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物業(yè)管理企業(yè)可通過(guò)一定渠道或選擇一定的方式,公布有關(guān)招聘信息,包括招聘的時(shí)間、招聘的職位、招聘人員的數量及相關(guān)資格要求等。
。ǘ┰O計應聘申請表
招聘信息發(fā)布后,求職者通常會(huì )寄來(lái)個(gè)人簡(jiǎn)歷。為了保證應聘人員提供信息的規范性,企業(yè)在招聘活動(dòng)開(kāi)始時(shí)要組織人員設計應聘申請表。
1.應聘申請表應反映的信息
不管何種形式的申請表,一般都應能夠反映以下信息:應聘者個(gè)人基本信息、應聘者受教育狀況、應聘者過(guò)去的工作經(jīng)驗以及業(yè)績(jì)、能力特長(cháng)、職業(yè)興趣等。
2.設計應聘申請表的注意事項
在設計應聘申請表時(shí),應注意以下問(wèn)題:
。1)內容的設計要根據職務(wù)說(shuō)明書(shū)來(lái)確定,按不同職位要求及不同應聘人員的層次,分別設計應聘申請表。
。2)在設計申請表要考慮申請表的存儲、檢索等問(wèn)題,尤其是在計算機管理系統中。
。ㄈ⿲刚哌M(jìn)行初審
初審是對應聘者是否符合職位基本要求的一種資格審查,目的是篩選出那些背景和潛質(zhì)都與職務(wù)所需條件相當的候選人。
1.審閱和篩選簡(jiǎn)歷的方法
。1)分析簡(jiǎn)歷結構。簡(jiǎn)歷的結構在很大程度上反映了應聘者的組織和溝通能力。
。2)重點(diǎn)看客觀(guān)內容。簡(jiǎn)歷的內容大體可分為主觀(guān)內容和客觀(guān)內容兩部分。在篩選簡(jiǎn)歷時(shí)應重點(diǎn)看客觀(guān)內容?陀^(guān)內容主要分為個(gè)人信息、教育背景、工作經(jīng)歷和個(gè)人成績(jì)四個(gè)方面。主觀(guān)內容主要包括應聘者對自己的描述,例如本人活潑開(kāi)朗、工作能力強等對自我的評價(jià)和描述。
。3)判斷是否符合職位技術(shù)和經(jīng)驗要求。在客觀(guān)內容中,首先要注意個(gè)人信息和受教育經(jīng)歷,判斷應聘者的專(zhuān)業(yè)資格和經(jīng)歷是否和應聘者對自己的描述。如果不符合要求,就沒(méi)有必要再查看其他內容,可以直接篩選掉。
。4)審查簡(jiǎn)歷中的邏輯性。在工作經(jīng)歷和個(gè)人成績(jì)方面,要注意簡(jiǎn)歷的描述是否有條理,是否符合邏輯。
。5)對簡(jiǎn)歷的整體印象。通過(guò)閱讀簡(jiǎn)歷,看是否留下良好的印象。
2.篩選申請表的方法
。1)判斷應聘者的態(tài)度。在篩選申請表時(shí),對那些填寫(xiě)不完整和字跡難以辨認的材料可以直接將其篩選掉。
。2)關(guān)注與職業(yè)相關(guān)的問(wèn)題。在審查申請表時(shí),要分析背景材料的可信程度,要注意應聘者以往經(jīng)歷中所任職務(wù)、技能、知識與應聘崗位之間的聯(lián)系。
。3)注明可疑之處。在篩選申請表時(shí),應標明疑點(diǎn),在面試時(shí)作為重點(diǎn)提問(wèn)內容之一加以詢(xún)問(wèn)。
。ㄋ模┐_定選拔方法
物業(yè)管理企業(yè)要根據應聘崗位的特征、參加招聘人員的能力與素質(zhì)及應聘者的數量和層次確定選拔方法,下面介紹一下常用的選拔方法。
1.面試
面試是面試者通過(guò)與應聘者正式交談,達到客觀(guān)了解應聘者業(yè)務(wù)知識水平、外貌風(fēng)度、工作經(jīng)驗、求職動(dòng)機、表達能力、反應能力、個(gè)人修養、邏輯思維等情況,并對是否聘用作出判斷與決策的過(guò)程。
。1)面試的方法
一般可在面試前首先確定要提的重要問(wèn)題,列出提綱,按提綱提問(wèn),同時(shí)針對不同的崗位要求和應聘者具體情況,在面試中提出針對性問(wèn)題,全面了解應聘者的情況。
。2)面試的程序
面試程序一般包括五個(gè)步驟:準備、營(yíng)造和諧氣氛、提問(wèn)、結束及復審。
2.心理測驗
心理測驗是指通過(guò)一系列科學(xué)方法來(lái)測量被試者智力和個(gè)性差異。
。1)智力測驗
智力是指人類(lèi)學(xué)習和適應環(huán)境的能力,包括觀(guān)察力、記憶力、想像力、思維能力等。
。2)個(gè)性測驗
個(gè)性是指一個(gè)人比較穩定的心理活動(dòng)特點(diǎn)的總和。通過(guò)個(gè)性檢測可以了解一個(gè)人個(gè)性的某一方面(如人際關(guān)系等),再結合其他指標,考慮此人適合擔任哪些工作。
。3)特殊能力測驗
特殊能力測驗指某人具有的他人所不具備的能力。
3.知識測驗
知識測驗的目的是了解應聘者是否掌握應聘崗位所必須具備的基礎知識和專(zhuān)業(yè)知識。一般采用書(shū)面考試的方法進(jìn)行。
4.勞動(dòng)技能測驗
在招聘操作層員工時(shí),可根據應聘崗位的需要,對應聘者進(jìn)行勞動(dòng)技能方面的測驗。
。ㄎ澹┤藛T的錄用
人員的錄用是人員招聘的最后一個(gè)環(huán)節,主要涉及人員選擇之后的一系列有關(guān)錄用事宜,如通知錄用人員、簽訂試用合同、安排員工的初始工作、試用、正式錄用等。
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