一個(gè)建設工程項目有不同類(lèi)型和不同用途的信息，為了有組織地存儲信息、方便信息的檢索和信息的加工整理，必須對項目的信息進(jìn)行編碼。

（1）項目的結構編碼，依據項目結構圖對項目結構的每一層的每一個(gè)組成部分進(jìn)行編碼。

（2）項目管理組織結構編碼，依據項目管理的組織結構圖，對每一個(gè)工作部門(mén)進(jìn)行編碼。

（3）項目的政府主管部門(mén)和各參與單位編碼（組織編碼），包括：

1）政府主管部門(mén)；

2）業(yè)主方的上級單位或部門(mén)；

3）金融機構；

4）工程咨詢(xún)單位；

5）設計單位；

6）施工單位；

7）物資供應單位；

8）物業(yè)管理單位等。

（4）項目實(shí)施的工作項編碼（項目實(shí)施的工作過(guò)程的編碼）應覆蓋項目實(shí)施的工作任務(wù)目錄的全部?jì)热?，包括?

1）設計準備階段的工作項；

2）設計階段的工作項；

3）招標投標工作項；

4）施工和設備安裝工作項；

5）項目動(dòng)用前的準備工作項等。

（5）項目的投資項編碼（業(yè)主方）／成本項編碼（施工方），它并不是概預算定額確定的分部分項工程的編碼，它應綜合考慮概算、預算、標底、合同價(jià)和工程款的支付等因素，建立統一的編碼，以服務(wù)于項目投資目標的動(dòng)態(tài)控制。

（6）項目的進(jìn)度項（進(jìn)度計劃的工作項）編碼，應綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進(jìn)度計劃工作項的需要，建立統一的編碼，服務(wù)于項目進(jìn)度目標的動(dòng)態(tài)控制。

（7）項目進(jìn)展報告和各類(lèi)報表編碼，項目進(jìn)展報告和各類(lèi)報表編碼應包括項目管理形成的各種報告和報表的編碼。

（8）合同編碼，應參考項目的合同結構和合同的分類(lèi)，應反映合同的類(lèi)型、相應的項目結構和合同簽訂的時(shí)間等特征。

（9）函件編碼，應反映發(fā)函者、收函者、函件內容所涉及的分類(lèi)和時(shí)間等，以便函件的查詢(xún)和整理。

（10）工程檔案編碼，應根據有關(guān)工程檔案的規定、項目的特點(diǎn)和項目實(shí)施單位的需求等而建立。

以上這些編碼是因不同的用途而編制的，如投資項編碼（業(yè)主方）／成本項編碼（施工方）服務(wù)于投資控制工作／成本控制工作；進(jìn)度項編碼服務(wù)于進(jìn)度控制工作。但是有些編碼并不是針對某一項管理工作而編制的，如投資控制／成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、編制項目進(jìn)展報告等都要使用項目的結構編碼，因此就需要進(jìn)行編碼的組合。