的管理和職工流動(dòng)信息的管理，由管理員來(lái)完成此模塊的操作。職工基本信息管理模塊提供對職工基本信息的添加、刪除、查詢(xún)和修改功能。由于考慮到職工人數很多，查找起來(lái)可能很費力，所以提供了以職工姓名來(lái)對所有記錄進(jìn)行模糊查找。在查找的結果中，再根據職工編號，選擇相應的職工記錄便可。職工流動(dòng)信息管理模塊提供職工調動(dòng)信息的添加、刪除、查詢(xún)和修改功能。

　　4.職工考勤信息管理模塊

　　職工考勤信息管理模塊包括日考勤信息管理和其他考勤信息管理，對于每一項考勤，本系統都提供了添加、編輯、刪除的功能。除此以外，根據考勤信息記錄量大的特點(diǎn)，特別對各項考勤設置特殊的查詢(xún)方式。查詢(xún)條件一共有三個(gè)，包括職工編號、起始日期和終止日期。

　　其他考勤信息管理模塊包括請假信息管理、加班信息管理和出差信息管理三個(gè)部分。這三個(gè)模塊都具備添加、刪除和修改功能。