2010-05-11 08:48 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘要:在優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)環(huán)境下,成本應是影響企業(yè)效益的重要因素,企業(yè)要生存、求發(fā)展,就必須苦練內功,采取各種措施降低成本,以低于競爭對手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),才能在競爭中立于不敗之地。文章從3個(gè)方面論述降低成本的意義和途徑。
關(guān)鍵詞:降低成本;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);意義
在優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)環(huán)境下,成本應是影響企業(yè)效益的重要因素。但由于受傳統觀(guān)念的影響,一些企業(yè)的成本管理觀(guān)念、管理范圍與方法等明顯滯后于經(jīng)濟的發(fā)展,必須加以改革與拓展,以適應新經(jīng)濟發(fā)展的需要。企業(yè)要生存、求發(fā)展,就必須苦練內功,采取各種措施降低成本,以低于競爭對手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),企業(yè)才能在競爭中立于不敗之地。因此,現代企業(yè)管理必須更加關(guān)注成本,成本管理方法也必須更加科學(xué)。
一、降低成本的意義
企業(yè)采用一定的措施方案來(lái)降低成本,是同利潤的增加密切相關(guān)的,降低成本則意味著(zhù)利潤的增加。有人認為增加銷(xiāo)售量是增加利潤的主要途徑,但它卻需要付出一定的代價(jià)。但降低成本卻不需要花錢(qián)或花很少的錢(qián)。所以,對于企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō),應將增加企業(yè)經(jīng)濟效益的重點(diǎn),放在降低成本的環(huán)節上。
成本指標是企業(yè)各種指標中最主要的指標之一。在成本管理工作中,應將降低成本作為一項重要的內容。如果成本管理工作的結果沒(méi)有將成本有效地降低,就不能說(shuō)成本管理工作有成績(jì)。所以,在成本管理工作中不斷降低產(chǎn)品成本,對于提高成本管理水平和企業(yè)的經(jīng)濟效益等方面都具有十分重要的作用。
(一)降低產(chǎn)品成本可以增加利潤
產(chǎn)品成本是抵減利潤的一個(gè)重要因素,產(chǎn)品成本高,利潤相應減少;而產(chǎn)品成本低,則利潤相應增加。企業(yè)利潤增加,就可以為國家提供更多的積累。同時(shí),降低成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,也可以為企業(yè)、投資者等各方與企業(yè)有利害關(guān)系的集團帶來(lái)較好的收益。由于降低了成本,通過(guò)銷(xiāo)售產(chǎn)品能收回投入在成本上的資金,使企業(yè)的生產(chǎn)能正常地進(jìn)行下去,又由于有了積累,可以將其用于企業(yè)的擴大再生產(chǎn),企業(yè)的規模也可隨之擴大,由此可形成良性循環(huán)。
(二)降低產(chǎn)品成本可以節約人力物力
通過(guò)降低成本各項措施的實(shí)施,可以用最少的人力和物力,生產(chǎn)出較多的產(chǎn)品。特別是對于一些較為貴重或稀缺的材料,這些材料的節約使用不僅是降低產(chǎn)品成本的問(wèn)題了,而是對資源的節約,可以保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行,防止由于材料的短缺而影響生產(chǎn)的情況發(fā)生。
企業(yè)制定的各項降低成本的措施方案,一般都是通過(guò)對原有的一些消耗定額進(jìn)行修改,制定新的消耗定額,通過(guò)這種方式,減少生產(chǎn)過(guò)程中物資、資源和人力的浪費。
(三)降低產(chǎn)品成本是可以降低產(chǎn)品價(jià)格
產(chǎn)品成本是制定產(chǎn)品價(jià)格的重要依據。要想不斷降低產(chǎn)品價(jià)格,使產(chǎn)品銷(xiāo)售量增加,提高市場(chǎng)競爭能力,就應不斷降低產(chǎn)品成本。只有產(chǎn)品成本降低了,降低產(chǎn)品價(jià)格才有了保障。
在市場(chǎng)經(jīng)濟的條件下,由于激烈的競爭,有時(shí)企業(yè)間為了使自己處于有利的地位,一般采用的競爭方式就是降低價(jià)格。在價(jià)格戰中,要想取勝,只能通過(guò)降低成本來(lái)爭取較大的降價(jià)空間。如果企業(yè)的成本較高,成本高于其他企業(yè)同類(lèi)產(chǎn)品的同類(lèi)產(chǎn)品的售價(jià),就會(huì )在最后的價(jià)格戰中敗下陣來(lái)。
