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民營(yíng)企業(yè)人才流失及其管理策略探討

2010-05-14 11:47  中國集體經(jīng)濟  【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:民營(yíng)企業(yè)人才流失的原因很多,其中包括招聘環(huán)節缺少現實(shí)工作預覽,導致員工與崗位匹配度不高,為人才流失留下隱患;有些員工流失不是錢(qián)的問(wèn)題,而是有關(guān)人性化層面問(wèn)題。防止人才流失的一般策略是完善企業(yè)管理制度、培育優(yōu)秀的企業(yè)文化、建立人才儲備庫。

  關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè);人才流失;管理策略

  一、民營(yíng)企業(yè)人才流失的原因分析

  全球經(jīng)濟一體化為人才資源的流動(dòng)提供了便利條件。俄羅斯近10年科技員工數從原來(lái)250萬(wàn)下降到80萬(wàn),大量高級人才移民到歐美,給俄羅斯造成高達數千億美元損失。在美國的歐洲國籍的高級人才有75%愿意留在那里工作,韓國IT人才流失現象也非常突出。目前,我國民營(yíng)企業(yè)的人才流失率為30%,其中優(yōu)秀人才流失率為15%,中小民營(yíng)科技民營(yíng)企業(yè)關(guān)鍵人才流失率高達50%,民營(yíng)企業(yè)中高層人才在一家公司工作持續的時(shí)間一般為2-3年,最長(cháng)不過(guò)5年。建立人才流失預警管理機制,防止人才流失成為民營(yíng)企業(yè)的主要任務(wù)之一。需要指出的是,過(guò)去討論人才流失時(shí),僅僅對流失人才數量進(jìn)行了計算,而沒(méi)有考慮到人才質(zhì)量這一重要指標。事實(shí)上,人才的質(zhì)量對于民營(yíng)企業(yè)影響程度更高。例如,公司流失1名技術(shù)員與流失1名核心技術(shù)工程師對民營(yíng)企業(yè)的影響是不同的。因此,衡量人才流失程度時(shí)應該把人才的質(zhì)量考慮進(jìn)去,要根據人才的重要程度不同賦予不同的加權系數。

  從表層來(lái)看,民營(yíng)企業(yè)人才流失主要有如下原因:

  人才競爭激烈但又缺乏誠信監督機制?鐕酒毡橥七M(jìn)人才資源本土化戰略,國外獵頭公司進(jìn)駐中國,一些外國民營(yíng)企業(yè)也搶奪人才,他們結合本公司需要,針對具體項目的人才采取具體措施將其爭奪過(guò)來(lái)。同時(shí)由于缺乏有效的誠信監督機制,一些不守誠信的人才便隨意流失。

  民營(yíng)企業(yè)人力資源管理體制落后,存在可乘之機。一些民營(yíng)企業(yè)人力資源管理制度不完善,缺乏基本的制度,組織結構不合理,實(shí)行原始的家族式管理以及任人唯親用人的制度。民營(yíng)企業(yè)往往把目標集中在做好和做大生意上,很少在管理體制上進(jìn)行改革創(chuàng )新。尤其是民營(yíng)企業(yè)的薪酬績(jì)效考核制度不健全,嚴重影響人才價(jià)值的體現。多數民營(yíng)企業(yè)存在勞動(dòng)合同、失業(yè)保險、養老保險、工傷保險、醫療保險等不完善的問(wèn)題,嚴重忽視福利和凝聚力,使得員工缺乏安全感和歸屬感。這嚴重降低了民營(yíng)企業(yè)凝聚力和吸納人才的能力,最終導致人才流失。

  員工難以實(shí)現自我發(fā)展。一些民營(yíng)企業(yè)工作設計不合理,負擔過(guò)重,處罰過(guò)于嚴重。多數民營(yíng)企業(yè)存在超時(shí)或超強度勞動(dòng)問(wèn)題,一些民營(yíng)企業(yè)總工作時(shí)間常常超過(guò)12小時(shí)。技術(shù)員工和管理員工加班,老板發(fā)放很少的加班工資,甚至不發(fā)加班工資,體現不出亞當斯的公平理論。以罰代管是不少民營(yíng)企業(yè)的管理辦法,有的民營(yíng)企業(yè)處罰多于獎勵,明顯違背以正向激勵的基本科學(xué)原則。從員工方面來(lái)看,員工就業(yè)觀(guān)念則發(fā)生了明顯變化,員工不僅希望獲得較高的薪酬,而且更加期待自我價(jià)值實(shí)現,期待更好的職業(yè)發(fā)展機會(huì )。相信一個(gè)員工如果在公司中長(cháng)期無(wú)法實(shí)現自己的職業(yè)期望,辭職是遲早發(fā)生的事情。

