變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來(lái)辦理的，但對于變更中的措詞還是應該由經(jīng)營(yíng)人員的把握的。變更單辦理的好或不好、及時(shí)或不及時(shí)都會(huì )給竣工結算帶來(lái)巨大影響。根據工程性質(zhì)的不同、建設方人員工作能力、態(tài)度等的不同，需要靈活的來(lái)辦理變更單。有時(shí)候得模糊，有時(shí)候得明確。有時(shí)候得詳細，有時(shí)候得粗糙。有時(shí)候得及時(shí)，有時(shí)候得不及時(shí)。很多時(shí)候，施工方預算人員報結算時(shí)，有數百份的變更，對每一份變更都得計算工程量，編制預算，有時(shí)候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時(shí)間，對總造價(jià)影響不大?？墒菍ㄔO方審核預算人員的心情影響卻很大。所以現在都有對多少元以下的洽商不計算的合同條款。那變更單還是要做的，怎么做呢？不能因為做了也要不到錢(qián)而不仔細的辦理。這里有一個(gè)技巧，你們自己想吧，這點(diǎn)可是比較值錢(qián)的，我還不想說(shuō)。

　　另外轉工地的學(xué)問(wèn)。很多人都認為，預算人員就是在辦公室里看看圖紙，根據圖紙及洽商就可以編制預算、結算了。其實(shí)不然，預算人員多轉轉工地，你會(huì )發(fā)現，整個(gè)一個(gè)工地都是錢(qián)鋪出來(lái)的。有人會(huì )說(shuō)了，這不是廢話(huà)嗎，工地上每一寸土地都有工人的汗水，都有材料機械的投入，當然都是錢(qián)鋪出來(lái)的。其實(shí)是你理解錯了，我說(shuō)的是合同以外的錢(qián)。作為施工單位的預算，你要看的，人工投入、機械投入、材料投入等。比如，有一次我看到砼泵車(chē)在打砼，一罐下去，怎么看也不像是6方。于是我就仔細看著(zhù)很多輛車(chē)，發(fā)現平均每車(chē)都會(huì )少半方以上的砼（呵呵，當時(shí)剛大學(xué)畢業(yè)，還不知道建筑上的黑暗）。結算的時(shí)候，對不起，不能按合同約定的依小票結算，要按圖結算，另外扣除鋼筋的體積。這是我提出來(lái)的，最后結果，按小票結算，嘿嘿，這不關(guān)我事。作為建設方的預算，你要做的也是這些。因為，整個(gè)工地大概只有負責招標的預算人員最清楚合同中對材料品質(zhì)的要求的了。所以，有時(shí)候造價(jià)控制人員還得肩負起質(zhì)量員的職責。

　　有一次，我的老總，呵呵，是一個(gè)非常精明的人，但太精明的人往往會(huì )吃啞巴虧的。我做的這個(gè)工程，招標時(shí)鋼筋是按焊接計算的，開(kāi)工后決定用套筒。我提議，不做經(jīng)濟洽商，但老總為了讓施工單位少說(shuō)話(huà)，多辦事，還是決定給補差價(jià)。我說(shuō)，按8米一個(gè)接頭，按圖紙計算。老總想了，鋼筋有9米長(cháng)，還有12米長(cháng)的，施工單位不會(huì )把鋼筋弄到8米長(cháng)再接的。老總決定按實(shí)際數量結算。我的天，10萬(wàn)平方米的工地，那得數到什么時(shí)候去了。我可不想去數這個(gè)。但又不能直接對老總說(shuō)這樣不行?？汕傻氖?，在我轉工地的時(shí)候，從地工撿回來(lái)一根1.2米長(cháng)左右的32圓的鋼筋，兩頭都已經(jīng)套絲了，這可就是兩個(gè)接頭??！施工單位廢物利用的好呀！沒(méi)有了鋼筋下腳料，還有多要套筒錢(qián)。我就把這段鋼筋拿給老總看，呵呵，最后還是按8米一個(gè)頭，照圖紙計算，省了錢(qián)，省了力。因此說(shuō)，預算人員多轉轉工地還是有很大的好處的。

