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2013-10-15 19:45 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
經(jīng)2005年9月20日市人民政府第43次常務(wù)會(huì )議通過(guò),現予發(fā)布,自發(fā)布之日起施行。
2005年9月30日第一條 為加強企業(yè)職工檔案管理,規范企業(yè)職工檔案丟失、損毀補辦認定工作,保護企業(yè)職工的合法權益,根據《哈爾濱市檔案管理條例》有關(guān)規定,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本市行政區域內企業(yè)職工檔案丟失、損毀的補辦認定工作。
第三條 市勞動(dòng)和社會(huì )保障行政主管部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)勞動(dòng)保障部門(mén))負責市區內企業(yè)職工檔案丟失、損毀補辦認定工作。
縣(市)勞動(dòng)保障部門(mén)負責轄區內企業(yè)職工檔案丟失、損毀補辦認定工作。
人事、民政、公安等部門(mén)應當根據職責權限協(xié)助做好企業(yè)職工檔案丟失、損毀補辦認定工作。
企業(yè)職工檔案丟失、損毀補辦認定工作,接受檔案行政管理部門(mén)的指導和監督。
第四條 市、縣(市)勞動(dòng)保障部門(mén)應當建立企業(yè)職工檔案丟失、損毀補辦認定工作程序,并向社會(huì )公示。
第五條 企業(yè)職工檔案中的下列材料丟失、損毀,可以申請辦理補辦認定手續:
。ㄒ唬┱惺、分配和安置材料;
。ǘ┲R青年上山下鄉登記材料;
。ㄈ⿲W(xué)歷和崗位技能(職稱(chēng))材料;
。ㄋ模n案工資材料;
。ㄎ澹┱{轉中形成的人事、工資介紹信和社會(huì )保險關(guān)系材料;
。┢髽I(yè)與職工簽訂的勞動(dòng)合同書(shū)和終止、解除勞動(dòng)合同備案材料。
第六條 企業(yè)職工檔案丟失、損毀,由對檔案丟失、損毀負有責任的單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)責任單位)向所在市或者縣(市)勞動(dòng)保障部門(mén)申請辦理補辦認定手續。
第七條 因企業(yè)職工自身原因造成檔案丟失、損毀的,不予辦理補辦認定手續。
第八條 企業(yè)職工檔案丟失、損毀,申請辦理補辦認定手續應當提供的證件、證明材料:
。ㄒ唬┞毠(hù)口及身份證、本人填寫(xiě)的履歷表;
。ǘ┭a辦認定招收、分配、安置材料的,提供能夠證明招收、分配、安置時(shí)間的相關(guān)原始證明材料;無(wú)相關(guān)原始證明材料的,提供知情人座談會(huì )會(huì )議紀要,2名以上知情人證明,以及社會(huì )保險繳費單據,養老保險手冊;
。ㄈ┭a辦認定知識青年上山下鄉登記材料的,提供原戶(hù)籍遷出地或者遷入地公安派出所加蓋戶(hù)籍章的遷出或者遷入底案復印件,下鄉所在農場(chǎng)或者鄉(鎮)人民政府出具的證明;
。ㄋ模┭a辦認定學(xué)歷材料的,提供畢業(yè)證或者畢業(yè)學(xué)校出具的證明和學(xué)校檔案機構蓋章的畢業(yè)成績(jì)單復印件;
。ㄎ澹┭a辦認定崗位技能(職稱(chēng))材料的,提供核發(fā)崗位技能(職稱(chēng))證書(shū)的部門(mén)、單位出具的證明;
。┭a辦認定檔案工資材料的,提供單位原始工資支付憑證或者職工工資發(fā)放名冊;
。ㄆ撸┭a辦認定調轉中形成的人事、工資介紹信和社會(huì )保險關(guān)系轉移材料的,提供調出、調入單位出具的證明,以及在本單位工資支付情況證明;
。ò耍┭a辦認定企業(yè)與職工簽訂勞動(dòng)合同和終止、解除勞動(dòng)合同備案材料的,提供重新補簽的勞動(dòng)合同和補辦的終止、解除勞動(dòng)合同的備案手續。
補辦認定工人招收材料、大中專(zhuān)畢業(yè)生分配材料或者軍隊轉業(yè)干部、退役士兵安置材料,提供的證明材料,應當經(jīng)原出具招收、分配、安置手續的勞動(dòng)保障、人事或者民政部門(mén)審核并加蓋公章。
第九條 勞動(dòng)保障部門(mén)接到責任單位補辦認定申請后,經(jīng)審查符合受理條件的,應當予以受理,并自受理之日起3個(gè)工作日內,將擬補辦認定職工檔案的有關(guān)情況在責任單位進(jìn)行公示。公示時(shí)間不得少于7個(gè)工作日。
第十條 勞動(dòng)保障部門(mén)對公示后無(wú)異議的,應當自公示截止之日起7個(gè)工作日內予以補辦認定,并通知責任單位憑補辦認定文件建立職工檔案。
第十一條 經(jīng)勞動(dòng)保障部門(mén)認定的補辦材料與原檔案具有同等的法律效力。
第十二條 勞動(dòng)保障部門(mén)應當在每年1月底前,將上年度辦理補辦認定檔案的目錄報同級檔案行政管理部門(mén)備案。
第十三條 責任單位及其職工應當如實(shí)申報補辦職工檔案的相關(guān)材料。對虛報或者瞞報的,取消其申請補辦認定資格;已騙取補辦認定文件以及相關(guān)待遇的,由勞動(dòng)保障等有關(guān)部門(mén)予以取消,并依法追究當事人的責任。
第十四條 企業(yè)職工檔案丟失、損毀,責任單位不履行申請辦理補辦認定義務(wù)的,由檔案行政管理部門(mén)依據檔案管理的有關(guān)規定進(jìn)行處罰。
第十五條 勞動(dòng)保障部門(mén)辦理職工檔案丟失、毀損補辦認定的工作人員,應當認真履行職責,依法嚴格審查,不得玩忽職守,或者利用職權徇私舞弊。
對違反本條前款規定的,由其所在單位或者上級主管機關(guān)給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第十六條 流動(dòng)人員和機關(guān)、團體、事業(yè)單位職工的檔案丟失、損毀補辦認定工作,由人事部門(mén)參照本辦法的規定執行。
第十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
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