  一些民營(yíng)企業(yè)對人才流失缺乏正確的認知。有些民營(yíng)企業(yè)意識不到人才流失的危害,對于人才流失往往冷淡漠視,無(wú)動(dòng)于衷:今天你辭職了,明天我再招聘新員工,反正人才市場(chǎng)的人才層出不窮。殊不知,一個(gè)員工離職以后,從尋找新員工到新員工順利開(kāi)始工作,僅僅是替換成本就高達離職員工薪水的1.5倍以上,況且培訓新員工還需要支出很多成本。此外,員工在打算離職前一段時(shí)期往往士氣低落、工作績(jì)效不佳、花費成本過(guò)高,這都影響民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展。而如果辭職的員工是高級管理或技術(shù)人員則民營(yíng)企業(yè)的損失更大,倘若離職的員工帶走技術(shù)與客戶(hù)或投奔到競爭對手那里去,則民營(yíng)企業(yè)的損失是無(wú)法估量的。

  缺乏先進(jìn)的民營(yíng)企業(yè)文化。有的中小民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有把民營(yíng)企業(yè)做大做強的理想。民營(yíng)企業(yè)老板有的缺乏管理技能,盲目決策;有的任人唯親,不信任外來(lái)人才;有的奢侈浪費,不體貼關(guān)心下屬;有的傲慢自大,甚至蠻橫霸道。須知,民營(yíng)企業(yè)文化是具有軟約束力的,它通過(guò)在組織中建立共同的價(jià)值觀(guān)來(lái)強化組織成員之間的合作、信任和團結,培養親近感、信任感和歸屬感,形成組織巨大的向心力和凝聚力。所以,如果民營(yíng)企業(yè)缺乏先進(jìn)的民營(yíng)企業(yè)文化,是難以留住人才的。

  從深層來(lái)看,民營(yíng)企業(yè)人才流失還有如下原因:首先是招聘時(shí)缺少現實(shí)工作預覽,導致員工與崗位匹配度不高,留下人才流失的隱患。招聘的一個(gè)基本原則就是做到員工與崗位匹配適當。招聘一方和應聘一方應該進(jìn)行充分的、坦誠的信息交流,應聘一方應該如實(shí)地向招聘一方提供自己的真實(shí)情況,包括個(gè)人教育培訓背景、個(gè)人工作簡(jiǎn)歷及個(gè)人工作能力等。招聘方也應向應聘方提供真實(shí)的民營(yíng)企業(yè)狀況及雇員就職后的待遇和困難情況,尤其要讓?xiě)竼T工了解工作的艱難程度和挑戰性,而不應該用過(guò)多的薪酬福利待遇等“誘惑物”使應聘者產(chǎn)生不正確判斷。另外,也要看應聘者的價(jià)值觀(guān)和職業(yè)取向與民營(yíng)企業(yè)自身的文化是否吻合。二者差別太大就意味著(zhù)他在這個(gè)職位上不會(huì )做很久。理想的員工是他的職業(yè)取向與公司的文化及發(fā)展方向是一致的。如果在招聘過(guò)程中民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有讓?xiě)溉藛T對工作崗位有恰如其分的理解,民營(yíng)企業(yè)對應聘員工的工作能力也缺少深入的了解,其直接結果就是新的員工與崗位不適匹配,接著(zhù)就是員工的離職。其次,很多心理因素也是導致員工離職的原因。Barbara Glanz認為留住員工不是錢(qián)的問(wèn)題,而是有關(guān)人性化層面的問(wèn)題,也就是員工被當作一個(gè)完整的人對待的程度,員工最需要的東西是被當作有價(jià)值的人受到尊重和公平對待。這一觀(guān)點(diǎn)突出強調了人性化管理在留住人才方面的作用。據國際權威機構蓋洛普公司調查發(fā)現,75%的辭職是員工想離開(kāi)他們的主管而不是離開(kāi)公司。管理者的性格特點(diǎn)、行為方式、領(lǐng)導風(fēng)格和工作能力等越來(lái)越成為人才流失的存在的原因。研究發(fā)現,公司吸引員工的主要因素是:平衡的工作和生活時(shí)間、有意義的工作、信任以及與老板融洽的關(guān)系。加拿大阿爾伯達省勞動(dòng)部曾對員工的保留問(wèn)題做過(guò)一系列的闡述,提出了保留員工的關(guān)鍵因素,并設計了員工保留模式圖,該模式圖中設計了一系列的問(wèn)題:了解員工為什么來(lái)這里工作,為什么留下來(lái),為什么離開(kāi)。我們要注意人才流失存在兩種形態(tài):內隱形態(tài)和外顯形態(tài)。離職員工當中大部分存在這樣一種從內隱形態(tài)到外顯形態(tài)的危機轉化過(guò)程。但是,并不是所有的離職員工都符合這樣的一種轉化規律,還有其他一些不容易為人所發(fā)掘的跡象,更需要靠上下級之間經(jīng)常及時(shí)地、真誠有效地溝通,去了解這些信息。內隱形態(tài)的一些表現是抱怨、倦怠、抗拒等,但這些指標既不全面又不容易對其量化。由此可見(jiàn),對人才流失不僅要從表面來(lái)分析其原因,更要從深層次深入分析其具體原因。

