建設工程施工合同即使簽訂得再好,簽約前考慮的問(wèn)題再全面,在履行過(guò)程中也免不了會(huì )發(fā)生一些新的情況,因而在合同履行中要對合同事先沒(méi)有約定的事項需重新協(xié)商,對合同已約定事項要進(jìn)行部分變更,因此,對履行過(guò)程中出現的這些問(wèn)題必須引起高度重視。
1.對于合同中未曾約定的新情況的出現或對事先約定的事項進(jìn)行部分變更的,均要及時(shí)形成書(shū)面文字。由雙方以補充協(xié)議、簽證或會(huì )議記錄形式,使之成為合同附件。但無(wú)論何種形式,都須以書(shū)面形式,并由雙方簽字蓋章。這些書(shū)面資料實(shí)質(zhì)是在合同履行過(guò)程中合同雙方意思表示一致的結果,是整個(gè)建設工程施工合同的組成部分。
2.重視資料記錄和保管。合同雙方在履行過(guò)程中除了雙方能達成書(shū)面協(xié)議或取得簽證事項外,往往還有未獲簽證或未及時(shí)簽證事項,對于這些事項,雙方應特別重視資料收集和保管,包括雙方會(huì )議紀要、信函往來(lái)及所有的原始設計資料、原始的交接簽收記錄等,必須分門(mén)別類(lèi),加以收集和保管。為日后結算提供根據,也為一旦雙方確認涉訴準備證據,這些資料不是嚴格意義上的合同組成部分,但只要經(jīng)過(guò)對方確認在某種意義上即轉化為合同的一部分。因此,對此也應引起高度重視。
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