建設項目合同管理是以建設項目的計劃工期、規定的技術(shù)標準和質(zhì)量要求以及批準概算等為項目管理的控制目標,以合同為管理依據,建設項目業(yè)主及其委托的咨詢(xún)工程師,通過(guò)合同的訂立和履行過(guò)程中所進(jìn)行的計劃、組織、指揮、監督和協(xié)調等工作,促使項目管理的各部門(mén)、各環(huán)節相互銜接、切配合,在實(shí)現項目預定目標的前提下達到最優(yōu)的結果,使項目驗收合格并發(fā)揮預定功能。
建設項目合同管理的主要任務(wù)
(1)按照建設項目的管理要求和特點(diǎn),確立合同體系。包括確定合同方式,選定合同類(lèi)型,選擇合同條件,準備合同草本。
(2)編制招標文件,組織招標,組織合同談判和訂立合同。
(3)制定合同管理制度,建立合同管理程序。
(4)全過(guò)程跟蹤合同執行情況,按照動(dòng)態(tài)管理原理,對項目實(shí)施全面的監督、控制和調整,盡力實(shí)現合同規定的各項目標。
(5)控制和處理合同變更,盡量減少對建設項目質(zhì)量、計劃工期和投資的影響。
(6)分析和處理索賠,及時(shí)解決合同爭議,減少對項目建設的影響。
(7)建立協(xié)調和溝通制度,促進(jìn)各方相互支持和積極合作,積極應對項目進(jìn)展中遇到的問(wèn)題。
(8)建立合同檔案,加強合同信息管理,做好各類(lèi)合同信息的記錄、搜集、整理和分析工作。
(9)注意對合同重大問(wèn)題進(jìn)行研究和解決,并根據需要開(kāi)展法律及技術(shù)咨詢(xún)。
建設項目合同管理的主要措施
(1)組建高素質(zhì)、分層次的合同管理團隊:機構設置、人員安排、設備配置
1)要確立建設項目業(yè)主在項目管理中的主導地位,在建設項目業(yè)主管理機構中建立面向工程的最高決策機構,直接對工程負責,并負責及時(shí)就工程的重大問(wèn)題做出決策;
2)應給予工程監理應有的授權,
3)聘請在管理、合同問(wèn)題處理和法律方面有經(jīng)驗的專(zhuān)家,組成合同管理咨詢(xún)機構,為建設項目業(yè)主和工程監理隨時(shí)提供咨詢(xún)意見(jiàn);
4)根據項目的具體情況和需要,建立爭議調解機構及時(shí)就合同爭議問(wèn)題進(jìn)行調解;
5)合同管理人員應具備組織管理和協(xié)調溝通能力、觀(guān)察分析和總結提高能力、判斷決策和應急反應能力,以及技術(shù)業(yè)務(wù)能力,要有誠信熱情、嚴謹執著(zhù)、勤思機敏、好學(xué)上進(jìn)的基本素質(zhì)和嚴于自律的精神。
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