建設項目合同管理的主要措施

　　（1）組建高素質(zhì)、分層次的合同管理團隊：機構設置、人員安排、設備配置

　　1）要確立建設項目業(yè)主在項目管理中的主導地位，在建設項目業(yè)主管理機構中建立面向工程的最高決策機構，直接對工程負責，并負責及時(shí)就工程的重大問(wèn)題做出決策；

　　2）應給予工程監理應有的授權，

　　3）聘請在管理、合同問(wèn)題處理和法律方面有經(jīng)驗的專(zhuān)家，組成合同管理咨詢(xún)機構，為建設項目業(yè)主和工程監理隨時(shí)提供咨詢(xún)意見(jiàn)；

　　4）根據項目的具體情況和需要，建立爭議調解機構及時(shí)就合同爭議問(wèn)題進(jìn)行調解；

　　5）合同管理人員應具備組織管理和協(xié)調溝通能力、觀(guān)察分析和總結提高能力、判斷決策和應急反應能力，以及技術(shù)業(yè)務(wù)能力，要有誠信熱情、嚴謹執著(zhù)、勤思機敏、好學(xué)上進(jìn)的基本素質(zhì)和嚴于自律的精神。

　　（2）制訂嚴密和明晰的合同管理程序

　　1）單項工程開(kāi)工申請和批復程序；

　　2）進(jìn)場(chǎng)設備、材料檢驗程序；

　　3）工程計量、簽認程序；

　　4）工程款支付的審查程序（包括業(yè)主和工程監理方面）；

　　5）圖紙審查和批準程序；

　　6）工程變更申請和批準程序，包括設計發(fā)布通知、業(yè)主的批準、工程監理的指令、承包商提出改變單價(jià)申請、變更單價(jià)的確定等；

　　7）合同調價(jià)程序，包括勞務(wù)、材料和運輸等方面費用的調整等；

　　8）索賠處理和爭議調解的程序。

　　（3）實(shí)行全員合同管理

　　1）要組織合同培訓，對各級項目管理人員進(jìn)行“合同交底”

　　2）確定合同管理任務(wù)、目標和責任，并將其細化和分解，將具體的合同管理任務(wù)和責任落實(shí)到有關(guān)部門(mén)和人員的身上。

　　（4）建立信息管理系統

　　（5）建立合同各方之間的交流和溝通制度。定期地舉行專(zhuān)題會(huì )議是一種很好的方式，如：

　　現場(chǎng)監理工程師和承包商現場(chǎng)人員每天的碰頭會(huì )、周進(jìn)度會(huì )議、月進(jìn)度會(huì )議；

　　關(guān)于變更和索賠處理的專(zhuān)題例會(huì )；

　　建設項目業(yè)主、工程設計和工程監理之間的會(huì )議

　　以及建設項目業(yè)主、工程監理和各承包商之間的會(huì )議等等。