分散內審通常在管理者代表的領(lǐng)導下，由質(zhì)量管理體系負責部門(mén)牽頭組織實(shí)施。分散內審根據需要定期或不定期組織開(kāi)展。分散內審有以下優(yōu)點(diǎn)：

　　1.簡(jiǎn)便易行分散內審的目的、依據、范圍。對象、時(shí)間可以根據需要靈活確定。審核組由熟悉產(chǎn)品和過(guò)程的人員組成。分散內審不預先通知受審核部門(mén)。審核前后不必召開(kāi)審核會(huì )議，內審員在審核部門(mén)主管的陪同下深人現場(chǎng)，直接與有關(guān)人員溝通，調查了解情況，做好審核記錄，發(fā)現不合格問(wèn)題，開(kāi)具不合格項報告，督促整改糾正，并跟蹤驗證。

　　2.重點(diǎn)突出組織可以根據質(zhì)量例會(huì )、總經(jīng)理例會(huì )等主要內部溝通形式和外部質(zhì)量信息反饋，開(kāi)展分散內審活動(dòng)，解決質(zhì)量管理體系運行過(guò)程中存在的突出問(wèn)題，改善薄弱環(huán)節。例如，根據售后服務(wù)信息反饋，筆者所在組織存在產(chǎn)品液壓系統的故障率較高的問(wèn)題。對此，質(zhì)量管理體系責任部門(mén)立即組織分散內審，重點(diǎn)審核了液壓系統的設計、進(jìn)貨檢驗和裝配過(guò)程。經(jīng)過(guò)深人檢查分析認為產(chǎn)品液壓系統故障率高的主要原因是產(chǎn)品配套液壓件多路問(wèn)塊不符合圖紙規定的質(zhì)量要求。對該項不合格采取的糾正措施涉及質(zhì)量檢驗、物資采購供應、總裝廠(chǎng)等責任部門(mén)，還涉及對配套件供方的質(zhì)量控制。經(jīng)過(guò)多次檢查整改糾正，這個(gè)問(wèn)題終于得到有效控制。

　　3.實(shí)現常規化監視由質(zhì)量管理體系負責部門(mén)組織開(kāi)展的分散內審活動(dòng)，形成了對產(chǎn)品和過(guò)程實(shí)施常規質(zhì)量檢查的監視機制。如對產(chǎn)品測量過(guò)程的監視，可定期檢查檢驗人員的工作質(zhì)量、考核錯漏檢率；定期收集顧客投訴意見(jiàn)和產(chǎn)品故障信息，應用統計技術(shù)進(jìn)行數據分析，監視和糾正產(chǎn)品故障的處理過(guò)程，增強顧客滿(mǎn)意度。對于分散內審結果，可定期通過(guò)簡(jiǎn)訊。曝光臺、自動(dòng)化辦公系統等形式進(jìn)行公示，以達到全員接受質(zhì)量教育。全員改進(jìn)和提高質(zhì)量的目的。