一、建立健全預結算管理機構要培養出一支具有實(shí)踐經(jīng)驗，又有相當專(zhuān)業(yè)知識的預算隊伍，充分發(fā)揮預結算工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的只能作用，企業(yè)必須建立健全預結算管理機構?？偣締为毘闪㈩A算合同中心，由總經(jīng)濟師全面負責管理全公司的預結算和合同工作。各項目部可根據具體情況相應成立預算合同部，業(yè)務(wù)上受項目部和總公司預算合同中心的雙重領(lǐng)導。這樣在全公司范圍內形成一個(gè)獨立的、自上而下、層次分明、各司其職的預結算管理機構，在組織上也可形成預結算工作保證體系。項目部預算人員的配備，可根據項目部每年完成的產(chǎn)值及工程任務(wù)情況均衡考慮配備，原則上可按500萬(wàn)元產(chǎn)值配備一人，合同員可由負責人兼任。

　　二、根據預算管理，嚴格預結算制度1.抓好施工圖預算編制管理，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)編制施工圖預算前，首先必須了解施工圖預算的編制程序，其程序為：基礎資料及信息收集、編制、審查、執行、控制、反饋。程序的每一環(huán)節是不可缺少和顛倒的，必須堅決執行。其次，根據其程序，搜集、掌握必要而詳細的基礎資料，如會(huì )審的施工圖、會(huì )審紀要、標準圖集、施工組織設計及施工方案、工程承包合同，以及該工程相適應的預算定額、單位估價(jià)表（或材料預算價(jià)格）、取費標準及調價(jià)文件，而后在規定時(shí)間內盡快編完施工圖預算。施工圖預算項目?jì)热菀暾?，要本?zhù)實(shí)事求是的原則，既不能漏算，也不能高估毛冒算。預算書(shū)寫(xiě)字跡應清晰工整，不得隨意涂改。工程量計算底稿亦應妥善保存，以備查用。

　　2.抓好預結算審核管理，提高預結算編制質(zhì)量建立嚴格的預結算審核制度。以提高預結算編制質(zhì)量。一份施工圖預算編完之后，必須經(jīng)過(guò)認真復核，嚴格審查，并經(jīng)部門(mén)負責人審核簽字后，方可下發(fā)。負責人還應經(jīng)常深入施工現場(chǎng)了解實(shí)際情況和施工的具體措施及方法，隨時(shí)與現場(chǎng)技術(shù)員保持聯(lián)系，收集有關(guān)現場(chǎng)簽證資料，及時(shí)做好設計變更、現場(chǎng)經(jīng)濟的補充預算工作，為工程竣工結算打好基礎，以保證施工圖結算的真實(shí)性、完整性和準確性。

　　3.抓好工程竣工結算管理，促進(jìn)資金回收工程竣工驗收交接后，必須在15日之內，根據其工程竣工圖紙、設計變更及現場(chǎng)各類(lèi)經(jīng)濟簽證、工程承包合同等，編制出工程竣工結算書(shū)。整理后，上報建設單位或監理單位進(jìn)行審核。審核過(guò)程中，要時(shí)刻與施工技術(shù)、財務(wù)、物資等部門(mén)密切配合，隨時(shí)掌握第一手資料，做到心中有數，有的放矢。在與業(yè)主、監理等部門(mén)核對預算時(shí)，要遵循“態(tài)度端正、不驕不躁、實(shí)事求是、耐心細致、誠實(shí)守信”的原則。若產(chǎn)生爭執時(shí)，要以理服人，既要堅持原則，又要講究方式方法。結算書(shū)經(jīng)甲乙雙方初步審定之后，還要經(jīng)當地政府部門(mén)批準和具有一定資質(zhì)的工程造價(jià)管理咨詢(xún)單位復審，最終審核定案生效。而后會(huì )同財務(wù)部門(mén)，及時(shí)向建設單位辦理有關(guān)竣工結算和撥付款手續，做到工完帳清。

　　4.抓好合同管理，減少企業(yè)經(jīng)濟損失經(jīng)濟合同是法人之間為保護其合法權益，明確雙方責任義務(wù)的法律文件。因此在簽訂各類(lèi)工程經(jīng)濟合同時(shí)，要嚴格遵守國家和地方有關(guān)法律、法規，本著(zhù)“平等互利、協(xié)商一致，等價(jià)有償”的原則，其合同條款也必須具體，責任明確，詞語(yǔ)準確，字跡工整。在簽訂各類(lèi)工程經(jīng)濟合同和協(xié)議前，必須審查對方是否具備法人資格，是否具備履行合同的能力，同時(shí)根據圖紙編制出施工圖預算，決不能低估冒算。沒(méi)有圖紙的工程合同，其造價(jià)一欄不能填死，要盡量留有余地。工程合同一經(jīng)簽訂，必須立即至公證機關(guān)公證，以免造成不必要的經(jīng)濟損失。

　　5.抓好內部管理，完善各項制度為使預結算工作的全工程有章可循，并逐步使之制度化、規范化、標準化和科學(xué)化，同時(shí)也為充分調動(dòng)廣大預算人員的積極性，必須在工作中制定一系列行之有效的預結算工作管理標準和制度，并且制度與獎罰掛鉤?？筛鶕枰?、健全一系列預結算臺賬，臺賬登記也應整齊清晰，一目了然，并安排專(zhuān)人負責保管，及時(shí)登記，定期檢查。

　　6.抓好微機、電算管理，實(shí)現管理現代化利用微機編制工作預結算，可提高工程預結算編制速度，縮短預結算編制周期，大大提高工作效率；避免以往用手算而造成的數字計算、套用定額和費用計取上出現的各種差錯，相應提高預結算編制的準確性；節約人力和時(shí)間，使預算人員有更多的時(shí)間和精力進(jìn)行基礎資料的搜集、整理、分析和研究，從而大大提高工作質(zhì)量。