企業(yè)中一切機械、電氣、儀表設備維修使用的零部件都稱(chēng)為配件。準備在急用時(shí)更換而儲備的成臺設備或其輔機稱(chēng)為備品、合格備品配件，簡(jiǎn)稱(chēng)備件。

　　企業(yè)的特點(diǎn)是連續化、機器設備種類(lèi)多、規格型號復雜。這些機器設備，都由許多零部件組裝而成。這就要求備件專(zhuān)業(yè)工作人員，不僅要熟悉設備以及備件的使用部位，能準確看懂圖紙，懂金屬、非金屬的材料性能，還要了解備件的加工制造工藝、了解鍍涂、熱處理、探傷等。同時(shí)要編制計劃、申請訂貨、設好倉庫、管好占用流動(dòng)資金等。所以備品配件管理工作是一項有關(guān)技術(shù)、物資、財務(wù)管理的綜合性業(yè)務(wù)。

　　所有維修用的配套產(chǎn)品，即設備制造廠(chǎng)向外單位訂購的配套產(chǎn)品都稱(chēng)為配件。這些產(chǎn)品有國家標準或具體的型號規格，有廣泛的通用性。如滾動(dòng)軸承、皮帶、鏈條、皮碗、油封等。

　　在設備結構中，傳遞主要負荷或負荷重而本身結構又較薄弱的零件。

　　那些保持設備精度和性能的主要運動(dòng)件，如主軸、活塞桿等。

　　受沖擊、反復負荷而易損壞的零件，如曲軸等。

　　經(jīng)常拆裝而易損壞的零件或作超負荷保險用的易損壞的零件。

　　經(jīng)常發(fā)生事故或因設備結構不良而經(jīng)常發(fā)生不正常損壞的零件。

　　特殊、精密、稀有、關(guān)鍵設備的關(guān)鍵零件。

　　經(jīng)常處于高溫、高壓狀態(tài)，或與周?chē)�介質(zhì)發(fā)生化學(xué)反應，電化學(xué)反應，而易造成變形、破裂或腐蝕的零件。

　　由于氣蝕、氧化、腐蝕而極易損壞的零件。

　　以上零件也都屬于備品配件范圍。

　　在確定備件時(shí)，應與設備、低值易耗品及材料、工具等區分開(kāi)來(lái)。例如某些外購備件、由于價(jià)格高，有些企業(yè)就將其列入固定資產(chǎn)，作為設備進(jìn)行管理。但從性質(zhì)上來(lái)說(shuō)應屬于備件管理范圍。有些企業(yè)在具體劃分設備與備件時(shí)，是按單價(jià)的多少來(lái)劃分，這個(gè)標準似乎不合適，因這樣會(huì )將大量的備件列入固定資產(chǎn)的范圍，在管理上是不方便的。

　　但也會(huì )有少數備件難以明確劃分，以致有的備件在這里屬于備件，在那里又不屬于備件。