二、制約降低成本的因素
在采取措施降低成本之前,應首先了解企業(yè)成本居高不下的原因,然后采取相應的對策措施,使之逐漸降低。
(一)物價(jià)上漲、工資調整、折舊提高是成本上升的重要因素
近幾年由于物價(jià)的調整,使許多材料價(jià)格上升,進(jìn)而影響到企業(yè)材料采購成本的提高。由于材料成本在產(chǎn)品成本中占有最大的比例,因此,它是近幾年企業(yè)成本水平上升的主要因素。當然,在看到材料價(jià)格上漲的同時(shí),也應當看到,也有一些材料的價(jià)格是逐步走低的。有些材料雖然價(jià)格較高,但是由于競爭的激烈,也在不斷地降低。這些在一定程度上也能扼制成本升高的因素。
固定資產(chǎn)折舊年限的縮短、固定資產(chǎn)原值的提高,也是影響成本居高不下的主要因素。隨著(zhù)社會(huì )生產(chǎn)力的不斷進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,新技術(shù)、新產(chǎn)品不斷涌現。企業(yè)原有的老產(chǎn)品已越來(lái)越不能滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要,需要更換。而這種更換速度是越來(lái)越快了。如果企業(yè)不及時(shí)更換新的機器設備,就不能提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,就不能生產(chǎn)出市場(chǎng)需要的產(chǎn)品。這就需要企業(yè)縮短機器設備的使用期限,提高其折舊速度。由于折舊費是計入產(chǎn)品成本中的,所以,使得產(chǎn)品成本水平不斷增加。另外,如上所述,原材料價(jià)格近幾年逐漸上升,固定資產(chǎn)的價(jià)格也在不斷創(chuàng )出新高,這樣計提的折舊勢必增加。
上述幾個(gè)不利因素的影響,使企業(yè)通過(guò)挖潛增收節支,加強企業(yè)內部成本管理所帶來(lái)的效益被淡化了,使人們對成本管理的熱情降低了,對通過(guò)內部成本管理活動(dòng)降低成本的熱情淡化了,對通過(guò)內部成本管理活動(dòng)降低成本的信息不足。上述這些因素雖然是客觀(guān)存在的,采取相應的措施在短期內也不能有效地改變。但是,通過(guò)一系列的成本降低活動(dòng),仍然可以在一定的范圍內使其有所降低。
(二)企業(yè)多種經(jīng)營(yíng)的開(kāi)展,降低了成本管理在企業(yè)中的地位
隨著(zhù)經(jīng)濟體制改革和市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,特別是近幾年新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)由原來(lái)的只從事主業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)而轉向多種經(jīng)營(yíng),向能獲得較高收益的其他行業(yè)轉化。投資渠道的多樣性,使企業(yè)通過(guò)降低成本來(lái)增加盈利的機會(huì )減少,使成本管理工作的地位下降。
另外,就是對于企業(yè)新介入的領(lǐng)域,也有一個(gè)降低成本的問(wèn)題。由于新介入的領(lǐng)域有較高的收益水平,利潤較高,使人們往往忽略了降低成本的重要性,為日后降低成本留下了隱患。因為這種高利潤不會(huì )長(cháng)久的,在日后提高這一行業(yè)利潤時(shí),還得靠降低成本來(lái)完成。待這時(shí)再采取相應措施時(shí),由于高成本已形成,再將其降下來(lái)的難度是很大的。因此,企業(yè)在介入一個(gè)新領(lǐng)域時(shí),應首先將降低或控制成本水平放在第一位,如果有一個(gè)較好的新起點(diǎn),就會(huì )為日后降低成本創(chuàng )造了良好的條件。
(三)低成本帶來(lái)的效果不是十分明顯
目前許多企業(yè)對各部門(mén)的考核主要是其完成下達的各項任務(wù),而對其對成本的影響程度考慮的不多,如銷(xiāo)售部門(mén)只管銷(xiāo)售,不考慮銷(xiāo)售費用;設計部門(mén)只考慮產(chǎn)品的功能及使用壽命,不考慮產(chǎn)品的設計成本等。由于各行其是,沒(méi)有一個(gè)統一的考慮,使得成本指標居高不下。
