第七章　工資發(fā)放規程

　　一、目的

　　本規程規范工資發(fā)放程序，確保員工能及時(shí)、如數、安全地領(lǐng)取工資。

　　二、適用范圍

　　適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作

　　三、職責

　　1.行政人事部負責每月員工考評及員工動(dòng)態(tài)資料的編制。

　　2.財務(wù)部出納員負責員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制。

　　3.財務(wù)部經(jīng)理負責《工資發(fā)放表》的審核。

　　4.總經(jīng)理負責《工資發(fā)放表》的審批。

　　四、工作程序要點(diǎn)

　　1.員工每月工資的計算

　　a）財務(wù)部負責每月15日發(fā)放上月1-30日的工資，遇節假日順延（春節除外）

　　b）公司人事部、管理處在每月2日前將員工考勤表送出納。

　　c）出納員每月6日前根據考勤表、員工工資的計算系數計算員工上月工資，并編制《員工工資發(fā)放表》。

　　d）員工工資的計算工式：

　　員工月工資＝（基本工資＋崗位工資＋業(yè)績(jì)工資）*當月出勤天數/當月全勤天數。

　　e）出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月8日前報財務(wù)部經(jīng)理審核。

　　f）財務(wù)部經(jīng)理應在每月10日前審核《員工工資發(fā)放表》。如有疑問(wèn)，應及時(shí)查清并予以更正；如無(wú)疑問(wèn)，應在財務(wù)部審核欄內簽署姓名及日期后于11日前報總經(jīng)理審批。

　　g）總經(jīng)理原則在15日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財務(wù)部，特殊情況另行處理。

　　2.年終獎金的計算

　　a）公司行政人事部在規定日期（具體日期由總經(jīng)理決定）將總經(jīng)理審批完畢的上年度《員工考評表》交財務(wù)部會(huì )計。

　　b）財務(wù)部會(huì )計根據當年可分配獎金總額并根據獎金分配方案（由總經(jīng)理根據當年經(jīng)營(yíng)狀況決定）及《員工考評表》計算出每個(gè)員工的年終獎金，并據此編制《員工年終獎金發(fā)放表》。財務(wù)部會(huì )計應在編制完的《員工年終獎金發(fā)放表》的制表人欄內簽署姓名及日期。

　　c）財務(wù)部經(jīng)理應嚴格審核《員工年終獎金發(fā)放表》。如有疑問(wèn)應立即查清，予以更正；如無(wú)疑問(wèn)，應在審核欄內簽署姓名及日期。

　　d）財務(wù)部經(jīng)理應及時(shí)將《員工年終獎金發(fā)放表》報送總經(jīng)理審批。

　　e）總經(jīng)理在審批的同時(shí)應注明具體發(fā)放日期。

　　f）試用期員工不享有年終獎金。

　　g）獎金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎金。

　　3.工資、獎金的發(fā)放

　�。�1）銀行代發(fā)的工資及獎金：

　　a）出納員根據審批手續完整的《員工工資發(fā)放表》在每月15日前將員工工資表交公司開(kāi)戶(hù)銀行發(fā)放；

　　b）新人職的員工由出納員根據人事部提供的員工個(gè)人資料及身份證復印件向開(kāi)戶(hù)銀行申請辦理工資代發(fā)存折；

　　c）新辦的工資發(fā)放存折原則上在18日前由員工本人到出納處簽名領(lǐng)��；

　　d）存折原則上禁止他人代領(lǐng)。如有特殊原因確需他人代領(lǐng)的，代領(lǐng)人必須在領(lǐng)取時(shí)出具被代領(lǐng)人的書(shū)面委托書(shū)、代領(lǐng)人及被代領(lǐng)人的有效身份證原件，由納員將雙方身份證復印后留存；

　　e）員工可在每月16—18日到出納處領(lǐng)取工資清單；

　　f）員工的年終獎金由出納在總經(jīng)理批準的日期內送交公司開(kāi)戶(hù)銀行代發(fā)。

　�。�2）現金發(fā)放的員工工資及獎金：

　　a）工資年終獎金原則上應由銀行統一代發(fā)，因特殊情況無(wú)法辦理銀行代發(fā)手續的員工工資由出納員按照（員工工資發(fā)放表）用現金發(fā)放；

　　b）員工應在每月規定的工資發(fā)放日（或年終獎金發(fā)放日）到財務(wù)部出納員處簽名領(lǐng)取自己的工資（或年終獎金）；

　　c）員上在領(lǐng)取現金發(fā)放工資的同時(shí)可以領(lǐng)取工資單。

　　4.離職員工工資的計算與發(fā)放

　　a）離職員工憑審批手續完整的（員工離職表）到財務(wù)部結算工資。

　　b）出納員根據《員工離職表》、依照員工工資計算公式在一個(gè)工作日內計算該員工離職工資。

　　c）員工離職工資經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后生效。

　　d）未辦理離職手續，擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。

　　5.工資資料的查閱及保管

　　a）如員工對自己的工資存有疑問(wèn)，原則上應在工資發(fā)放后的五日內持工資存折或工資單到出納員處查詢(xún)。特殊原因不能及時(shí)查閱的，可在一個(gè)月內到財務(wù)部申請查閱。

　　b）員工只可以查閱自己的工資，不可以任何理由代他人查閱。

　　c）每月的工資發(fā)放資料由財務(wù)部主管會(huì )計編制憑證進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。

　　d）財務(wù)部經(jīng)理月末進(jìn)行系統的審核后，將工資發(fā)放資料加密在財務(wù)部長(cháng)期保存。