1.建立健全合同管理的組織網(wǎng)絡(luò )

　　組織網(wǎng)絡(luò )，是指企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機構，配備合同管理人員，使建設工程合同管理專(zhuān)業(yè)化、正規化，使建筑企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個(gè)層次，延伸到各個(gè)角落。建筑企業(yè)內部合同管理機構的主要職責是制訂本企業(yè)的合同管理制度，檢查監督本企業(yè)各類(lèi)建設工程合同的訂立、履行；宣傳貫徹有關(guān)合同法律、法規，培訓合同管理人員；審查合同，防止利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)；參與解決合同糾紛；總結推廣合同管理經(jīng)驗等等。合同管理人員的組成應以法律顧問(wèn)為核心，由企業(yè)的管理人員和購銷(xiāo)人員組成。在企業(yè)負責人領(lǐng)導下開(kāi)展工作，并接受負責管理合同的國家有關(guān)行政主管部門(mén)的指導監督。

　　同管理人員的組成應以法律顧問(wèn)為核心，由企業(yè)的管理人員和購銷(xiāo)人員組成。在企業(yè)負責人領(lǐng)導下開(kāi)展工作，并接受負責管理合同的國家有關(guān)行政主管部門(mén)的指導監督。

　　2.立健全合同管理的制度網(wǎng)絡(luò )

　　制度網(wǎng)絡(luò )，一是指企業(yè)就合同管理過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節，建立和健全具體的、可操作的規章制度，使合同管理有章可循。二是指建筑企業(yè)各層次都應有自己的合同管理制度。合同管理制度是合同管理活動(dòng)及其運行過(guò)程的行為規范。合同管理制度是否健全是合同管理能否成功的關(guān)鍵所在。制訂合同管理制度，是搞好建筑企業(yè)合同管理的保證。這些合同管理制度主要包括：合同歸口管理制度；合同審查制度；委托代理制度；合同考核制度；合同用章管理制度；合同臺帳、統計及歸檔制度。同時(shí)，還要將這些合同管理制度與建設工程合同投標報價(jià)和工程項目管理的全過(guò)程有機結合起來(lái)，貫穿于整個(gè)工程項目建設的始終。

　　3.提高合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

　　提高合同管理人員素質(zhì)：一是選好合同管理人員。建設工程合同管理需要具備現代化管理知識，精通合同法律法規，熟悉工程實(shí)施全過(guò)程，有豐富經(jīng)驗的高級管理人才。二是抓好合同管理人員在職學(xué)習。隨著(zhù)建設市場(chǎng)的發(fā)展和法律、行政法規的不斷完善，對取得從業(yè)資格的合同管理人員進(jìn)行繼續教育，不斷提高其業(yè)務(wù)水平，顯得尤為重要。三是選派有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)骨干到有關(guān)院校學(xué)習深造，委托培養這方面的高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。四是對合同管理人員實(shí)行崗位責任制。建設工程合同管理是高精確度、技術(shù)性很強、極為復雜的工作。合同管理人員，只有經(jīng)過(guò)嚴格的培訓和考核，成績(jì)合格取得從業(yè)資格后方能上崗。

　　4.積極推行合同管理目標制

　　合同管理目標制，是各項合同管理活動(dòng)應達到的預期結果和最終目的。建設工程合同管理的目的是通過(guò)在工程項目承包合同訂立和履行過(guò)程中所進(jìn)行的計劃、組織、指揮、監督和協(xié)調等工作，促使建筑企業(yè)內部各部門(mén)、各環(huán)節互相銜接、密切配合，以提高工程項目管理水平，保證工程項目經(jīng)營(yíng)管埋活動(dòng)的順利進(jìn)行，更好地發(fā)展和繁榮建設市場(chǎng)。合同目標管理的過(guò)程是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，是工程項目合同管理機構和管理人員為實(shí)現預期的管理目標，運用科學(xué)的管理方法對工程合同的訂立和履行行為實(shí)施有效管理的活動(dòng)過(guò)程。這個(gè)過(guò)程主要包括：合同訂立前的管理、合同訂立中的管理、合同履行中的管理以及合同糾紛管理。

　　5.大力推行合同示范文本制度

　　推行合同示范文本制度，一方面有助于當事人熟悉有關(guān)法律、法規，使建設工程合同的簽訂符合法律規范的要求，避免出現顯失公平和違法條款；另一方面便于合同管理機關(guān)加強監督檢查，提高合同的履約率，維護建設市場(chǎng)秩序。國家有關(guān)部門(mén)頒布的各類(lèi)建設工程合同示范文本，對當事人各方的權利、義務(wù)和責任作了全面、準確的規定和約定，可操作性強，有利于防止當事人主觀(guān)上的疏漏，有利于合同的正常履行，也能有效地防止合同糾紛的發(fā)生。因此，在訂立合同時(shí)，最好能夠使用合同示范文本，以提高合同文本的質(zhì)量。對于一些自行草擬的合同文本，也應當在審查時(shí)注意對照示范文本，防止錯漏或產(chǎn)生歧義。