建設工程項目管理:管理體系的維持
1.內部審核
內部審核是組織對其自身的管理體系進(jìn)行的審核,是對體系是否正常運行以及是否達到了規定的目標所作的獨立的檢查和評價(jià),是管理體系自我保證和自我監督的一種機制。
內部審核前要明確審核的方式方法和步驟,形成審核計劃,并發(fā)至相關(guān)部門(mén)。
2.管理評審
管理評審是由組織的最高管理者對管理體系的系統評價(jià),判斷組織的管理體系面對內部情況和外部環(huán)境的變化是否充分適應有效,由此決定是否對管理體系做出調整,包括方針、目標、機構和程序等。
管理評審中應注意以下問(wèn)題:
(1)信息輸入的充分性和有效性;
(2)評審過(guò)程充分嚴謹,應明確評審的內容和對相關(guān)信息的收集、整理,并進(jìn)行充分的討論和分析;
(3)評審結論應該清楚明了,表述準確;
(4)評審中提出的問(wèn)題應認真進(jìn)行整改,不斷持續改進(jìn)。
3.合規性評價(jià)
為了履行遵守法律法規要求的承諾,合規性評價(jià)分為公司級和項目組級評價(jià)兩個(gè)層次進(jìn)行。
項目組級評價(jià),由項目經(jīng)理組織有關(guān)人員對施工中應遵守的法律法規和其他要求的執行情況進(jìn)行一次合規性評價(jià)。當某個(gè)階段施工時(shí)間超過(guò)半年時(shí),合規性評價(jià)不少于一次。項目工程結束時(shí)應針對整個(gè)項目工程進(jìn)行系統的合規性評價(jià)。
公司級評價(jià)每年進(jìn)行一次,制定計劃后由管理者代表組織企業(yè)相關(guān)部門(mén)和項目組,對公司應遵守的法律法規和其他要求的執行情況進(jìn)行合規性評價(jià)。
各級合規性評價(jià)后,對不能充分滿(mǎn)足要求的相關(guān)活動(dòng)或行為,通過(guò)管理方案或糾正措施等方式進(jìn)行逐步改進(jìn)。上述評價(jià)和改進(jìn)的結果,應形成必要的記錄和證據,作為管理評審的輸入。
管理評審時(shí),最高管理者應結合上述合規性評價(jià)的結果、企業(yè)的客觀(guān)管理實(shí)際、相關(guān)法律法規和其他要求,系統評價(jià)體系運行過(guò)程中對適用法律法規和其他要求的遵守執行情況,并由相關(guān)部門(mén)或最高管理者提出改進(jìn)要求。

