一、了解物業(yè)管理對物業(yè)的基本要求
物業(yè)管理對物業(yè)的基本要求如下:
1、物業(yè)的規劃設計要科學(xué)合理、適用美觀(guān),并要方便維修和養護。
2、建筑施工質(zhì)量和建筑材料質(zhì)量要好,以(減少使用成本)。
3、配套設施齊全,能為業(yè)主和使用人提供多種服務(wù)。
4、環(huán)境安全、方便、優(yōu)美、舒適。
5、能為物業(yè)管理提供必要的設施。
二、組織技術(shù)力量
物業(yè)管理企業(yè)應選派經(jīng)驗豐富、知識全面的物業(yè)管理專(zhuān)家和技術(shù)全面的工程技術(shù)人員組成精干的工作班子,特別是需要配備結構工程師和設備工程師。
三、收集相關(guān)資料
主要應收集擬介入物業(yè)項目的(開(kāi)發(fā)建設單位)(工程設計單位)(施工單位)和監理單位的背景材料,
如技術(shù)力量、資金條件、企業(yè)信譽(yù)、以往業(yè)績(jì)、社會(huì )影響、負責人情況、有關(guān)人員的職責分工等:擬介入項目的立項情況、設計方案、施工圖紙、工程進(jìn)度表、主要建筑材料清單等;另外還需收集相關(guān)的法律法規、政策文件、參考書(shū)等。
四、確定工作方法
物業(yè)管理早期介入的工作方法一般有閱讀文本和圖紙、跟蹤現場(chǎng)、溝通聯(lián)系、提供咨詢(xún)報告等。
早期介入的物業(yè)管理人員需要每周用工作聯(lián)系函和建議書(shū)的形式與開(kāi)發(fā)建設單位保持溝通和聯(lián)系,并定期對工作計劃和改進(jìn)建議的落實(shí)情況進(jìn)行回顧和小結。
五、準備設備器材和資金
物業(yè)管理企業(yè)需要準備計算機、電話(huà)、安全裝備等相關(guān)專(zhuān)業(yè)工具與設備。
物業(yè)管理早期介入的費用一般由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商承擔。
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