  二、民營(yíng)企業(yè)人才流失的管理策略

  為防止人才流失,民營(yíng)企業(yè)要建立人力資源流失預警機制和評價(jià)指標體系,人力資源管理指標應當包括人才流失率、群體凝聚力、公平程度、對組織目標的認同感、職工違紀率、職工投訴率、工作滿(mǎn)意度、人際沖突頻度、缺勤率等。防止人才流失的一般預防策略包括:

  完善民營(yíng)企業(yè)管理制度。社會(huì )、經(jīng)濟和技術(shù)的變革不斷改變著(zhù)民營(yíng)企業(yè)的環(huán)境,因而民營(yíng)企業(yè)必須及時(shí)改進(jìn)管理方式以適應新的環(huán)境。由于民營(yíng)企業(yè)處在一種動(dòng)態(tài)的環(huán)境中,因此薪酬制度的靈活性也就是一個(gè)非常關(guān)鍵的因素。民營(yíng)企業(yè)薪酬管理制度必須能反映工作性質(zhì)的變化,這樣才能調動(dòng)員工的積極性。民營(yíng)企業(yè)還要為員工提供技術(shù)、知識、能力等方面的培訓機會(huì ),幫助員工制定職業(yè)生涯規劃,盡可能地實(shí)行內部提升的機制,為員工成長(cháng)提供寬松的環(huán)境,在晉升機會(huì )減少的情況下,可以通過(guò)增加工作的挑戰性、布置更加艱巨的工作,給予員工更大的成就感,以此來(lái)激勵員工積極性和創(chuàng )造性,這一切都會(huì )起到留住人才的作用。

  培育優(yōu)秀的民營(yíng)企業(yè)文化。成功的民營(yíng)企業(yè)文化對于員工的潛移默化的作用有時(shí)比物質(zhì)的激勵更為有效。一個(gè)良好的民營(yíng)企業(yè)文化可以激發(fā)全體員工的熱情,統一民營(yíng)企業(yè)成員的意念和愿望,激勵員工齊心協(xié)力的為實(shí)現民營(yíng)企業(yè)戰略目標而努力,是留住人才的有效的手段。民營(yíng)企業(yè)要營(yíng)造尊重人才的民營(yíng)企業(yè)氛圍,樹(shù)立人才資源是民營(yíng)企業(yè)第一資源的理念。民營(yíng)企業(yè)管理體制要尊重員工的需求,關(guān)心員工的成長(cháng)和發(fā)展,重視員工的個(gè)體性和參與性,民營(yíng)企業(yè)管理者要增強識別人才的能力。

