按照現代組織論的觀(guān)點(diǎn)，為了保持組織內部整體平衡，使各層次各體系之間步調一致，協(xié)同活動(dòng)，共同實(shí)現所確定的目標，整個(gè)組織結構系統需要進(jìn)行縱向協(xié)調和橫向協(xié)調。協(xié)調是管理的本質(zhì)，各項管理職能都需要進(jìn)行協(xié)調。由于項目的不同部門(mén)、不同層次、不同階段往往存在大量的結合部，因此結合部之間的溝通、協(xié)調是項目管理的一項重要工作。

1.糾偏和預控錯位。施工中經(jīng)常出現作業(yè)偏離合同和規范的標準，如工期的超前和滯后、后續工序的脫節，由于設計修改、工程變更和材料代用給下階段施工帶來(lái)的影響變更，以及地質(zhì)水文條件的突然變化造成的影響，或人為干擾因素對工期質(zhì)量造成的障礙等，都會(huì )造成計劃序列脫節，這種情況在作業(yè)面越廣、人員越多時(shí)發(fā)生的機率就越大。監理協(xié)調的重要作用之一就是及時(shí)糾偏，或采用預控措施事前調整錯位。

2.控制進(jìn)度的關(guān)鍵是協(xié)調。在建設施工中，有許多單位工程是由不同專(zhuān)業(yè)的工程

組成的。比如在煤礦礦井建設工程分為礦建、土建和機電安裝三大工程，通常又都是分別由專(zhuān)業(yè)化施工處、隊進(jìn)行施工，這必然就存在著(zhù)三類(lèi)工程的相互銜接和隊伍間相互協(xié)作的問(wèn)題，而進(jìn)度控制的關(guān)鍵是搞好協(xié)調。

3.協(xié)調是平衡的手段。工程多頭施工必然存在著(zhù)一定協(xié)調問(wèn)題，在一些工程施工過(guò)程中，一項工程往往有許多隊伍同時(shí)上陣，形成會(huì )戰局面，既有總包又有分包，既有縱向串接又有橫向聯(lián)合，各自制定有作業(yè)計劃、質(zhì)量目標，而集中這些計劃后，必然存在一個(gè)協(xié)調問(wèn)題。監理工程師從工程內部分析，既有各子系統之間的平衡協(xié)調，又有投資、質(zhì)量、進(jìn)度三類(lèi)工程的平衡協(xié)調，還有隊伍之間的協(xié)調。此外，還有上下之間、內外之間的一些協(xié)調�？傊�，由于監理工程師在工程項目中的特殊地位和現場(chǎng)項目管理中的核心作用，必須突出其“協(xié)調”功能。