標準化的常用形式是標準化內容的存在方式，也可以說(shuō)是標準化過(guò)程的表現形態(tài)。標準化有多種形式，每種形式都表現為不同的標準化內容，針對不同的標準化任務(wù)，達到不同的目的。了解各種標準化形式及其特點(diǎn)，可以在實(shí)際工作中根據不同的標準化任務(wù)，選擇和運用適當的標準化形式，達到優(yōu)化的目的。

　　比較常用的標準化形式有簡(jiǎn)化、統一化、通用化、系列化等。

　�。ㄒ唬┖�(jiǎn)化

　　簡(jiǎn)化是指在一定范圍內縮減對象（事物）的類(lèi)型數目，使之在既定時(shí)間內足以滿(mǎn)足一般需要的標準化形式。

　　在任何領(lǐng)域，事物的多樣性發(fā)展都是普遍的。由于科學(xué)、技術(shù)、競爭和市場(chǎng)的發(fā)展，社會(huì )的需求是多樣化的，使社會(huì )商品的種類(lèi)劇增。這種社會(huì )商品多樣化趨勢，是社會(huì )生產(chǎn)力發(fā)展的表現。但在市場(chǎng)競爭的環(huán)境下，就有可能出現多余的、低效率的、低功能的類(lèi)型，這是社會(huì )資源和生產(chǎn)力的浪費，既不利于生產(chǎn)的進(jìn)一步發(fā)展，也不利于更好地滿(mǎn)足社會(huì )需求。簡(jiǎn)化就是對社會(huì )產(chǎn)品的類(lèi)型進(jìn)行有意識的自我控制和調節的一種有效形式。

　　簡(jiǎn)化這種標準化形式是隨處可見(jiàn)的。從每個(gè)人料理自己的日常生活，到一項科學(xué)研究，管理一個(gè)企業(yè)、一個(gè)國家，可以說(shuō)無(wú)處不在應用。但作為一種科學(xué)方法最早在生產(chǎn)中大規模應用的杰出代表則是美國福特汽車(chē)公司的創(chuàng )始人H.福特。1903年H·福特創(chuàng )建了福特汽車(chē)公司，采用標準化、系列化、通用化的方法設計了T型汽車(chē)，將汽車(chē)結構、零件加以簡(jiǎn)化并制定成標準，實(shí)現了零件互換，組織專(zhuān)業(yè)化大批量生產(chǎn)，不僅產(chǎn)量高，質(zhì)量好，而且易于維修和更換配件，勞動(dòng)生產(chǎn)率大幅提高，成本顯著(zhù)下降，幾乎壟斷了美國汽車(chē)市場(chǎng)，這是工業(yè)化初期簡(jiǎn)化成功的一個(gè)典型。世界上許多國家在工業(yè)化過(guò)程中都曾把簡(jiǎn)化作為克服產(chǎn)品規格雜亂、擴大生產(chǎn)批量、組織專(zhuān)業(yè)化生產(chǎn)的措施而廣泛應用，至今仍然如此。

　　簡(jiǎn)化的應用領(lǐng)域極其廣泛，就產(chǎn)品而言，從構成產(chǎn)品系列的品種、規格，原材料和零部件的品種、規格，工藝裝備的種類(lèi)，都可作為簡(jiǎn)化對象。在管理活動(dòng)中，可以作為簡(jiǎn)化對象的事物也很多，如語(yǔ)言（包括計算機語(yǔ)言）、術(shù)語(yǔ)、符號、指示圖形、編碼、程序、管理方法等，都可通過(guò)簡(jiǎn)化防止不必要的重復，提高工作效率。

　�。ǘ�）統一化

　　統一化是把同類(lèi)事物兩種以上的表現形態(tài)歸并為一種或限定在一個(gè)范圍內的標準化形式。從現代標準化的角度來(lái)說(shuō)，統一化的實(shí)質(zhì)是使對象的形式、功能或其他技術(shù)特性具有一致性，并把這種一致性通過(guò)標準確定下來(lái)。因此，統一化的概念與簡(jiǎn)化的概念是有區別的，前者著(zhù)眼于取得一致，即從個(gè)性中提煉共性；后者肯定某些個(gè)性同時(shí)并存，著(zhù)眼于精煉。簡(jiǎn)化的目的并非簡(jiǎn)化為只有一種，而是在簡(jiǎn)化過(guò)程中保存若干合理的種類(lèi)。統一化的目的是消除由于不必要的多樣化而造成的混亂，為正�；顒�(dòng)建立共同遵循的秩序。

　　統一化可分為兩大類(lèi)型：第一，絕對的統一，它不允許有靈活性。例如，標志、編碼、代號、名稱(chēng)、運動(dòng)方向（開(kāi)關(guān)的旋轉方向、螺紋的旋轉方向、交通規則）等；第二，相對的統一，它的出發(fā)點(diǎn)或總趨勢是統一的，但有一定的靈活性，可根據情況區別對待。例如，產(chǎn)品裝配的精度指標，可以要求上下限、公差等。

　　統一化是古老的標準化形式，古代人統一度量衡，統一文字、貨幣、兵器、歷法等都是統一化的典型事例。運用統一化要注意遵守適時(shí)和適度原則。所謂適時(shí)原則，就是把握好統一的時(shí)機，過(guò)早統一，有可能將尚不完善、不穩定、不成熟的類(lèi)型以標準的形式固定下來(lái)，不利于技術(shù)的發(fā)展和更優(yōu)異類(lèi)型的出現；過(guò)遲統一，當低效能的類(lèi)型大量出現并已形成習慣，這時(shí)統一的難度加大，要付出較大的經(jīng)濟代價(jià)。所謂適度，就是要在充分調查研究的基礎上，認真分析，明確哪些該絕對統一，哪些該相對統一，如何掌握靈活性。過(guò)高要求，會(huì )在執行中造成不必要的損失；過(guò)低要求，不利于生產(chǎn)和技術(shù)水平的提高，不能更好滿(mǎn)足市場(chǎng)的需求。