我們經(jīng)?吹揭环N現象,項目經(jīng)理滿(mǎn)頭大汗,需要支持的時(shí)候沒(méi)有人支持。這到底是為什么?原因是項目經(jīng)理面臨的問(wèn)題是水平溝通,而不是垂直溝通。
很多人都說(shuō)項目經(jīng)理不好做,到處都會(huì )有碰壁的可能,影響情緒的事情經(jīng)常發(fā)生。我在此可以闡述一下自己總結的淺薄的解決方法,以便使這些事情的發(fā)生概率減少。
首先來(lái)說(shuō)一下項目管理過(guò)程中水平溝通的現象。一個(gè)項目的實(shí)施,肯定會(huì )有一個(gè)項目團隊來(lái)運作整個(gè)項目,這些成員來(lái)自各個(gè)部門(mén),分為核心成員和延伸成員,F在我們重點(diǎn)解決的問(wèn)題是項目經(jīng)理需要和項目成員之間的溝通技巧問(wèn)題。
在許多工廠(chǎng),現實(shí)狀況是項目成員不是直接匯報給項目經(jīng)理,也就是說(shuō)他們的直接上級不是項目經(jīng)理,而是各部門(mén)經(jīng)理,所以項目經(jīng)理想掌控運作好項目,需要解決水平溝通的問(wèn)題。因為這是關(guān)系到項目成敗的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
做項目管理,要善于總結,這是歸納的思想和方法。經(jīng)?偨Y的人思路清晰,思維系統,容易把握問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)。就此問(wèn)題,筆者在日常工作總結如下:
基本方法:把項目成員按照專(zhuān)業(yè)技能和工作態(tài)度兩個(gè)參照點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)單劃分,劃分為5大類(lèi),然后對這5類(lèi)人采取不同的溝通策略,這樣會(huì )對你的工作起到事半功倍的效果。
以下把工作態(tài)度簡(jiǎn)稱(chēng)“態(tài)度”,工作能力簡(jiǎn)稱(chēng)“能力”;
1.態(tài)度好,能力強
此人畢定是優(yōu)秀之人,態(tài)度好能力強的人能充分理解你的要求并把事情做好,而且很主動(dòng)自覺(jué),讓你很放心。如有此種人才在你的項目小組,做為項目經(jīng)理當然很省心,自然不必花過(guò)多時(shí)間在溝通。
策略:把事情交代清楚,信任他,在日常項目會(huì )議上回顧他的工作就可以了。
2.態(tài)度好,能力差
態(tài)度好能力差的人一般有兩種,一種是剛到公司不久的,比如說(shuō)剛畢業(yè)的大學(xué)生或者剛入職的員工;還有一種是悟性不高的人;
策略:和他一起做需要他做的事情,直到做好。一旦事情做好,對雙方都是一種提高,而且他也感激你。共同提高是一種很好的方法,當然不是在特別緊急的情況下。
3.態(tài)度一般,能力一般
態(tài)度一般能力一般的人在實(shí)際生活中最多的,此類(lèi)人一般有比較明顯的特征,就是你需要提醒他多次,他才能按時(shí)保質(zhì)地完成任務(wù)。
策略:定期提醒工作內容(根據實(shí)際情況實(shí)施階段提醒),給予適當的鼓勵,可以嘗試把他往“態(tài)度好能力強”的梯隊進(jìn)行發(fā)展。
4.態(tài)度差,能力強
此人一般自持甚高,有時(shí)也有過(guò)人之處。此人一般喜歡能力同樣強的人,因為他覺(jué)得這樣才配得上和他進(jìn)行深度溝通,這樣的人一般年輕人居多。因為真正強者其實(shí)是第一類(lèi)人。
策略:直接了當和他說(shuō)清楚你的要求,干脆而簡(jiǎn)單,并給他一種信號,你不是自以為能力強嗎?那就做給我看。直接干脆的溝通反正讓他覺(jué)得你比較干練,為你與他之間的溝通掃清障礙。
5.態(tài)度差,能力差
此類(lèi)人的存在,當然是組織的不幸。態(tài)度差能力差的人其實(shí)也很少見(jiàn),做為項目經(jīng)理其實(shí)大可不必擔心這一點(diǎn)。
策略:還是要給機會(huì )的,不能一開(kāi)始就拒絕。先嘗試幫助他共同成長(cháng),如果不行,只有找他的主管進(jìn)行溝通,要求換人。因為公司是贏(yíng)利組織,不能縱容這樣的人存在在隊伍里的。
以上的方法是一種粗略的分法,不是很?chē)乐,但在?shí)際工作中,會(huì )對我們的工作有幫助。
順便提一下,目前上海許多制造業(yè)的工廠(chǎng),項目經(jīng)理對項目成員的績(jì)效考核沒(méi)有任何實(shí)質(zhì)的參與權,這樣對項目經(jīng)理的挑戰更大,所以建議在員工績(jì)效考核上稍作調整,這樣有利于項目的良好運作。
有三種有形的獎勵對員工來(lái)說(shuō)至關(guān)重要:
1)職位升遷這是對員工技術(shù)或功能職位的認可,理當由部門(mén)經(jīng)理做決定;
2)薪資水平這是員工每月的固定收入,也可以由部門(mén)經(jīng)理來(lái)做決定;
3)獎金這是浮動(dòng)的工資,一般是二個(gè)月的工資或年薪的20%不等,這可以由項目經(jīng)理來(lái)決定;
以上做法既不影響部門(mén)的利益,又能有效地推動(dòng)項目的順利運作。當然,項目經(jīng)理的溝通壓力也會(huì )相應地減少,項目經(jīng)理的工作由原來(lái)的水平溝通變成部分的垂直溝通,這樣對項目本身無(wú)疑是利大于弊。
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