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物業(yè)管理師

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物業(yè)管理師輔導講義:物業(yè)管理檔案的保存

2014-11-27 15:54 來(lái)源:建設工程教育網(wǎng)整理 打印 | 收藏 |
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  一、物業(yè)管理檔案通常有紙介質(zhì)和電子媒體形式兩大類(lèi)。

  二、物業(yè)管理檔案的紙介檢索工具有:目錄(分類(lèi)卡片、專(zhuān)題卡片、主題卡片、名稱(chēng)索引)、簿式索引、指南、卡片式檢索工具等。

  三、物業(yè)管理檔案的保存注意事項:

  1)物業(yè)承接查驗期和入住期收集整理的檔案資料屬于物業(yè)基礎資料檔案,是物業(yè)管理檔案中最重要和基礎性的檔案,保存管理和安全十分重要。

  2)房屋共用部分和共用設施設備的檢測、檢修與運行記錄檔案,這類(lèi)檔案的真實(shí)性和保存期限應有明確規定,一般不能低于設備的使用年限的2倍。

  3)各類(lèi)小型設備的運行和維護記錄檔案、環(huán)境與安全管理記錄檔案的數量較大,這部分檔案的保存期限較短。

責任編輯:cj
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