（2）管理組織系統現代化

　　管理組織系統，是管理組織中為實(shí)現預定的整體目標而由人、職位、任務(wù)和各種相互關(guān)系構成的系統，它通過(guò)明確的目標、任務(wù)結構和協(xié)作關(guān)系以及各部門(mén)的職責、權限等來(lái)調整各管理子系統及其成員的活動(dòng)。

　　管理組織系統現代化，就是要求管理組織系統的各種構成要素，按照現代化的組織原則不斷優(yōu)化，以適應現代化的目標要求�，F代化的組織原則主要有：

　�、偃蝿�(wù)目標原則。即把一個(gè)單位要完成的任務(wù)化為目標，并把總目標分解為分目標，為各級部門(mén)乃至個(gè)人層層下達。這可以便各部門(mén)權責分明，避免部門(mén)之間互相推諉。要明確每個(gè)崗位、每個(gè)職工、每個(gè)承包單位的工作責任和工作要求。通過(guò)目標管理，保證完成和超額完成公司的總目標，最大限度地提高經(jīng)濟效益。

　�、趯�(zhuān)業(yè)分工與協(xié)調一致原則，即要求管理機構按照不同的專(zhuān)業(yè)工種進(jìn)行分工、組織和設置崗位，打破小生產(chǎn)“小而全、大而全”的經(jīng)營(yíng)思想，使各部門(mén)集中精力完成好各自的任務(wù)。在各部門(mén)、各崗位完成好本職工作的同時(shí)，又考慮與其他部門(mén)、崗位之間的協(xié)調。物業(yè)管理要實(shí)現現代化，必須打破傳統“大鍋飯”的狀況，按照不同的專(zhuān)業(yè)工種組織好部門(mén)和崗位設置，并與社會(huì )的專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司締結合同關(guān)系，建立起以承包為主的各種形式的經(jīng)濟責任制。

　�、圬煓嘞喾Q(chēng)、集分相宜原則。責權相稱(chēng)，即要求管理機構的領(lǐng)導層在明確下屬各部門(mén)、崗位職責的同時(shí)，賦予與其職責相應的權利，使他們在管理活動(dòng)中有一定的自主任和機動(dòng)性；集分相宜，指管理機構的領(lǐng)導層既要賦予下屬各級部門(mén)一定的權力，又應保存著(zhù)應有的權力，主要的決策權應集中在領(lǐng)導層。權力不能只集不分，也不能只分不集。下放什么權力和下放到什么程度，應掌握好一個(gè)適宜的尺度。

　�、苡行Ч芾矸�度原則。是指一名領(lǐng)導直接領(lǐng)導的下級人數或者一個(gè)部門(mén)、崗位所管轄的范圍必須適當。其大小應該是由職務(wù)或崗位的性質(zhì)、工作內容和工作人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力等因素決定的。假如管理幅度超過(guò)了職務(wù)或崗位的性質(zhì)，超越了工作人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力，管理就容易松散、失效。

　　物業(yè)管理現代化要求物業(yè)公司在確立公司各職能部門(mén)和管理處的管理幅度時(shí)，應充分考慮有效的管理幅度。

　�、菥�干高效原則。指管理組織在設置組織機構時(shí)，應從實(shí)際情況出發(fā)，該設就設，該簡(jiǎn)就簡(jiǎn)，因為機構過(guò)多除了易造成人浮于事外，還會(huì )影響辦事的效率和實(shí)施的速度。要擅于挖掘一專(zhuān)多能、多才多藝的人才，充分發(fā)揮他們的能力和作用。精簡(jiǎn)機構，精簡(jiǎn)人員，將行政管理開(kāi)支壓縮到最低的限度，節約更多的資金和人力。

　　（3）管理方式方法現代化

　　方法，是解決問(wèn)題的門(mén)路、程序；方式，是開(kāi)展工作所采取的方法和形式。物業(yè)管理現代化要求物業(yè)管理公司的方式方法要圍繞著(zhù)在符合客觀(guān)規律的基礎上富于藝術(shù)并不斷創(chuàng )新。