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大型復雜工程項目組織管理二

2010-09-26 17:53  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )  【  【打印】【我要糾錯】

  2.大型工程項目復雜性管理

  復雜事務(wù)需要用復雜性理論和方法來(lái)處理。綜合國內外研究文獻,大型工程項目復雜性管理可以分為自組織管理和協(xié)同管理。這兩個(gè)研究方向均與項目組織有關(guān)。自組織管理是以自組織理論(耗散結構論、突變論、協(xié)同論等)為科學(xué)基礎,研究項目系統的演化規律及動(dòng)力機制的管理理論。協(xié)同管理是研究如何使項目各參與單位協(xié)調一致而產(chǎn)生各單位單獨行動(dòng)所無(wú)法比擬的作用,也即“1+1>2”的效用。從上可知,自組織管理其實(shí)包括協(xié)同管理。因為協(xié)同管理的特殊性,在此單獨討論。

  2.1 自組織管理

  Sven Bertelsen指出高度復雜系統不能僅由正式管理方法來(lái)處理,而宜采用高度自由的自組織管理。F. Jolivet和C. Navarre則開(kāi)始研究將大型工程中的自組織管理作為新的管理形式來(lái)進(jìn)行研究。項目復雜性的增加來(lái)源于個(gè)人層次的自相關(guān)和群體層次的自組織。要對復雜項目進(jìn)行管理就必須對項目中的自組織規律具有深刻的認識和妥善的運用。F. Jolivet通過(guò)研究指出傳統項目管理和運用自組織理念的新式項目管理的區別,并制定了自組織管理的17條“超規則”(即普遍適用的規則)。

  2.2 協(xié)同管理

  協(xié)同管理一直都是項目管理研究領(lǐng)域的熱點(diǎn)話(huà)題,研究成果比上述的自組織管理要多。協(xié)同管理研究的對象是參與項目建設的各主體,研究?jì)热莅▍f(xié)同的理念、方法和工具等。其中協(xié)同管理的工具隨著(zhù)計算機技術(shù)的發(fā)展,功能越來(lái)越強大。

  2.2.1 協(xié)同工作(CSCW)研究

  協(xié)同工作隨著(zhù)信息和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展,成為項目管理研究領(lǐng)域的熱點(diǎn)話(huà)題。美國Thomas W.Malone 教授在美國科學(xué)基金的資助下,于1988年提出了基于人機交互的協(xié)同理論,主要從信息流程的角度出發(fā)研究協(xié)同,影響較大。美國M I T的Feniosky Pe–a-More等研究了基于現代計算機技術(shù)的建設項目管理的多設備協(xié)同工作和實(shí)時(shí)分析系統。C. J. Anumba提出了將協(xié)同設計系統應用于項目的設計建造中。在我國,何曙光,章勝平開(kāi)發(fā)應用于大型基礎設施建設項目的協(xié)同工作軟件。這些研究基于協(xié)同理論和理念,充分利用信息和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)來(lái)實(shí)現協(xié)同工作,但都是基于技術(shù)角度,涉及管理理念和管理方法的較少。

  2.2.2 目標協(xié)同

  William J. Rasdorf提出工程項目成本控制和工期控制可以進(jìn)行協(xié)同,并且給出了采集工程項目工期和成本數據的模型方法。A. J. G. Babu提出了工程項目三大目標協(xié)同優(yōu)化的模型。Do Ba Khang等對這個(gè)模型在實(shí)際工程項目管理中的應用做了案例分析。王健等建立了項目建設階段中工期—成本—質(zhì)量綜合均衡優(yōu)化模型。吳紹艷運用微粒群算法求解工程項目工期、質(zhì)量、費用和資源最佳協(xié)同優(yōu)化方案。這些目標協(xié)同研究多數集中在項目的三大目標,對于項目的其他目標研究得則不多。

  2.2.3 組織協(xié)同研究

  Feniosky Pe–a-Mora和Tadatsugu Tamaki[40]對各種項目管理模式中的協(xié)同因素進(jìn)行了研究,并對各模式下的協(xié)同程度進(jìn)行了比較,指出不同的項目管理模式對其提出的協(xié)作談判方法的影響不同,進(jìn)而對項目管理模式對項目協(xié)同程度的影響做了定量研究,指出設計/建造模式是項目參與方潛在沖突最少的一種采購模式。Min-Yuan Cheng對建設項目中的組織結構進(jìn)行了研究,提出了一個(gè)評價(jià)項目?jì)炔繀f(xié)同程度的模型,并根據這個(gè)模型來(lái)評價(jià)項目組織結構的效率從而指導項目組織結構的優(yōu)化選擇。Eddie W. L. Cheng等則從合作(Partnering)管理的角度出發(fā),總結了工程項目管理中合作管理的一般過(guò)程和這個(gè)過(guò)程中每個(gè)步驟的相關(guān)成功因素,為合作管理的成功實(shí)施指明了方向。這些研究為項目群組織的協(xié)同研究提供了模型和方法,但在內容上參考意義不大。

  2.2.4 資源協(xié)同研究

  資源協(xié)同研究主要集中在企業(yè)資源和網(wǎng)絡(luò )資源上,對項目資源研究不多。L. J. Alston和W. Gillespie運用交易成本理論分析企業(yè)的資源協(xié)同活動(dòng)。ThomasW. Malone和Kevin Crowston認為,多項動(dòng)如果要共享有限的資源,那么就需要資源的優(yōu)化配置來(lái)協(xié)調不同活動(dòng)之間的相互依賴(lài)性。G. Edwin和M. T. Cox運用成本—效益方法來(lái)決定在資源有限的情況下某項活動(dòng)是否一定需要某資源,或是否可通過(guò)改變目標而不再需要該資源,并最后對該方法進(jìn)行了實(shí)證研究。韓伯棠等從核心競爭力與企業(yè)廣義資源的協(xié)同關(guān)系的角度,在理論層面上探討了企業(yè)資源的協(xié)同問(wèn)題,分析了企業(yè)核心競爭力和資源協(xié)同之間的關(guān)系,以及資源協(xié)同的實(shí)現途徑。

  大型復雜工程項目正在不斷地涌現,而傳統工程項目管理在應對這些項目時(shí)的不足日益明顯。在此種情況下,國內外項目管理及其相近領(lǐng)域的專(zhuān)家從自組織管理和協(xié)同管理(協(xié)同工作、目標協(xié)同、組織協(xié)同和資源協(xié)同)等方面提出了新的理論和方法,但尚未形成一套系統的研究理論體系,這應是未來(lái)研究的重點(diǎn)突破方向。此外,針對大型復雜工程項目的管理,還需要借鑒其他學(xué)科的理論,特別是借鑒利益相關(guān)者理論來(lái)解決項目中各利益相關(guān)者的利益管理問(wèn)題。

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