成本指標是一個(gè)綜合性的指標,它需要企業(yè)的各個(gè)部門(mén)的努力才能完成規定的任務(wù)。如果僅靠一個(gè)或幾個(gè)部門(mén)的工作,很難達到目的。這就需要成本管理部門(mén)進(jìn)行全盤(pán)考慮,各個(gè)部門(mén)都要對成本目標負責,都要考慮成本問(wèn)題。如果企業(yè)的各個(gè)部門(mén)都做到了這一點(diǎn),則會(huì )使降低成本的效果顯著(zhù)提高。降低成本的效果提高了,各部門(mén)的利益照顧到了,更加調動(dòng)了各方面的積極性,會(huì )使下一步降低成本的措施得到大家的認可,并積極去做。
三、降低成本的途徑
(一)強化成本意識,使人們從思想上真正認識成本的作用及降低成本的意義
將減少損失浪費、控制成本當作自己應該做的事情。樹(shù)立正確的成本觀(guān),即成本節約觀(guān)和成本效益觀(guān)。要更新傳統觀(guān)念,樹(shù)立現代成本管理意識。只有樹(shù)立現代成本管理觀(guān)念,才能使企業(yè)具有競爭力在市場(chǎng)競爭中立于不敗之地。
(二)實(shí)行全員成本管理和全過(guò)程的成本控制
由于成本是一個(gè)綜合性的指標,它涉及到企業(yè)的所有人員、企業(yè)的全部生產(chǎn)過(guò)程。因此,應形成一個(gè)較為完整的成本管理體系。這一成本管理體系包括企業(yè)的全體員工和生產(chǎn)的全過(guò)程,將成本指標分解到各個(gè)部門(mén)、每個(gè)員工,形成成本管理的網(wǎng)絡(luò )。通過(guò)實(shí)行全員和全過(guò)程的成本管理,形成人人關(guān)心成本、處處關(guān)注成本的局面。
(三)努力實(shí)現從成本節約到成本避免
傳統的成本降低基本是通過(guò)成本的節省來(lái)實(shí)現的,即力求在工作現場(chǎng)不浪費資源和改進(jìn)工作方式以節約將發(fā)生的成本支出。這是企業(yè)的一種戰術(shù)的改進(jìn),屬于降低成本的一種初級形態(tài)。但是,這種成本降低治標不治本,只是成本管理的一種改良形式。
(四)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率
提高勞動(dòng)生產(chǎn)率是降低產(chǎn)品成本的重要途徑。勞動(dòng)生產(chǎn)率提高了,單位產(chǎn)品中的勞動(dòng)消耗量就減少了,可以使單位產(chǎn)品成本中的工資等費用降低。要提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,就必須采用新技術(shù)、新設備,并對生產(chǎn)職工進(jìn)行必要的培訓,提高企業(yè)職工的素質(zhì)。
(五)節約材料的消耗
不斷降低產(chǎn)品成本中材料的成本,也是降低產(chǎn)品成本的重要途徑。因為在產(chǎn)品成本中,通常是材料成本占有很大的比重,特別是在一些加工行業(yè)更是如此。由于材料的消耗量較大,因此,降低材料消耗的潛力很大。應采取有效的措施,諸如制定各種消耗定額、實(shí)行限額發(fā)料制度、材料數量差異分批核算法等,使材料的消耗不斷降低。
(六)控制生產(chǎn)損失的發(fā)生
在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,必然要發(fā)生一些損失,如廢品損失、停工損失等。對于大部分損失,都是列入產(chǎn)品成本的,因而,不斷地減少生產(chǎn)損失,也可以降低產(chǎn)品成本。有時(shí),生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的損失,不僅是造成了廢品,還可能造成一個(gè)車(chē)間、一條生產(chǎn)線(xiàn)或整個(gè)企業(yè)的停產(chǎn)。
(七)控制制造費用
制造費用也是產(chǎn)品成本的重要組成部分,制造費用的項目較多,應對每項費用采用不同的控制方法,如對低值易耗品、辦公費等,應制定相應的費用定額和開(kāi)支標準,促其不斷降低。
成本降低結果的匯報應有序進(jìn)行,特別是影響利潤最大的部門(mén),應向主要領(lǐng)導匯報。由于降低成本的措施方案中有主次之分,因此,對于一些降低成本期望值較大的項目,其運行的結果如何,采取了什么措施,存在什么問(wèn)題等情況,都應向主要領(lǐng)導匯報。在聽(tīng)取領(lǐng)導的意見(jiàn)基礎上,針對存在的問(wèn)題,找出問(wèn)題的癥結所在,對下一步的降低成本的措施方案作進(jìn)一步的修改。
綜上所述,企業(yè)貫徹科學(xué)的發(fā)展觀(guān),就要講投入產(chǎn)出比,就要把重視節約資源、降低成本放在十分突出的位置,為降低成本開(kāi)拓較大的空間,為企業(yè)多創(chuàng )利潤。
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