做好施工文件的質(zhì)量控制，檔案、資料人員、項目經(jīng)理、監理工程師等都各有其責任，檔案人員從檔案的角度進(jìn)行把關(guān)，其他方是從工程內容上負責。項目資料員是項目管理和檔案管理的橋梁，應承擔比檔案人員更大的責任，即不只是從檔案的角度把關(guān)，也要從工程的角度把關(guān)。項目資料員從工程角度進(jìn)行把關(guān)，與項目經(jīng)理和監理工程師的把關(guān)，有一定的互補性——資料員清楚項目共包含哪些的內容（圖紙），現場(chǎng)人員則更清楚施工單位提交的這些內容是否符合實(shí)際。

　　檔案資料管理是工程管理的一部分，工程的內容體現在項目圖紙之中，若干套圖紙構成一個(gè)完整的項目，這一點(diǎn)，項目管理、資料管理和工程監理都必須清楚，因而，項目管理單位應做好：下達計劃要科學(xué)，圖紙發(fā)放要嚴格按計劃，資料的歸檔嚴格根據圖紙的發(fā)放情況，如此環(huán)環(huán)相扣，方可做好資料工作。

　　進(jìn)行施工文件的質(zhì)量控制，主要分以下幾步：

　�、賹φ蘸贤�、計劃及圖紙發(fā)放情況，驗核竣工圖及設計變更單是否齊全；

　�、隍灪私还び涗浭欠颀R全；

　�、垓灪嗽O計變更是否已全部在施工圖上體現；

　�、茯灪怂�有資料是否符合歸檔的要求，包括：表格的填寫(xiě)、會(huì )簽、蓋章，綜合卷冊及專(zhuān)業(yè)卷冊組卷是否合理，竣工圖的折疊是否符合規范等。

　　檔案資料質(zhì)量控制包含在整個(gè)項目管理的過(guò)程中，上述的一點(diǎn)嘗試雖不愧為行之有效的辦法，但在實(shí)際的操作中，遭遇的困難也是顯而易見(jiàn)的，主要有：

　　由于項目復雜，涉及多套裝置或單元同時(shí)進(jìn)行，工期緊，在一切為了進(jìn)度的前提下，出現了大量的設計變更。一方面，無(wú)論是設計單位編制最終版施工圖還是施工單位編制竣工圖，均不能全面反映真實(shí)的最終情況，遺漏現象較為嚴重；另一方面，項目經(jīng)理、質(zhì)監工程師及監理工程師往往一人負責多個(gè)項目，現場(chǎng)任務(wù)重，未能盡職做好交工資料的審核工作。

　　制度不健全。資料作為檔案的前身，沒(méi)有一個(gè)主管單位，也沒(méi)有一個(gè)完整規范的管理制度。如的《設計文件發(fā)放暫行規定》僅規范了內部發(fā)圖的程序，對設計院的設計出圖并沒(méi)有統一的規定；《隨貨資料的管理規定》僅規范了作為甲方的采購部門(mén)采購時(shí)隨貨資料的內容和份數，并沒(méi)有規范資料的質(zhì)量及驗核的責任，更沒(méi)有包括對EPC項目中隨貨資料的管理要求。

　　設備儀器儀表的采購合同及技術(shù)協(xié)議的簽訂沒(méi)有固定的主管部門(mén)，造成技術(shù)協(xié)議歸檔困難，按協(xié)議執行的難度也大。

　　各施工及工程管理單位，大多不重視檔案資料工作，一些施工單位無(wú)資料員，有資料人員的單位也往往將資料員按最低的待遇，在一定程度上打擊了人員的積極性。對項目管理單位而言，一方面，在施工階段，需要和著(zhù)現場(chǎng)緊張的節拍而忙著(zhù)資料的驗發(fā)，同時(shí)需兼顧歸檔的要求和為歸檔而準備，另一方面，在工程完工后，又要忙著(zhù)交工資料的編制和審核，無(wú)休無(wú)止，成了整個(gè)項目階段最飽和和繁忙的崗位，而資料崗位卻是唯一的一個(gè)享受“二線(xiàn)”待遇的技術(shù)崗位（甚至低于招標和計劃人員），因而，存在責任心不強、人心不穩的情況，一些資料員干脆就裝聾作啞，不認真把關(guān)就直接移交檔案館，等檔案館發(fā)現問(wèn)題再來(lái)解決……

　　如何在項目管理過(guò)程中進(jìn)行檔案資料質(zhì)量的控制，對國內的工程項目管理來(lái)說(shuō)是一個(gè)盲點(diǎn)，廣州石化千萬(wàn)噸煉油改擴建工程自然不能獨善其身，需要有一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。將資料工作交由檔案部門(mén)統一管理，即使工程管理更結合檔案的要求進(jìn)行，又使檔案人員更接近工程、了解工程，減少雙方之間的重復工作，雖然對本已滿(mǎn)負荷的檔案部門(mén)而言增加了不少工作量，但可通過(guò)適當的增員解決；對于專(zhuān)門(mén)的項目管理單位、施工單位，應培訓檔案資料人員，讓資料人員同時(shí)既是檔案專(zhuān)業(yè)人員，又是工程或工程管理人員，使之更好地架起檔案與工程的橋梁，以確保工程檔案的完整、準確，都為較為妥善的辦法。而解決的根本還在于：將檔案意識灌輸給每一位管理者和參與者，在規范管理和完善制度的同時(shí)，理解資料工作，正確對待資料工作，使工程項目中每個(gè)工作人員發(fā)揮最大的優(yōu)勢，盡職盡責地完成工程項目，規范的檔案自然就水到渠成。