施工圖設計文件由設計院編制，是現場(chǎng)施工的依據，也是編制竣工圖的依據。廣東石化煉油千萬(wàn)噸改擴建工程由洛陽(yáng)院、南京院、中元公司、東華科技股份有限公司等多個(gè)設計單位設計，各設計院有其獨特的編制方式，如洛陽(yáng)院的設計文件以文表號代替專(zhuān)業(yè)，不再在圖標中增加“專(zhuān)業(yè)”欄，南京院的圖紙可能出現圖紙、目錄、分目錄同時(shí)出現在一個(gè)目錄號中，而中元公司的設計圖紙的圖號則由工號、專(zhuān)業(yè)、年號等組成，各專(zhuān)業(yè)一目了然，不足之處則是同一個(gè)項目可能有多個(gè)工號，同一工號可能有數個(gè)總目錄，給人以混亂的感覺(jué)……。各設計院所出的變更單也基本存在工程名稱(chēng)、單元名稱(chēng)、項目號、圖號等與規定的有所差異，重號、缺號情況較為普遍，并有大量的傳真件、大量的變更內容。同時(shí)，代材單、變更單不注明原圖號，給編制竣工圖增加了難度。

　　做好設計文件質(zhì)量的控制，首要的一點(diǎn)是資料人員要了解各設計院的特點(diǎn)，做好驗核工作，驗核的要求包括：

　�、偾鍐闻c實(shí)物是否相符，目錄與內容是否一致；

　�、趫D紙的工程名稱(chēng)、單元名稱(chēng)、項目號、圖號等是否與規定的一致；

　�、郾敬蝸�(lái)圖與歷次的來(lái)圖有無(wú)矛盾或錯誤，代材單、變更單、工程聯(lián)絡(luò )單是否規范、有無(wú)重號或空號，存在哪些復印件、傳真件，修改量大約占多少等情況。來(lái)目錄時(shí)核該目錄及目錄下的所有文件，來(lái)分目錄時(shí)核整個(gè)專(zhuān)業(yè)的所有文件，來(lái)總目錄或總分目錄時(shí)核整個(gè)裝置或單元的所有文件。驗核應做到：發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行匯總、處理，不能及時(shí)處理的應做好跟蹤。所有設計文件存在的問(wèn)題都應在項目中交前全部解決。