第三節　全員參與

　　1.全員性：TQM的一個(gè)本質(zhì)特征

　　全面質(zhì)量管理（TQM）有三個(gè)本質(zhì)特征：一是全員參加的質(zhì)量管理，二是全過(guò)程的質(zhì)量管理，三是全組織的質(zhì)量管理。全員參與既是TQM的一個(gè)特點(diǎn)，更是其一個(gè)優(yōu)點(diǎn)。只有充分發(fā)揮這個(gè)優(yōu)點(diǎn)，才可能真正取得成效。

　　產(chǎn)品質(zhì)量是組織各個(gè)環(huán)節、各個(gè)部門(mén)全部工作的綜合反映。任何一個(gè)環(huán)節、任何一個(gè)人的工作質(zhì)量都會(huì )不同程度地、直接或間接地影響產(chǎn)品質(zhì)量。因此，應把所有人員的積極性和創(chuàng )造性都充分的調動(dòng)起來(lái)，不斷提高人的素質(zhì)，人人關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)量，人人做好本職工作，全體參與質(zhì)量管理。經(jīng)過(guò)全體人員的共同努力，才能生產(chǎn)出顧客滿(mǎn)意的產(chǎn)品。

　　TQM強調全員參與，反映了時(shí)代的要求和科學(xué)技術(shù)的要求，是人性化或人本化管理的體現。事實(shí)上，不管組織采取多么嚴厲的懲罰措施，員工如果消極對待產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，難免不造成質(zhì)量事故，使組織遭受不應有的損失。日本產(chǎn)品質(zhì)量之所以能夠達到那么高的水平，與其員工全員參與是分不開(kāi)的。

　　2.知識經(jīng)濟：人才是最寶貴的財富

　　在知識經(jīng)濟時(shí)代，組織的成功與否更多體現在有無(wú)適用的人才上。不能說(shuō)組織的所有員工都是人才，但人才卻是在員工中產(chǎn)生的。組織不僅需要科技開(kāi)發(fā)人才，還需要管理人才、操作人才（如工人）等等。關(guān)鍵性的人才是可以用高薪去“買(mǎi)”來(lái)，但卻不能“買(mǎi)”到組織所需的全部人才。管理人才、操作人才往往靠組織自己培養。沒(méi)有全員參與的環(huán)境，人才是培養不出來(lái)的。

　　不僅要發(fā)揮人才的聰明才智，而且要發(fā)揮全體員工的聰明才智。員工的聰明才智只有在參與過(guò)程中才可能被激發(fā)出來(lái)，才可能表現出來(lái)，否則就只能是自生自滅。全員參與又是組織領(lǐng)導挖掘人才、發(fā)現人才的重要途徑。

　　3.全員參與，組織獲益

　　員工充分參與，使員工的個(gè)人目標與組織的目標相一致，獲益的首先是組織。這表現在：

　�。�1）員工參與質(zhì)量管理，關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)量，可以大大降低質(zhì)量損失，從而使組織獲益。

　�。�2）員工參與質(zhì)量改進(jìn)是一種少投入多產(chǎn)出的活動(dòng)，組織從質(zhì)量改進(jìn)中獲得極大的效益，這是其他收難以達到的。

　�。�3）員工參與組織的各項管理活動(dòng)，可以使他們與組織更加精密地聯(lián)系在儀器，對組織產(chǎn)生認同感，從而熱愛(ài)組織，組織內部更加團結。

　�。�4）員工充分參與，使組織內部形成一種良好的人際關(guān)系和組織文化，可以大大減少員工之間、管理人員和操作工人之間以及勞資之間的沖突或矛盾，使組織內部融洽親密。