  建立人才資源儲備庫。人才儲備必須建立在工作分析的基礎上,根據各崗位所需技能的高低和替代性的強弱來(lái)設定。對于那些技能要求不高或替代性強的崗位,可建立外部勞動(dòng)力市場(chǎng)儲備,在需要時(shí)民營(yíng)企業(yè)可隨時(shí)招聘;對于技能要求較高或替代性較弱的崗位,則重在加強民營(yíng)企業(yè)內部在職員工的培養和儲備,在民營(yíng)企業(yè)日常工作中可以通過(guò)崗位輪換使員工熟悉其他崗位,打破部門(mén)及崗位間的橫向隔閡,使員工具備一專(zhuān)多能的本領(lǐng);針對特殊關(guān)鍵崗位要有意識地培養后備力量,可以有效避免出現核心員工離職后關(guān)鍵崗位無(wú)人接替現象發(fā)生。

  面對人才的辭職請求,民營(yíng)企業(yè)管理者不能不假思索地放人,也不能借故拖延,而應該與要求離職人才開(kāi)誠布公地溝通,弄清人才離職的真實(shí)原因,并真誠地挽留優(yōu)秀人才。如果員工的辭職態(tài)度不堅定,那就表示這件事情還有回旋的余地,民營(yíng)企業(yè)可以針對員工提出的具體意見(jiàn)進(jìn)行協(xié)商,尋找一個(gè)使雙方都能滿(mǎn)意的解決問(wèn)題的辦法。這樣,民營(yíng)企業(yè)就達到了挽留優(yōu)秀員工之目的。除了盡力留住優(yōu)秀人才以外,另外一項工作就是梳理這些有可能空缺的工作崗位,如崗位的接替員工是否充足,是否需要外部招聘。若無(wú)法挽留離職人才,就要做好工作交接工作,盡量減少對工作進(jìn)展的延誤。對于關(guān)鍵員工辭職事件還要與民營(yíng)企業(yè)員工、供應商、客戶(hù)以及媒體進(jìn)行溝通。與民營(yíng)企業(yè)員工的溝通是為穩定人心,以免不實(shí)的小道消息在員工中傳播,導致多數員工對民營(yíng)企業(yè)喪失信心;與供應商及客戶(hù)的溝通是為避免對民營(yíng)企業(yè)不利的詐騙或客戶(hù)流失損失;與媒體的溝通是避免媒體報道不利于民營(yíng)企業(yè)的負面新聞。

  如果員工去意堅決,民營(yíng)企業(yè)要迅速擬定員工調整計劃。嚴格地說(shuō),員工調整計劃并不是當人才流失發(fā)生時(shí)才開(kāi)展的工作,在人力資源規劃制定過(guò)程中就應該包含員工調整計劃,預測人才流失的后果,做好人才儲備及調整的準備,以保證人才流失發(fā)生時(shí)及時(shí)補充關(guān)鍵崗位人才,避免民營(yíng)企業(yè)關(guān)鍵崗位空缺。

  人才的流失經(jīng)常伴隨民營(yíng)企業(yè)的技術(shù)及商業(yè)機密的流失,對民營(yíng)企業(yè)造成不同程度的損害。為減少民營(yíng)企業(yè)內部資源受到的侵害,民營(yíng)企業(yè)要做好保護商業(yè)和技術(shù)機密工作?蓪﹃P(guān)鍵技術(shù)的開(kāi)發(fā)過(guò)程及時(shí)做好記錄,防止因人才流失造成的研發(fā)項目終止。對那些以出賣(mài)公司機密為個(gè)人跳槽資本的人才,民營(yíng)企業(yè)要及時(shí)運用法律保護民營(yíng)企業(yè)合法權益。如果是民營(yíng)企業(yè)銷(xiāo)售人才流失,民營(yíng)企業(yè)還要考慮對民營(yíng)企業(yè)銷(xiāo)售市場(chǎng)帶來(lái)的威脅,民營(yíng)企業(yè)要及時(shí)把銷(xiāo)售員工的個(gè)人客戶(hù)資源轉化為民營(yíng)企業(yè)資源,減少對營(yíng)銷(xiāo)員工的依賴(lài)。民營(yíng)企業(yè)要及時(shí)向客戶(hù)說(shuō)明發(fā)生的變化情況,保持雙方的繼續合作。

  參考文獻:

  1、(美)芭芭拉格蘭茲著(zhù);遲文成等譯留住你的金員工[M]。中信出版社,2003

  2、Margaret Littman The Best Bosses Tell All[J]。Working Woman,2000(10)

延伸閱讀:人才流失 策略 管理
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