在合同文本的形式上,應該盡量采用合同示范文本。在實(shí)際工作中,因為使用不同格式的合同而產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛的例子并不鮮見(jiàn)。因此,應該盡量使用各類(lèi)公用建筑、民用住宅、工業(yè)廠(chǎng)房、交通設施及線(xiàn)路管理的施工、設備安裝的合同樣本——《建設工程施工合同(示范文本)》。非特殊情況,勿使用發(fā)包承包雙方自行擬設的合同文本格式。此舉可以有效防止所擬定的合同出現缺項、漏項及不平等條款。同時(shí),也有利于行政管理機關(guān)對合同實(shí)施進(jìn)行監督,有助于仲裁機構或人民法院及時(shí)裁判糾紛,維護雙方的合法利益。
另外,在擬定合同文本的內容時(shí),合同管理人員必須對工程現狀進(jìn)行深入調研,使擬定合同具有預見(jiàn)性,且要對合同進(jìn)行細致分析,避免所擬定的條款出現歧義。擬定合同文本要把握以下要點(diǎn):明確合同訂立時(shí)間及優(yōu)先順序;約定價(jià)款中核定工程量清單的時(shí)間期限;專(zhuān)用條款中明確組成合同的文件及解釋順序;重視索賠條款的擬定。應該對所擬定的合同初稿進(jìn)行合法性分析及完備性分析。確認發(fā)包人和承包人雙方是否具備相應資格;工程項目是否具備簽訂與實(shí)施合同的條件;招標投標過(guò)程是否符合法定程序;合同是否符合現行法律法規的要求。同時(shí)要確保構成合同的各種文件齊全、合同條款齊全、合同用詞準確、對工程可能出現的不理情況有足夠預見(jiàn)性。
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