為了加強基建工程施工管理，規范設計變更及現場(chǎng)簽證管理，提高工程質(zhì)量，有效控制工程造價(jià)，特制訂本辦法。

　　1．工程 開(kāi)工前由工程科工地代表牽頭組織，會(huì )同工程技術(shù)科、規劃預算科、材料科及設計、施工、監理等工程建設各相關(guān)單位參加進(jìn)行施工圖圖紙會(huì )審和技術(shù)交底工作，并做出會(huì )議紀錄。對于會(huì )審中涉及的影響建筑效果、質(zhì)量和使用功能及造成工程造價(jià)增減較大的變更，要以書(shū)面報告的形式報處領(lǐng)導審批后，方可簽署正式的圖紙會(huì )審記錄。

　　2．在施工中由于現場(chǎng)條件的變化或國家政策、法規的改變或由于學(xué)校、使用單位提出的要求等原因造成的變更，由各有關(guān)單位提出書(shū)面變更要求，分別按以下情況處理：

　　·對不涉及工程造價(jià)增減且對工程整體影響很小的變更，由工程現場(chǎng)負責人負責組織施工、監理單位討論后，出具變更文件，經(jīng)工地專(zhuān)業(yè)代表、設計、監理及施工單位簽字、蓋章后實(shí)施。

　　·對涉及工程造價(jià)增減數 額2萬(wàn)元以下且對工程整體影響較小的變更，由工程現場(chǎng)負責人負責組織，會(huì )同 工程技術(shù)科、 規劃預算科及監理、施工單位論證后，出具變更文件，又工程科科長(cháng)報處領(lǐng)導審批后，工程科科長(cháng)及工地代表、設計、監理及施工單位簽字、蓋章后實(shí)施。

　　·對涉及工程造價(jià)增減數額 2萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下的或雖工程造價(jià)增減數額2萬(wàn)元以下但對工程整體影響較大的變更，由工程現場(chǎng)負責人負責組織，會(huì )同工程技術(shù)科、規劃預算科、設計、監理、施工單位（必要時(shí)，邀請處長(cháng)及專(zhuān)家參加）進(jìn)行論證后，出具變更意見(jiàn)書(shū)，并以書(shū)面報告附變更意見(jiàn)書(shū)的形式報處領(lǐng)導研究通過(guò)后，由工程科聯(lián)系設計辦理變更文件或變更圖紙，并報處長(cháng)審批再行實(shí)施。

　　·對涉及工程造價(jià)增減數額 5萬(wàn)元以上的或雖工程造價(jià)增減數額2萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下但 對工程整體影響較大的變更，由處長(cháng)參加 ，工程現場(chǎng)負責人負責組織，會(huì )同工程技術(shù)科 、規劃預算科、材料科及設計、監理、施工單位（必要時(shí)，邀請行業(yè)內知名專(zhuān)家參加）和學(xué)�；�建財務(wù)處、審計處職能單位進(jìn)行論證后，出具變更意見(jiàn)書(shū)，并以書(shū)面報告附變更意見(jiàn)書(shū)的形式由處領(lǐng)導研究報學(xué)校領(lǐng)導批復后，由工程科聯(lián)系設計院辦理變更文件或變更圖紙，再行實(shí)施。

　　3．所有設計變更必須有文字記載，緊急情況下施工現場(chǎng)口頭認可的變更，事后必須在7日內補齊有關(guān)手續 .所有設計變更應有設計、工程科長(cháng)、規劃科長(cháng)、處長(cháng)審核簽字。

　　4．所有簽證，必須是在工程現場(chǎng)管理人員允許實(shí)施的前提下發(fā)生的，并且必須經(jīng)工程現場(chǎng)管理人員、監理單位、施工單位和規劃預算科成員實(shí)地查驗、確定工程量后，簽字、蓋章生效，如果發(fā)生簽證數額大于二萬(wàn)元的，要在簽證前報處領(lǐng)導批準。非以上人員簽字、蓋章的簽證均為無(wú)效簽證。

　　5．所 有工程的設計變更文件和簽證，由工程項目現場(chǎng)負責人（工地代表）收集后，分發(fā)到規劃預算科、施工單位等相關(guān)單位，工程科留存。

　　6．對于各專(zhuān)業(yè)工種的設計變更，各專(zhuān)業(yè)人員應及時(shí)溝通，避免信息不通產(chǎn)生新的變更，造成投資浪費。

　　7．對工程項目所有涉及造價(jià)增減的變更簽證，由規劃預算科負責收集匯總，及時(shí)把造價(jià)增減數額報處領(lǐng)導。

　　8．工程竣工驗收后，由工程現場(chǎng)負責人負責督促施工單位按合同要求及時(shí)報送完整結算資料，并在審查資料的完整性、真實(shí)性后交規劃預算科。由規劃預算組織初步審核后學(xué)校審計處。