　　結算的編制。利潤不是干出來(lái)的，而是算出來(lái)的。結算編制的好與不好，直接關(guān)系到利潤的多少。結算編制的首要問(wèn)題是：結算書(shū)要整潔、美觀(guān)。有審結算的過(guò)程中，有的單位結算書(shū)像投標書(shū)一樣漂亮，讓人看著(zhù)就覺(jué)得很正規，心里很舒服。需要注意的是，結算書(shū)最好用活頁(yè)紙，不要釘死。在編制結算過(guò)程中，預算人員不要怕麻煩，最好能編制三套結算書(shū)。一套報建設方，一套報自己的領(lǐng)導，一套自己留用。個(gè)人覺(jué)得，最少也應編制兩套，自己的那套可以不要。報領(lǐng)導的要把沒(méi)有30％以上把握的洽商剔除掉，并解釋說(shuō)這就是我們的結算目標。而報建設方的，能做多大做多大。所有建設方簽認和沒(méi)有簽認的洽商都要編制預算，而且要就高不就低。不要怕建設方生氣，只要是你能解釋出原因的，都編制進(jìn)去。被建設方砍掉也沒(méi)關(guān)系。其實(shí)建設方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在于，這就是自己的心里底線(xiàn)。結算書(shū)編制過(guò)程中，一定要按日期順序排列，編號編制。一定要有匯總，一定要有封面。

　　結算工程量計算的準確性問(wèn)題。有一個(gè)朋友，在計算基礎擋土墻的時(shí)候是這么算的，240磚墻，高1米，內側及頂面抹20厚的灰。他算立面抹灰是長(cháng)度乘以1米高，這個(gè)沒(méi)問(wèn)題。然后算頂面的，他說(shuō)，因為內側抹了20厚的灰，所以頂面寬度應該按240+20＝260寬計算。我笑了，說(shuō)，你是施工單位的，我是建設單位的，這個(gè)20寬我給你，一定給你。但我要問(wèn)，你這么算能多算出多少錢(qián)？答曰多算100多元。我告訴他，人沒(méi)有完人，你一定有失誤的地方。這里我給你了，但你讓我反感了。在以后的結算中，別讓我抓住機會(huì )，否則你將因些而損失成百上千個(gè)100多元！關(guān)于這個(gè)小故事，我也不知道說(shuō)什么好，大家自己體會(huì )吧！但我要說(shuō)的一點(diǎn)是，建筑工程預算，并不是完全需要百分之百的準確，也沒(méi)有人能夠百分之百的計算準確，只要完成了既定目標就可以了，當然，超越更好！

　　限額領(lǐng)料的問(wèn)題。材料費點(diǎn)到建筑工程造價(jià)的70％左右，因此，材料用量的控制關(guān)系到項目盈利。施工單位都實(shí)行了限額領(lǐng)料，但據觀(guān)察，很不理想。大件的材料一般沒(méi)什么問(wèn)題，不說(shuō)了。這次只說(shuō)說(shuō)小東西的領(lǐng)料問(wèn)題。我曾經(jīng)效力的一個(gè)工地，每次去工地的時(shí)候，我的心都很痛。滿(mǎn)地的都是火燒絲，滿(mǎn)地的都是釘子，滿(mǎn)地的都是卡子，有時(shí)候還能在土里刨出整把的電焊條?；A回填的時(shí)候，有幾個(gè)人去拾那即將被永埋地下的鋼管、卡子、腳手板？我遇到過(guò)的一個(gè)隊伍，他們規定，領(lǐng)導發(fā)現地上有一根火燒絲，罰工長(cháng)一毛錢(qián)。這是我遇到的最好的隊伍，管理非常的嚴謹。當然，他們的利潤也是很高的。像火燒絲這樣的小東西，定額里是體現不出來(lái)的，這就要求，預算人員會(huì )同技術(shù)人員，共同制定出一套可行的方案，要求按用量領(lǐng)料。結算的時(shí)候，可以放棄很大額度的索賠，但工程管理中，這等小錢(qián)，預算人員應該控制。