經(jīng)2005年9月20日市人民政府第43次常務(wù)會(huì )議通過(guò)，現予發(fā)布，自發(fā)布之日起施行。

　　2005年9月30日第一條　為加強企業(yè)職工檔案管理，規范企業(yè)職工檔案丟失、損毀補辦認定工作，保護企業(yè)職工的合法權益，根據《哈爾濱市檔案管理條例》有關(guān)規定，制定本辦法。

　　第二條　本辦法適用于本市行政區域內企業(yè)職工檔案丟失、損毀的補辦認定工作。

　　第三條　市勞動(dòng)和社會(huì )保障行政主管部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)勞動(dòng)保障部門(mén)）負責市區內企業(yè)職工檔案丟失、損毀補辦認定工作。

　　縣（市）勞動(dòng)保障部門(mén)負責轄區內企業(yè)職工檔案丟失、損毀補辦認定工作。

　　人事、民政、公安等部門(mén)應當根據職責權限協(xié)助做好企業(yè)職工檔案丟失、損毀補辦認定工作。

　　企業(yè)職工檔案丟失、損毀補辦認定工作，接受檔案行政管理部門(mén)的指導和監督。

　　第四條　市、縣（市）勞動(dòng)保障部門(mén)應當建立企業(yè)職工檔案丟失、損毀補辦認定工作程序，并向社會(huì )公示。

　　第五條　企業(yè)職工檔案中的下列材料丟失、損毀，可以申請辦理補辦認定手續：

　�。ㄒ唬┱惺�、分配和安置材料；

　�。ǘ�）知識青年上山下鄉登記材料；

　�。ㄈ�）學(xué)歷和崗位技能（職稱(chēng)）材料；

　�。ㄋ模�檔案工資材料；

　�。ㄎ澹┱{轉中形成的人事、工資介紹信和社會(huì )保險關(guān)系材料；

　�。�六）企業(yè)與職工簽訂的勞動(dòng)合同書(shū)和終止、解除勞動(dòng)合同備案材料。

　　第六條　企業(yè)職工檔案丟失、損毀，由對檔案丟失、損毀負有責任的單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)責任單位）向所在市或者縣（市）勞動(dòng)保障部門(mén)申請辦理補辦認定手續。

　　第七條　因企業(yè)職工自身原因造成檔案丟失、損毀的，不予辦理補辦認定手續。

　　第八條　企業(yè)職工檔案丟失、損毀，申請辦理補辦認定手續應當提供的證件、證明材料：

　�。ㄒ唬┞毠�戶(hù)口及身份證、本人填寫(xiě)的履歷表；

　�。ǘ�）補辦認定招收、分配、安置材料的，提供能夠證明招收、分配、安置時(shí)間的相關(guān)原始證明材料；無(wú)相關(guān)原始證明材料的，提供知情人座談會(huì )會(huì )議紀要，2名以上知情人證明，以及社會(huì )保險繳費單據，養老保險手冊；

　�。ㄈ�）補辦認定知識青年上山下鄉登記材料的，提供原戶(hù)籍遷出地或者遷入地公安派出所加蓋戶(hù)籍章的遷出或者遷入底案復印件，下鄉所在農場(chǎng)或者鄉（鎮）人民政府出具的證明；

　�。ㄋ模┭a辦認定學(xué)歷材料的，提供畢業(yè)證或者畢業(yè)學(xué)校出具的證明和學(xué)校檔案機構蓋章的畢業(yè)成績(jì)單復印件；

　�。ㄎ澹┭a辦認定崗位技能（職稱(chēng)）材料的，提供核發(fā)崗位技能（職稱(chēng)）證書(shū)的部門(mén)、單位出具的證明；

　�。�六）補辦認定檔案工資材料的，提供單位原始工資支付憑證或者職工工資發(fā)放名冊；

　�。ㄆ撸┭a辦認定調轉中形成的人事、工資介紹信和社會(huì )保險關(guān)系轉移材料的，提供調出、調入單位出具的證明，以及在本單位工資支付情況證明；

　�。ò耍┭a辦認定企業(yè)與職工簽訂勞動(dòng)合同和終止、解除勞動(dòng)合同備案材料的，提供重新補簽的勞動(dòng)合同和補辦的終止、解除勞動(dòng)合同的備案手續。

　　補辦認定工人招收材料、大中專(zhuān)畢業(yè)生分配材料或者軍隊轉業(yè)干部、退役士兵安置材料，提供的證明材料，應當經(jīng)原出具招收、分配、安置手續的勞動(dòng)保障、人事或者民政部門(mén)審核并加蓋公章。

　　第九條　勞動(dòng)保障部門(mén)接到責任單位補辦認定申請后，經(jīng)審查符合受理條件的，應當予以受理，并自受理之日起3個(gè)工作日內，將擬補辦認定職工檔案的有關(guān)情況在責任單位進(jìn)行公示。公示時(shí)間不得少于7個(gè)工作日。

　　第十條　勞動(dòng)保障部門(mén)對公示后無(wú)異議的，應當自公示截止之日起7個(gè)工作日內予以補辦認定，并通知責任單位憑補辦認定文件建立職工檔案。

　　第十一條　經(jīng)勞動(dòng)保障部門(mén)認定的補辦材料與原檔案具有同等的法律效力。

　　第十二條　勞動(dòng)保障部門(mén)應當在每年1月底前，將上年度辦理補辦認定檔案的目錄報同級檔案行政管理部門(mén)備案。

　　第十三條　責任單位及其職工應當如實(shí)申報補辦職工檔案的相關(guān)材料。對虛報或者瞞報的，取消其申請補辦認定資格；已騙取補辦認定文件以及相關(guān)待遇的，由勞動(dòng)保障等有關(guān)部門(mén)予以取消，并依法追究當事人的責任。

　　第十四條　企業(yè)職工檔案丟失、損毀，責任單位不履行申請辦理補辦認定義務(wù)的，由檔案行政管理部門(mén)依據檔案管理的有關(guān)規定進(jìn)行處罰。

　　第十五條　勞動(dòng)保障部門(mén)辦理職工檔案丟失、毀損補辦認定的工作人員，應當認真履行職責，依法嚴格審查，不得玩忽職守，或者利用職權徇私舞弊。

　　對違反本條前款規定的，由其所在單位或者上級主管機關(guān)給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　第十六條　流動(dòng)人員和機關(guān)、團體、事業(yè)單位職工的檔案丟失、損毀補辦認定工作，由人事部門(mén)參照本辦法的規定執行。

　　第十七條　本辦法自發(fā)布之日起施行。