　�。�5）員工充分參與，可以極大地鼓勵士氣，使人人都爭先創(chuàng )優(yōu)作貢獻，從而使組織的各項工作都得以順利完成。

　　4.員工參與，員工滿(mǎn)意員

　　工是組織的相關(guān)方之一，是組織業(yè)績(jì)的受益者。員工對組織的典型期望是職業(yè)的穩定和工作的滿(mǎn)意。GB/T19004－2000中5.2.2條規定：“組織應當識別其人員在得到成人、工作滿(mǎn)意和個(gè)人發(fā)展等方面的需求和期望。對他們的這種關(guān)心有助于確保最大程度地調動(dòng)其人員的參與意識和能動(dòng)性�！币簿褪钦f(shuō)，組織越是關(guān)注員工，員工越能積極參與，從而越能使員工滿(mǎn)意。

　�。�1）全員參與有利于員工展示自己的才干。組織使員工充分參與，可以使員工發(fā)揮自己的潛力，展示自己的才干，從而使員工滿(mǎn)意。

　�。�2）全員參與有利于員工的工作得到承認。組織通過(guò)各種管理手段，對員工爭先創(chuàng )優(yōu)作貢獻取得的成績(jì)進(jìn)行測量、評價(jià)、表彰和獎勵。

　�。�3）全員參與有利于員工獲得獎勵。對員工爭先創(chuàng )優(yōu)作貢獻的成績(jì)及時(shí)給以獎勵，包括精神獎勵和物質(zhì)獎勵，使員工精神更加振奮，有新的追求，從而更愿意發(fā)揮自己的才智。

　�。�4）全員參與有利于員工得到培訓。組織要使員工充分參與，則離不開(kāi)培訓。員工通過(guò)培訓，可以提高受教育程度，使知識得到發(fā)展，從而獲得更多的工作機會(huì )。

　　5.全員參與：組織應當作什么

　　為了使員工充分參與，組織至少應當做好下面的工作：

　�。�1）正確對待所有的員工。從組織領(lǐng)導的思想認識到組織的規章制度，都不能將員工當作“奴隸”，而應當把員工視為組織的最寶貴的財富，最重要的資源，在管理思想上來(lái)一場(chǎng)革命。沒(méi)有這樣的“革命”，即使有了制度，也有了形式，依然難以使員工滿(mǎn)意。

　�。�2）確定員工參與什么。全員參與并不是讓員工不分主次、不講程序地參與組織的所有活動(dòng)。首先，承擔不同職責的員工參與的活動(dòng)是會(huì )有所不同的。其次，參與的方式和生前也應有所不同，例如：對組織制定政策方針，員工可以通過(guò)規定的渠道反映自己的意見(jiàn)。其次，要提倡員工積極參與與自己本職工作相關(guān)的管理，把本職工作做好。

　�。�3）敞開(kāi)員工參與的渠道。組織和應當有相應的溝通渠道，使員工能夠將自己的意見(jiàn)和建議及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導或管理人員反映。必要時(shí)，組織應公開(kāi)征求員工的意見(jiàn)和建議。

　�。�4）給員工參與提供機會(huì )。例如：分解組織的方針目標、設置質(zhì)量改進(jìn)課題、開(kāi)展勞動(dòng)競賽、評選優(yōu)秀員工等等，還可以通過(guò)諸如員工代表會(huì )議、“招賢榜”、“課題招標”等形式吸引員工參與加強質(zhì)量改進(jìn)管理活動(dòng)。

　�。�5）開(kāi)展形式多樣的群眾性質(zhì)量管理活動(dòng)。例如：質(zhì)量自檢、互檢活動(dòng)，QC小組活動(dòng)等等。組織在進(jìn)行內部質(zhì)量審核時(shí)，也可以吸收員工代表參與。特別需要吸收員工參與加強質(zhì)量改進(jìn)管理活動(dòng)。

　�。�6）進(jìn)行有針對性的培訓。培訓可以增強員工的質(zhì)量意識，提高他們的參與能力，處死他們自覺(jué)地參與組織的各項管理活動(dòng)。

　�。�7）嚴肅處理壓抑員工參與的人和事。雖然一個(gè)組織總不可能完全避免“官僚主義現象，但對這種現象，不管涉及的是”人“（個(gè)別管理人員還是”事“（規章制度不完善），都應嚴肅處理，從而暢通員工參與的渠道。